I Microsoft Excel utfører formler beregninger eller andre handlinger på data. Formler spenner fra grunnleggende matematiske operasjoner, som addisjon og subtraksjon, til komplekse tekniske og statistiske beregninger. Her er en titt på det grunnleggende om Microsoft Excel-formler.
Informasjonen i denne artikkelen gjelder for Excel-versjoner 2019, 2016 og 2013, samt Excel for Microsoft 365 og Excel for Mac.
Oversikt over formler
Formler utfører beregninger i Excel. De begynner alltid med likhetstegnet (=), som er der du vil at svaret eller resultatene skal vises.
Formler er flotte for å utarbeide "hva hvis"-scenarier som sammenligner beregninger basert på endrede data. Når du har angitt formelen, endrer du bare beløpene du trenger å beregne. Du trenger ikke fortsette å skrive "pluss dette" eller "minus det", som du ville gjort med en vanlig kalkulator.
Formler kan inneholde verdier, konstanter, cellereferanser, funksjoner og operatorer.
bunnlinjen
I et Excel-regneark kan verdier være tekst, datoer, tall eller boolske data. Type verdi avhenger av dataene den refererer til.
Konstanter
En konstant er en verdi som ikke endres og som ikke beregnes. Selv om konstanter kan være velkjente som Pi (Π), forholdet mellom en sirkels omkrets og diameteren, kan de også være en hvilken som helst verdi, for eksempel en skattesats eller en bestemt dato, som endres sjelden.
cellereferanser
Cellereferanser, for eksempel A1 eller H34, indikerer plasseringen av data i et regneark. En cellereferanse består av kolonnebokstaven og radnummeret som krysser hverandre ved cellens plassering. Når du viser en cellereferanse, vises alltid kolonnebokstaven først, for eksempel A1, F26 eller W345.
Du vil legge inn flere sammenhengende cellereferanser i en formel som et område, som bare indikerer start- og sluttpunkt. For eksempel kan referansene A1, A2, A3 skrives som området A1:A3.
Gi ofte brukte områder et navn som kan skrives inn i formler.
bunnlinjen
Excel inneholder også en rekke innebygde formler k alt funksjoner. Funksjoner gjør det lettere å utføre vanlige oppgaver. For eksempel kan du enkelt legge til kolonner eller rader med tall med SUM-funksjonen. Eller bruk OPSLAKK-funksjonen for å finne spesifikk informasjon.
Operatorer
Operatorer er symboler eller tegn som brukes i en formel for å definere forholdet mellom to eller flere cellereferanser eller verdier. For eksempel er plusstegnet (+) en aritmetisk operator som brukes i formler som=A2+A3. Andre aritmetiske operatorer inkluderer minustegnet (-1) for å subtrahere, skråstreken (/) for å dele, og stjernen () for multiplikasjon.
Hvis mer enn én operator brukes i en formel, er det en spesifikk rekkefølge av operasjoner som Excel følger for å bestemme hvilken operasjon som skjer først.
I tillegg til aritmetiske operatorer, utfører sammenligningsoperatorer en sammenligning mellom to verdier i formelen. Resultatet av den sammenligningen er enten SANN eller USANN. Sammenligningsoperatorer inkluderer likhetstegnet (=), mindre enn (<), mindre enn eller lik (<=), større enn () >), større enn eller lik (>=), og ikke lik ().
AND- og OR-funksjonene er eksempler på formler som bruker sammenligningsoperatorer.
Til slutt, og-tegnet (&) er en sammenkoblingsoperator som kombinerer data eller flere dataområder i en formel. Her er et eksempel:
{=INDEX(D6:F11, MATCH (D3 & E3, D6:D11 & E6:E11, 0), 3)}
Sammenkoblingsoperatoren brukes til å kombinere flere dataområder i en oppslagsformel ved å bruke Excels INDEX- og MATCH-funksjoner.
Hvordan lage en enkel formel
Slik lager du en formel som refererer til verdier i andre celler.
- Velg en celle og skriv inn likningstegnet (=).
-
Velg en celle eller skriv inn adressen i den valgte cellen.
Image - Skriv inn en operatør. I dette eksemplet bruker vi minustegnet (-).
-
Velg neste celle, eller skriv inn adressen i den valgte cellen.
Image -
Trykk Enter eller Return. Du vil se beregningsresultatet i cellen med formelen.
Når du skriver inn en formel i en celle, vises den også i Formellinjen. For å se en formel, velg en celle, og den vises i formellinjen.
Hvordan bruke en innebygd funksjon med en formel
- Velg en tom celle.
-
Skriv inn et likningstegn (=) og skriv deretter inn en funksjon. I dette eksemplet bruker vi=SUM for å se tot alt salg.
-
Skriv inn en åpningsparentes og velg celleområdet. Skriv deretter inn en avsluttende parentes.
Image - Trykk Enter eller Return for å se resultatet.
