What to Know
- For å lage en formel med referanser, uthev cellene du vil bruke, velg deretter en tom celle og skriv inn formelen.
- Skriv inn cellereferanser med å peke. Start formelen med et =-tegn, velg en celle, skriv inn en operator (som + eller ), velg deretter en annen celle.
- Excel beregner resultater ved å bruke BEDMAS-regelen: parenteser, eksponenter, divisjon og multiplikasjon, addisjon og subtraksjon.
Denne artikkelen forklarer hvordan du lager formler ved hjelp av Microsoft Excel. Instruksjonene gjelder for Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 og Excel for Microsoft 365.
Excel Formula Basics
Å skrive en regnearkformel er forskjellig fra å skrive en ligning i mattetimen. Den mest bemerkelsesverdige forskjellen er at Excel-formler starter med likhetstegnet (=) i stedet for å slutte med det.
Excel-formler ser ut som =3+2 i stedet for 3 + 2=.
Likhetstegnet indikerer at det som følger er en del av en formel og ikke bare et ord eller tall som du vil skal vises i cellen. Etter at du har skrevet inn formelen og trykket Enter på tastaturet, vises resultatet av formelen i cellen.
For eksempel, hvis du skriver inn formelen ovenfor, =3+2 inn i en celle og trykker Enter, resultatet, 5, vises i cellen. Formelen er der fortsatt, men den vises ikke i regnearket ditt. Hvis du velger cellen, vises formelen i formellinjen øverst på Excel-skjermen.
Forbedre formler med cellereferanser
Excel-formler kan også utvikles ved hjelp av cellereferanser. Hvis du fortsetter med vårt eksempel, vil du ikke skrive inn tallene 3 og 2, men i stedet navngi cellene der disse tallene er skrevet inn (se Bruke celle Referanser nedenfor for mer om cellenavn). Når du skriver en formel på denne måten, viser formelcellen alltid summen av tallene i disse cellene, selv om tallene endres.
Her er et virkelighetseksempel på hvordan denne tilnærmingen kan være nyttig. La oss si at du leder et team med selgere og sporer deres månedlige og kvartalsvise salg. Du vil beregne deres totale salg for året. I stedet for å legge inn hver kvartalsvise salgsverdi i en formel, bruker du cellereferanser til å identifisere cellene der disse verdiene kan finnes i regnearket.
Using Cell References
Hver celle i Excel er en del av en rad og en kolonne. Rader er utpekt med tall (1, 2, 3, osv.) vist langs venstre side av regnearket, mens kolonner er utpekt med bokstaver (A, B, C, etc.) vist langs toppen. For å referere til en celle, bruk kolonnebokstaven og radnummeret sammen, for eksempel A1 eller W22 (kolonnebokstaven kommer alltid først). Hvis du har valgt en celle, kan du se referansen til den øverst på skjermen i navneboksen ved siden av formellinjen.
I bildet ovenfor, legg merke til cellereferansene i formellinjen: E2, I2, M2 og Q2 De refererer til kvartalssalgstallene for selgeren som heter Jean. Formelen legger disse tallene sammen for å komme opp med det årlige salgsnummeret. Hvis du oppdaterer tallene i én eller flere av disse cellene, vil Excel beregne på nytt og resultatet vil fortsatt være summen av tallene i de refererte cellene.
Opprett en formel med cellereferanser
Prøv å lage en enkel formel ved hjelp av cellereferanser.
-
Først må du fylle ut regnearket med data. Åpne en ny Excel-fil og velg celle C1 for å gjøre den til den aktive cellen.
Image -
Skriv 3 i cellen, og trykk deretter Enter på tastaturet.
Image -
Cell C2 skal velges. Hvis den ikke er det, velg celle C2. Skriv 2 i cellen og trykk Enter på tastaturet.
Image -
Lag nå formelen. Velg celle D1 og skriv =C1+C2. Legg merke til at når du skriver inn hver cellereferanse, blir den cellen uthevet.
Image -
Trykk Enter for å fullføre formelen. Svaret 5 vises i celle D1.
Hvis du velger celle D1 igjen, vises den fullstendige formelen =C1+C2 i formellinjen over regnearket.
