Skjemaer og dokumenter er et faktum. Men i den digitale tidsalderen blir det stadig mer tungvint og upraktisk å bruke papirskjemaer.
DocuSign er det ledende eSignatur-verktøyet som er ment å løse dette problemet. Den lar enkeltpersoner og bedrifter erstatte manuell, papirbasert dokumentsignering. Det er sikkert, raskt og enkelt å signere, administrere og lagre dokumenter i skyen – alt fra ett verktøy.
Slik fungerer DocuSign
DocuSign har en rekke funksjoner og funksjoner, inkludert:
- Last opp og send: Last opp dokumentet ditt, angi hvem som skal signere det, plasser de riktige feltene og send det til de respektive partene.
- Sign: Du vil motta en lenke i e-posten din som ber om en signatur. Herfra velger du koblingen, følger fanene og signerer. DocuSign sender dokumentet automatisk.
- Dokumentadministrasjon: Du kan se dokumentets status fra dashbordet, lagre dokumentene dine på nettet og administrere spesifikke preferanser som merkevarebygging og synlighet.
For å låse opp alle DocuSigns funksjoner, må du ha en månedlig plan. Disse planene varierer fra $10 for en personlig konto til $32 i måneden for en profesjonell forretningskonto. Hvis du kun ønsker å bruke DocuSign til å signere dokumenter du mottar, kan du ganske enkelt bruke den gratis DocuSign-planen. Det er også en 30-dagers gratis prøveperiode du kan bruke til å teste verktøyet før du forplikter deg til et abonnement.
Hvordan sende et dokument for signatur ved hjelp av DocuSign
Det første du vil vite er hvordan du sender et dokument for signatur ved hjelp av DocuSign. For å komme i gang, registrer deg for DocuSign gratis prøveversjon eller en månedlig konto.
-
På startsiden velger du Start Now for å laste opp dokumentet ditt, eller dra og slipp dokumentfilen i den hvite opplastingsboksen.
DocuSign støtter mange filformater lastet opp fra enheten din, i tillegg til skylagringsleverandører som Google Disk og Dropbox. Filstørrelsen kan være opptil 25 MB.
-
Når du har lastet opp, velg Next.
Image Hvis du er den eneste underskriveren, kan du merke av i avmerkingsboksen ved siden av I'm the only signer for å hoppe videre.
-
Skriv inn mottakerens navn og e-postadresse. Hvis du trenger å legge til flere signere, velg Add Recipient.
- Når alle mottakere er lagt til, velg Next.
-
Plasser signaturfeltene dine ved å bruke verktøyene i verktøylinjen på venstre side av skjermen. Velg Signatur og plasser den på stedet der en signatur kreves.
Image -
Når du har opprettet alle feltene du trenger, velg Next. Her kan du endre e-postens emnelinje og skrive inn en e-postmelding til mottakeren.
Du kan også velge å angi automatiske påminnelser ved å velge Send automatiske påminnelser.
- Når du er ferdig, send dokumentet til mottakerne ved å velge Send.
Hvordan bruke DocuSign til å signere et dokument
Har du mottatt et dokument fra en annen part som ber om din signatur via DocuSign? Det er enkelt å signere dokumentet.
-
Velg Gjennomgå dokument i e-posten du mottar fra DocuSign.
Signingsprosessen kan variere noe hvis du er en ny bruker kontra en returnerende bruker. DocuSign anbefaler å se signeringsvideoen deres eller lese veiledningen for å bli kjent.
-
Når dokumentet åpnes, må du godta å signere elektronisk. Velg Jeg godtar å bruke elektroniske poster og signaturer, og velg deretter Fortsett.
Image - Velg Start til venstre for dokumentet for å begynne å signere. Dette vil vise deg alle feltene som kreves for å fullføre dokumentet.
-
Velg Sign. Hvis du har brukt DocuSign før, vil du se signaturen din nå på plass. Hvis du ikke har brukt DocuSign, følg instruksjonene på skjermen for å opprette en ny signatur.
Image - Når signaturen din er på plass, sørg for at alt ser riktig ut, og velg deretter Fullfør. Du vil se et sammendrag av signaturøkten, inkludert datoen du signerte og datoen dokumentet ble sendt.
Hvordan lage en utfyllbar PDF med DocuSign
Du kan enkelt lage alle utfyllbare skjemaer du kan tenke deg ved å bruke DocuSigns verktøy. For å komme i gang, sørg for at du er logget på DocuSign-kontoen din.
- På startsiden laster du opp skjemaet. DocuSign vil automatisk konvertere skjemaet til en PDF.
-
Velg Next når filen er lastet opp.
Image - Legg til mottakerne dine og velg Next.
-
På Forbered-skjermen kan du begynne å lage skjemaet ditt ved å bruke feltene i verktøylinjen på venstre side av skjermen.
Image -
Velg fra feltene og legg dem til i skjemaet ditt ved å velge området der du vil at feltet skal plasseres. Med hvert felt du velger, vil du se flere alternativer på høyre side av skjermen. For eksempel lar Name-feltet deg bytte mellom fullt navn og fornavn.
Image Du kan også legge til formler, tekstbokser, rullegardinmenyer, alternativknapper og mer. De er alle plassert i verktøylinjen på venstre side av skjermen.
- Når skjemaet er fullført, velg Next, endre e-postmeldingen hvis du ønsker det, og velg Send for å sende dokumentet til mottakeren(e).
-
For å lagre skjemaet for fremtidig bruk, på Administrer-skjermen, velg rullegardinmenyen til høyre for dokumentet. Velg Lagre som mal, fyll ut detaljene, og velg deretter Lagre. Du vil nå kunne se skjemaet på malsiden din.
Image
Slik fyller du ut et skjema med DocuSign
Prosessen for å fylle ut et skjema ligner på å signere et dokument med DocuSign.
- Velg Gjennomgå dokument i DocuSign-e-posten du mottok for å komme i gang.
- Velg Fortsett for å begynne å fylle ut skjemaet.
- Velg enten feltene du må fylle ut eller velg Start for å la DocuSign veilede deg gjennom dokumentet, og ta deg til hver seksjon som krever en signatur.
-
Skriv inn informasjonen din i feltene. Du kan også merke av i avmerkingsbokser eller alternativer i rullegardinmenyene.
Image - Når du er ferdig, velg Finish. Skjemaet ditt sendes automatisk tilbake til avsenderen.
