Open Office Calc Grunnleggende regnearkopplæring

2024 Forfatter: Abigail Brown | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 06:57

Open Office Calc er et elektronisk regnearkprogram som tilbys gratis av openoffice.org. Programmet er enkelt å bruke og inneholder de fleste, om ikke alle de mest brukte funksjonene som finnes i regneark som Microsoft Excel.

Denne opplæringen dekker trinnene for å lage et grunnleggende regneark i Open Office Calc.

Instruksjonene i denne artikkelen gjelder for OpenOffice Calc v. 4.1.6.

Tutorial Emner

Noen emner som vil bli dekket:

• Legge til data i et regneark
• Utvidelse av kolonner
• Legge til en datofunksjon og et områdenavn
• Legge til formler
• Endre datajustering i celler
• Tallformatering – prosent og valuta
• Endring av cellebakgrunnsfarge
• Endre skriftfarge

Angi data i Open Office Calc

Å legge inn data i et regneark er alltid en tre-trinns prosess. Disse trinnene er:

1. Velg på cellen hvor du vil at dataene skal gå.
2. Skriv inn dataene dine i cellen.
3. Trykk ENTER-tasten på tastaturet eller klikk på en annen celle med musen.

For denne veiledningen

For å følge denne opplæringen, skriv inn dataene nøyaktig som vist ovenfor i et tomt regneark ved å bruke følgende trinn:

1. Åpne en tom Calc-regnearkfil.
2. Velg cellen som angis av cellereferansen.
3. Skriv inn de tilsvarende dataene i den valgte cellen.
4. Trykk Enter-tasten på tastaturet eller velg neste celle i listen med musen.

Utvidelse av kolonner

Etter å ha lagt inn dataene vil du sannsynligvis finne ut at flere ord, for eksempel Deduction, er for brede for en celle. For å rette dette slik at hele ordet er synlig i kolonnen:

1. Plasser musepekeren på linjen mellom kolonnene C og D i kolonneoverskriften. (Pekeren endres til en tohodet pil.)

   

2. Velg med venstre museknapp og dra den tohodede pilen til høyre for å utvide kolonne C.

   

3. Utvid andre kolonner for å vise data etter behov.

Legge til datoen og et områdenavn

Det er norm alt å legge til datoen i et regneark. Innebygd i Open Office Calc er en rekke DATE funksjoner som kan brukes til å gjøre dette. I denne opplæringen skal vi bruke TODAY-funksjonen.

1. Velg celle C4.

   

2. Enter =I DAG ()

   

3. Trykk ENTER-tasten på tastaturet.

   

4. Gjeldende dato skal vises i celle C4

Legge til et områdenavn i Open Office Calc

For å legge til et områdenavn i Open Office Calc, gjør du følgende:

1. Velg celle C6 i regnearket.

   

2. Klikk på navneboksen.

   

3. Skriv inn prisen i Name Box.

   

4. Cell C6 har nå navnet på prisen. Vi vil bruke navnet for å forenkle å lage formler i neste trinn.

Legge til formler

1. Velg celle C9.

   

2. Skriv inn formelen=B9rate.

   

3. Trykk Enter

   

Beregne nettolønn

1. Velg celle D9.

   

2. Skriv inn formelen=B9 - C9.

   

3. Trykk Enter.

   

Ytterligere formelinformasjon: veiledning for Open Office Calc Formulas

Kopiering av formlene i cellene C9 og D9 til andre celler

1. Velg celle C9 igjen.

   

2. Flytt musepekeren over fyllhåndtaket (en liten svart prikk) nederst i høyre hjørne av den aktive cellen.

   

3. Når pekeren endres til et svart plusstegn, velg og hold nede venstre museknapp og dra fyllhåndtaket ned til celle C12. Formelen i C9 vil bli kopiert til cellene C10 til og med C12.

