Du har lagt mye arbeid i Excel-regnearket ditt, ikke la det slippe unna fordi du glemte å lagre det. Bruk disse tipsene for å holde arbeidet ditt trygt og lagret til neste gang du trenger den viktige filen. Når du vil dele arbeidet ditt, lagrer du arbeidsboken i PDF-format.
Instruksjonene i denne artikkelen gjelder for Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel for Microsoft 365 og Excel for Mac.
Bruk Excel Lagre-snarveistaster
Det er tre måter å lagre en fil i Excel på:
- Velg Fil > Lagre som. I Excel 2019 velger du Fil > Lagre en kopi.
- Velg Lagre på hurtigtilgangsverktøylinjen.
- Bruk Ctrl+ S snarveistasten.
Hvis du jobber på en Mac, bruk Kommando-tasten i stedet for Control-tasten.
Hvis filen har blitt lagret før, endres pekeren til et timeglassikon mens lagringen finner sted. Hvis arbeidsboken lagres for første gang, åpnes Lagre som-dialogboksen.
Førstegangssparing
Når en fil lagres for første gang, må to opplysninger spesifiseres i dialogboksen Lagre som. Skriv inn et navn for filen og velg plasseringen der den skal lagres.
Filnavn kan inneholde opptil 255 tegn inkludert mellomrom.
bunnlinjen
Å bruke Ctrl+S er en enkel måte å lagre data på. Bruk denne snarveien ofte, minst hvert femte minutt, for å unngå å miste data.
Pin Lagre steder
Hvis du åpner enkelte filer eller mapper ofte i Excel, fest dem til listen over nylig åpnede filer. Dette holder plasseringen lett tilgjengelig øverst på listen over siste.
Det er ingen grense for antall lokasjoner som kan festes. Slik fester du et lagringssted:
-
For å feste en mappe, velg Fil > Lagre som.
Image -
Velg Nylig og, på høyre side av vinduet, hold musepekeren over arbeidsboken eller mappen du vil feste. Et lite horisont alt bilde av en tryknål vises for det stedet.
Image -
Velg pin for det stedet. Mappen flyttes til den festede listen og den horisontale tryknålen endres til en vertikal tryknål.
Image - For å løsne en plassering, velg vertical push-pin for å endre den tilbake til en horisontal pin og fjerne den fra festet-listen.
bunnlinjen
Når du vil ha en kopi av et regneark eller en hel arbeidsbok som ingen kan redigere og alle kan se, konvertere eller lagre Excel-filene dine i PDF-format. En PDF-fil (Portable Document Format) lar andre se dokumenter uten å trenge det originale programmet, for eksempel Excel, installert på datamaskinen. I stedet åpner brukere filen med et gratis PDF-leserprogram som Adobe Acrobat Reader.
Lagre det aktive regnearket i PDF-format
Når du lagrer en fil i PDF-format, lagres som standard bare det gjeldende eller aktive regnearket (regnearket på skjermen).
For å lagre et Excel-regneark i PDF-format:
-
Velg Fil.
Image -
Velg Lagre som for å åpne vinduet Lagre som.
Image -
Velg plasseringen der du vil lagre filen.
Image -
Skriv inn et navn for filen.
Image -
Velg Lagre som type nedoverpilen.
Image -
Rull gjennom listen for å finne og velg PDF (.pdf).
Image -
Velg Lagre for å lagre filen i PDF-format og lukke vinduet.
Image
Lagre en hel arbeidsbok i PDF-format
Standard Lagre som- alternativet lagrer bare gjeldende regneark i PDF-format. Følg disse trinnene for å lagre hele arbeidsboken som en PDF-fil:
-
Velg Fil > Lagre som.
Image -
Velg Bla gjennom for å åpne dialogboksen Lagre som.
Image -
Velg Lagre som type for å åpne en rullegardinliste og velg PDF. Alternativer-knappen vises i dialogboksen Lagre som.
Image -
Velg Options for å åpne Alternativer-dialogboksen.
Image -
Velg Hele arbeidsboken i Publiser hva-delen.
Image -
Velg OK for å gå tilbake til dialogboksen Lagre som.
Image - Velg Lagre for å lagre arbeidsboken i PDF-format og lukke dialogboksen.
AutoLagre til OneDrive
Hvis du bruker Microsoft 365, lagrer Excel automatisk arbeidet ditt når du velger å lagre filer til OneDrive-skylagringskontoen din. Når filene dine lagres på OneDrive, lagres dokumenter automatisk med noen sekunders mellomrom, noe som eliminerer behovet for at du kontinuerlig skal velge Lagre eller bruke hurtigtaster.
For at AutoSave-funksjonen skal fungere, lagre dokumenter på et sted i OneDrive-mappen din. AutoSave-funksjonen fungerer ikke med noen plassering på din PC eller Mac.
Hvis du har Microsoft 365 og lagrer filene dine på OneDrive, aktiverer du AutoSave ved å velge vippebryteren øverst til venstre på Excel-skjermen. Når den er aktivert, vil bryteren si On. For å slå av funksjonen og lagre arbeidet ditt manuelt, endre det til Av.
