What to Know
- Med databasen åpen i Access, velg Fil > Close > Database Tools > Compact and Repair Database.
- Naviger til databasen du vil komprimere og reparere. Velg Compact. Oppgi et navn for den komprimerte databasen. Velg Lagre.
- Bekreft at den komprimerte databasen fungerer som den skal, og slett deretter den opprinnelige databasen.
Over tid vokser Microsoft Access-databaser i størrelse og bruker unødvendig diskplass, så det er en god idé å kjøre det kompakte og reparere databaseverktøyet med jevne mellomrom for å sikre konsistensen til dataene dine. Slik gjør du det med Access for Microsoft 365, Access 2019, Access 2016, Access 2013 og Access 2010.
Hvordan komprimere og reparere en tilgangsdatabase
Før du begynner, sørg for at du har en gjeldende sikkerhetskopi av databasen. Kompakt og reparasjon er en svært påtrengende databaseoperasjon og har potensial til å forårsake databasefeil. Sikkerhetskopieringen vil være viktig hvis dette skjer.
- Hvis databasen ligger i en delt mappe, instruer andre brukere om å lukke databasen før du fortsetter. For å kjøre verktøyet må du være den eneste brukeren med databasen åpen.
- Velg Fil og velg Close hvis du har en database åpen i Access-vinduet.
-
Velg Databaseverktøy-fanen.
Image -
Velg Compact and Repair Database i Verktøy-gruppen.
Image -
Dialogboksen Database for å komprimere fra åpnes. Naviger til databasen du ønsker å komprimere og reparere, og velg deretter Compact.
Image -
Oppgi et nytt navn for den komprimerte databasen i dialogboksen Compact Database Into, og velg deretter Lagre-knappen.
Image - Etter å ha verifisert at den komprimerte databasen fungerer som den skal, slett den opprinnelige databasen og gi nytt navn til den komprimerte databasen med den opprinnelige databasens navn. (Dette trinnet er valgfritt.)
Husk at komprimering og reparasjon oppretter en ny databasefil. Derfor vil eventuelle NTFS-filtillatelser du brukte på den opprinnelige databasen ikke gjelde for den komprimerte databasen. Det er best å bruke sikkerhet på brukernivå i stedet for NTFS-tillatelser av denne grunn.
Det er ingen dårlig idé å planlegge både sikkerhetskopiering og kompakt-/reparasjonsoperasjoner til å skje med jevne mellomrom. Dette er en utmerket aktivitet å planlegge i vedlikeholdsplanene for databaseadministrasjonen.
Hvorfor komprimere og reparere tilgangsdatabaser?
Periodisk komprimering og reparasjon av Access-databaser er nødvendig av to grunner.
For det første vokser Access-databasefiler i størrelse over tid. Noe av denne veksten kan skyldes nye data lagt til databasen, men en annen vekst er fra midlertidige objekter opprettet av databasen og ubrukt plass fra slettede objekter. Komprimering av databasen tar tilbake denne plassen.
For det andre kan databasefiler bli ødelagt, spesielt de filene som er åpnet av flere brukere via en delt nettverkstilkobling. Reparasjon av databasen retter opp problemer med databasekorrupsjon, noe som tillater fortsatt bruk samtidig som integriteten til databasen bevares.