   

4. Velg celle D9.

   

5. Gjenta trinn 2 og 3 og dra fyllhåndtaket ned til celle D12. Formelen i D9 vil bli kopiert til cellene D10 - D12.

   

Changing Data Alignment

1. Dra utvalgte celler A2 - D2.

   

2. Velg Merge Cells på Formatting-verktøylinjen for å slå sammen de valgte cellene.

   

3. Velg Align Center Horizontally på Formatting-verktøylinjen for å sentrere tittelen over det valgte området.

   

4. Dra utvalgte celler B4 - B6.

   

5. Velg Juster til høyre på Formatting-verktøylinjen for å høyrejustere dataene i disse cellene.

   

6. Dra utvalgte celler A9 - A12.

   

7. Velg Juster til høyre på Formatting-verktøylinjen for å høyrejustere dataene i disse cellene.

   

8. Dra utvalgte celler A8 - D8.

   

9. Velg Align Center Horizontally på Formatting-verktøylinjen for å sentrere dataene i disse cellene.

   

10. Dra utvalgte celler C4 - C6.

    

11. Velg Align Center Horizontally på Formatting-verktøylinjen for å sentrere dataene i disse cellene.

    

12. Dra utvalgte celler B9 - D12.

    

13. Velg Align Center Horizontally på Formatting-verktøylinjen for å sentrere dataene i disse cellene.

    

Legge til nummerformatering

Tallformatering refererer til tillegg av valutasymboler, desimalmarkører, prosenttegn og andre symboler som hjelper til med å identifisere typen data som finnes i en celle og for å gjøre det lettere å lese.

I dette trinnet legger vi til prosenttegn og valutasymboler i dataene våre.

Legge til prosenttegnet

1. Velg celle C6.

   

2. Velg Tallformat: Prosent på verktøylinjen Formatting for å legge til prosentsymbolet i den valgte cellen.

   

3. Velg Tallformat: Slett desimal på Formatting-verktøylinjen to ganger for å fjerne de to desimalplassene.

   

4. Dataene i cellen C6 skal nå leses som 6%.

Legge til valutasymbol

1. Dra utvalgte celler B9 - D12.

   

2. Velg Tallformat: Valuta på Formatting-verktøylinjen for å legge til dollartegnet i de valgte cellene.

   

3. Dataene i cellene B9 - D12 skal nå vise dollarsymbolet ($) og to desimaler.

Endre cellebakgrunnsfarge

1. Velg de sammenslåtte cellene A2 - D2 på regnearket.

2. Velg Bakgrunnsfarge på Formatering-verktøylinjen (ser ut som en malingsboks) for å åpne rullegardinlisten for bakgrunnsfarger.

   

3. Velg Sea Blue fra listen for å endre bakgrunnsfargen til sammenslåtte celler A2 - D2til blått.

   

4. Dra utvalgte cellene A8–D8 på regnearket.

   

5. Gjenta trinn 2 og 3.

Endre skriftfarge

1. Velg sammenslåtte celler A2 - D2 på regnearket.

   

2. Velg Font Color på Formatting verktøylinjen (det er en stor bokstav A) til åpne rullegardinlisten for skriftfarger.

   

3. Velg White fra listen for å endre fargen på teksten i sammenslåtte celler A2 - D2til hvit.

   

4. Dra utvalgte celler A8 - D8 på regnearket.

   

5. Gjenta trinn 2 og 3 ovenfor.

6. Dra utvalgte celler B4 - C6 på regnearket.

   

7. Velg Font Color på Formatting-verktøylinjen for å åpne rullegardinlisten for skriftfarger.

   

8. Velg Sea Blue fra listen for å endre fargen på teksten i cellene B4 - C6til blått.

   

9. Dra utvalgte celler A9 - D12 på regnearket.

   

10. Gjenta trinn 7 og 8 ovenfor.

På dette tidspunktet, hvis du har fulgt alle trinnene i denne opplæringen riktig, bør regnearket ditt ligne på det som er avbildet nedenfor.