Image
Angi cellereferanser med å peke
Peke er enda en måte å referere til verdiene du vil inkludere i formelen din; det innebærer å bruke pekeren til å velge celler som skal inkluderes i formelen. Denne metoden er den raskeste av de vi har diskutert; det er også det mest nøyaktige fordi du eliminerer risikoen for å gjøre en feil når du skriver inn tall eller cellereferanser. Slik gjør du det (begynner med regnearket fra eksemplene ovenfor):
-
Velg celle E1 for å gjøre den til den aktive cellen, og skriv inn likhetstegnet (=).
Image -
Bruk pekeren for å velge celle C1 for å angi cellereferansen i formelen.
Image -
Skriv inn et plusstegn (+), og bruk deretter pekeren for å velge C2 for å legge inn den andre cellereferansen i formelen.
Image -
Trykk Enter for å fullføre formelen. Resultatet vises i celle E1.
Image -
For å se hvordan endring av en av formelverdiene endrer resultatet, endre dataene i cellen C1 fra 3 til6 og trykk Enter på tastaturet. Legg merke til at resultatene i cellene D1 og E1 begge endres fra 5 til 8 , selv om formlene forblir uendret.
Image
Mathematical Operators and Order of Operations
Nå går vi til operasjoner i tillegg til addisjon, inkludert subtraksjon, divisjon, multiplikasjon og eksponentiering. De matematiske operatorene som brukes i Excel-formler ligner på de du kanskje husker fra mattetimen:
- Subtraksjon – minustegn (- )
- Tillegg – plusstegn (+)
- divisjon – skråstrek (/)
- Multiplikasjon – stjerne ()
- Exponentiation – caret (^)
Hvis mer enn én operator brukes i en formel, følger Excel en bestemt rekkefølge for å utføre de matematiske operasjonene. En enkel måte å huske rekkefølgen på operasjoner på er å bruke akronymet BEDMAS.
- Brackets
- Exponents
- Division
- Mmultiplication
- Atillegg
- Subtraction
Excel anser faktisk divisjon og multiplikasjon som like viktige. Den utfører disse operasjonene i den rekkefølgen de skjer, fra venstre til høyre. Det samme gjelder addisjon og subtraksjon.
Her er et enkelt eksempel på rekkefølgen på operasjoner i bruk. I formelen =2(3+2) er den første operasjonen som Excel fullfører den innenfor parentesene (3+2), med resultat av 5 Den utfører deretter multiplikasjonsoperasjonen, 25, med resultatet 10 (Verdiene i formelen kan representeres av cellereferanser i stedet for tall, men Excel vil utføre operasjonene i samme rekkefølge.) Prøv å skrive inn formelen i Excel for å se at den fungerer.
Skriv inn en kompleks formel
La oss nå lage en mer kompleks formel.
-
Åpne et nytt regneark og fyll det med data som følger:
- 7 i celle C1
- 5 i celle C2
- 9 i celle C3
- 6 i celle C4
- 3 i celle C5
Image -
Velg celle D1 for å gjøre den til den aktive cellen, og skriv inn likhetstegnet etterfulgt av en venstre parentes (=().
Image -
Velg celle C2 for å skrive inn cellereferansen i formelen, og skriv deretter inn minustegnet (- ).
Image -
Velg celle C4 for å angi denne cellereferansen i formelen, og skriv deretter inn en høyre parentes ()).
Image -
Skriv multiplikasjonstegnet (), og velg deretter celle C1 for å legge inn denne cellereferansen i formelen.
Image -
Skriv inn plusstegnet (+), og velg deretter C3 for å legge inn denne cellereferansen i formelen.
Image -
Skriv inn divisjonstegnet (/), og velg deretter C5 for å legge inn denne cellereferansen i formelen.
Image -
Trykk Enter for å fullføre formelen. Svaret - 4 vises i celle D1.
Image
Hvordan Excel beregnet resultatet
I eksemplet ovenfor kom Excel frem til resultatet av - 4 ved å bruke BEDMAS-reglene som følger:
- Brackets. Excel utførte først operasjonen innenfor parentes, C2-C4 eller 5-6 for et resultat på - 1.
- Eksponenter. Det er ingen eksponenter i denne formelen, så Excel hoppet over dette trinnet.
- divisjon og multiplikasjon. Det er to av disse operasjonene i formelen og Excel utførte dem fra venstre mot høyre. Først multipliserte den - 1 med 7 (innholdet i celle C1) for å få et resultat av - 7 Den utførte deretter delingsoperasjonen, C3/C5 eller 9/3, for et resultat av 3
- Addisjon og subtraksjon. Den siste operasjonen Excel utførte var addisjonen av - 7+3 for det endelige resultatet av-4.
