Denne artikkelen forklarer hvordan du legger til en signatur i e-postene dine i Apple Mail for macOS 10.10 og nyere.
Hvordan lage en signatur i Apple Mail
Å legge til en automatisk signatur til e-postmeldinger i Apple Mail er enkelt å gjøre. Den vanskeligste delen kan være å bestemme nøyaktig hva du vil inkludere i signaturen din.
-
For å opprette en signatur i Mail, velg Preferences fra Mail-menyen.
Du kan også trykke Kommando-komma (,) på tastaturet.
Image -
I vinduet Mail Preferences, klikk på Signaturer-ikonet.
Image -
Hvis du har mer enn én e-postkonto, velg kontoen du vil opprette en signatur for.
Image -
Klikk på plus (+)-ikonet nær bunnen av signaturvinduet.
Image -
Skriv inn en beskrivelse for signaturen, for eksempel jobb, bedrift, personlig eller venner. Hvis du vil lage flere signaturer, må du huske å bruke beskrivende navn for å gjøre det lettere å skille dem fra hverandre.
Image - Mail vil opprette en standardsignatur for deg, basert på e-postkontoen du valgte. Du kan erstatte hvilken som helst eller hele standard signaturtekst ved å skrive eller kopiere/lime inn ny informasjon.
-
Hvis du vil inkludere en lenke til et nettsted, kan du skrive inn bare hoveddelen av nettadressen, i stedet for hele nettadressen. For eksempel petwork.com i stedet for https://www.petwork.com eller www.petwork.com. Mail vil gjøre den om til en direktekobling.
Apple Mail sjekker ikke om linken er gyldig, så pass på skrivefeil.
-
Hvis du heller vil ha lenkens navn vist i stedet for den faktiske nettadressen, kan du skrive inn lenkenavnet og deretter merke lenketeksten og velge Rediger > Add Link.
Tastatursnarveien for å legge til en kobling er Command-K.
Image -
Skriv inn nettadressen i rullegardinlisten, og klikk deretter OK.
Image - For å legge til et bilde eller en vCard-fil i signaturen din, dra filen til signaturvinduet.
-
Sett et merke ved siden av Tilpass alltid standard skrifttype for meldinger hvis du vil at signaturen din skal samsvare med standardfonten i meldingene dine.
Image -
For å velge en annen font for signaturteksten, uthev teksten og velg deretter Show Fonts fra Format-menyen.
Tastatursnarveien for å vise skrifter er Command-T.
Image -
Velg skrifttype, skrifttype og skriftstørrelse fra Fonts-vinduet. Signaturfonten endres med valgene dine.
Image -
For å bruke en annen farge på noe eller hele teksten i signaturen, velg teksten, velg Vis farger fra Format-menyen, og bruk deretter glidebryteren for å velge en farge fra fargehjulet.
Tastatursnarveien for Vis farger er Command-Shift-C.
Image -
Når du svarer på en e-postmelding, vil svaret ditt vanligvis inneholde tekst som er sitert fra den meldingen. Hvis du vil at signaturen din skal plasseres over en sitert tekst, setter du et merke ved siden av Plasser signatur over sitert tekst.
Hvis du ikke velger dette alternativet, vil signaturen din bli plassert helt nederst i e-posten, etter meldingen din og eventuell sitert tekst, der mottakeren kanskje aldri ser den.
Image - Når du er fornøyd med signaturen din, lukk vinduet eller gjenta prosessen for å lage flere signaturer.
Hvorfor du bør legge til en signatur i e-posten din
Selv om noen mennesker har en vane med å stoppe e-postmeldinger som ikke har noen hilsen, ingen lukking og ingen signatur, "signerer" de fleste av oss e-postene våre, spesielt forretningsrelatert e-post. Og mange av oss liker også å signere personlig e-post, kanskje med et favorittsitat eller en lenke til nettstedet vårt.
Du kan skrive inn denne informasjonen fra bunnen av hver gang du oppretter en e-postmelding, men det er enklere og mindre tidkrevende å bruke en automatisk signatur. Du trenger heller ikke å bekymre deg for skrivefeil, som kan gi feil førsteinntrykk i forretningskorrespondanse.
Bruk en standardsignatur på en e-postkonto
Du kan bruke signaturer på e-postmeldinger i farten, eller du kan velge en standardsignatur for en e-postkonto.
- I Signaturer-fanen i Innstillinger, velg kontoen du vil bruke en signatur på.
-
Velg ønsket signatur.fra Choose Signature rullegardinmenyen nederst i vinduet.
Image - Gjenta prosessen for å legge til standardsignaturer til andre e-postkontoer hvis noen.
Bruk en signatur på farten
Hvis du ikke vil bruke en standardsignatur på en e-postkonto, kan du i stedet velge en signatur umiddelbart.
-
Klikk på New Message-ikonet i Mail Viewer-vinduet for å opprette en ny melding.
Image -
Rullegardinmenyen Signatur er på høyre side av vinduet Ny melding. Når du er ferdig med å skrive meldingen, velger du ønsket signatur fra menyen, og den vil vises i meldingen. Rullegardinmenyen viser kun signaturer for kontoen du bruker til å sende e-posten.
Rullegardinmenyen Signatur er også tilgjengelig når du svarer på en melding.
Image - Hvis du valgte en standardsignatur for en e-postkonto, men du ikke vil inkludere signaturen i en bestemt melding, velger du None fra rullegardinmenyen Signatur.
