Hvordan bryte tekst og formler på flere linjer i Excel

2024 Forfatter: Abigail Brown | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 06:57

What to Know

• Velg en celle og skriv inn tekst; trykk og hold Alt. Trykk Enter og slipp Alt. For mer enn to linjer med tekst, trykk Alt+ Enter på slutten av hver linje.
• Bruk eksisterende tekst: Velg cellen, trykk F2, plasser markøren der du vil ha linjen brutt. Trykk og hold Alt. Trykk Enter og slipp Alt.
• Eller bruk båndet: Velg cellen som inneholder teksten som skal brytes. Velg Hjem > Wrap Text. Teksten er delt i to linjer.

Denne artikkelen forklarer hvordan du bruker Excels funksjon for tekstbryting, som er et hendig formateringsverktøy som lar deg kontrollere utseendet til celleoppføringer og overskrifter i et regneark. En annen bruk for å bryte tekst er å bryte lange formler på flere linjer i celler eller i formellinjen, slik at de er lettere å lese og redigere. Instruksjonene dekker Excel 2019 til og med 2007 og Excel for Microsoft 365.

Bruk snarveistaster for å bryte tekst mens du skriver i Excel

Snarveistastekombinasjonen for å bryte tekst i Excel er den samme som brukes til å sette inn linjeskift (noen ganger k alt myke returer) i Microsoft Word, Alt+ Skriv inn. Resultatet ser slik ut:

Slik bryter du tekst inne i en celle:

1. Velg cellen der teksten skal skrives inn.
2. Skriv inn den første tekstlinjen.
3. Trykk og hold Alt-tasten.
4. Trykk Enter-tasten.
5. Slipp Alt-tasten.
6. Innsettingspunktet flyttes til linjen under teksten du nettopp skrev inn.
7. Skriv inn den andre tekstlinjen.
8. For å skrive inn mer enn to linjer med tekst, trykk Alt+ Enter på slutten av hver linje.

9. Når du har skrevet inn all teksten, trykk Enter eller velg en annen celle.

Bruk Alt+ Enter hurtigtastkombinasjonen for å bryte eller dele lange formler i flere linjer i formellinjen.

Bruk snarveistaster for å bryte eksisterende tekst i Excel

Snarveistaster er ikke bare begrenset til tekst du skriver. Som bildet nedenfor viser, kan tekst pakkes etter at den er lagt inn i en celle.

Hvis du har et valg som allerede er skrevet, følg disse trinnene for å konvertere cellen med noen få tastetrykk:

1. Velg cellen som inneholder teksten du vil endre.
2. Trykk F2-tasten eller dobbeltklikk på cellen for å sette Excel i redigeringsmodus.
3. Plasser markøren der du vil at linjen skal brytes.
4. Trykk og hold Alt-tasten.
5. Trykk Enter-tasten.
6. Slipp Alt-tasten.

7. For å bryte den samme tekstlinjen en gang til, flytt markøren til den nye plasseringen og gjenta trinn 4 til 6.

8. Når du er ferdig, trykk Enter eller velg en annen celle for å avslutte redigeringsmodus.

Bruk båndet til å bryte tekst i Excel

Som et alternativ til å bruke hurtigtaster, presenterer båndet et innpaknings alternativ. Hvis du ikke vil huske tastekommandoer, er denne metoden for deg.

1. Velg cellen som inneholder teksten som skal brytes.
2. Velg Hjem.

3. Velg Wrap Text.

   

4. Etikettene i cellen er fullt synlige. Teksten er delt opp i to linjer eller i flere linjer uten spillover i tilstøtende celler.

Excel bryter automatisk teksten inn i en celle slik at den samsvarer med cellens bredde. Hvis du vil ha mer kontroll, bruk hurtigtastene.