What to Know
- Uthev dataene du vil bruke, eller velg en enkelt celle i en blokk med sammenhengende data, og gå deretter til Insert > Table.
- Bruk rullegardinmenyene i kolonneoverskriftene til å sortere, filtrere og søke etter data i tabellen.
- Bruk størrelseshåndtaket for å legge til eller fjerne hele rader (poster) eller kolonner (felt) med data fra tabellen.
Denne artikkelen forklarer hvordan du sorterer relaterte data med tabeller i Excel 2019, 2016, 2013, 2010 og Excel for Mac.
Sett inn en tabell
Før du oppretter en tabell, skriv inn dataene i regnearket. Når du legger inn data, må du ikke la rader, kolonner eller celler stå tomme i datablokken som skal danne tabellen.
Slik oppretter du en tabell i Excel:
- Velg en enkelt celle inne i datablokken.
- Velg Sett inn.
-
Velg Tabell. Excel velger hele blokken med sammenhengende data og åpner dialogboksen Create Table.
Hvis Excel har problemer med å formatere tabellen riktig, marker dataene før du velger Sett inn tabell- alternativet.
- Hvis dataene dine har en overskriftsrad, merk av for Min tabell har overskrifter.
- Velg OK for å lage tabellen.
Bordfunksjoner
Å formatere en blokk med data som en tabell gjør det enkelt å utføre en rekke oppgaver på dataene uten å påvirke andre data i regnearket. Disse oppgavene inkluderer sortering av data, filtrering av data, raske beregninger, legge til kolonnetotaler og visuelt formatering av tabellen.
De mest bemerkelsesverdige funksjonene som Excel legger til datablokken er:
- Rullegardinmenyene i kolonneoverskriftene som inneholder sorterings-, filter- og søke alternativer.
- De alternative skyggelagte radene som gjør det lettere å lese dataene.
- Dimensjoneringshåndtakene er plassert i hjørnene av bordet.
- Hurtiganalyse-ikonet (i Excel 2013 og nyere) som vises nederst til høyre i den aktive cellen når to eller flere celler i tabellen er valgt. Dette gjør det enkelt å analysere dataene ved hjelp av diagrammer, pivottabeller, løpende totaler og betinget formatering.
Administrer tabelldata
Sorterings- og filter alternativer
Sorterings- og filterrullegardinmenyene som er lagt til overskriftsraden gjør det enkelt å sortere tabeller i stigende eller synkende rekkefølge, etter font eller cellebakgrunn. Du kan også definere en egendefinert sorteringsrekkefølge. I tillegg lar filter alternativene i menyene deg:
- Vis bare dataene som oppfyller de angitte kriteriene.
- Filtrer etter font eller cellebakgrunnsfarge.
- Søk etter spesifikke poster ved å matche individuelle datafelt.
Legg til og fjern felt og poster
Størrelseshåndtaket gjør det enkelt å legge til eller fjerne hele rader (poster) eller kolonner (felt) med data fra tabellen. For å endre størrelsen på tabellen, dra størrelseshåndtaket opp, ned, til venstre eller til høyre.
Data som er fjernet fra tabellen slettes ikke fra regnearket, men det er ikke lenger inkludert i tabelloperasjoner som sortering og filtrering.
kalkulerte kolonner
En beregnet kolonne lar deg skrive inn en enkelt formel i én celle i en kolonne og få den formelen automatisk brukt på alle cellene i kolonnen. Hvis du ikke vil at beregningen skal inkludere alle cellene, sletter du formelen fra disse cellene.
Hvis du bare vil ha formelen i den første cellen, bruk angrefunksjonen for å fjerne den fra alle andre celler.
Total Row Feature
Antallet poster i en tabell kan summeres ved å legge til en total rad nederst i tabellen. Totalraden bruker SUBTOTAL-funksjonen for å telle antall poster.
Også kan andre Excel-beregninger som SUM, AVERAGE, MAX og MIN legges til ved hjelp av en rullegardinmeny med alternativer. Disse tilleggsberegningene bruker også funksjonen SUBTOTAL.
- Velg en celle i tabellen.
- Velg Table Tools Design-fanen.
- I gruppen Tabell Style Options, sett en sjekk i avmerkingsboksen Total Row.
Totalraden vises som den siste raden i tabellen og viser ordet Total i cellen lengst til venstre og tot alt antall poster i cellen lengst til høyre.
For å legge til andre beregninger i totalraden:
- I Total-raden, velg cellen der beregningen skal vises. En rullegardinpil vises på høyre side av cellen.
- Velg rullegardinpilen for å åpne menyen med alternativer.
- Velg ønsket beregning i menyen for å legge den til i cellen.
Formler som kan legges til Total-raden er ikke begrenset til beregningene i menyen. Formler kan legges til manuelt i hvilken som helst celle i totalraden.
Slett en tabell, men lagre dataene
Hvis du bestemmer deg for at du ikke trenger tabellen for dataene dine, kan du slette den uten å skade innholdet ved å bruke følgende trinn:
- Velg en celle i tabellen.
- Velg Table Tools Design-fanen.
- I Tools-gruppen, velg Konverter til område for å åpne en bekreftelsesboks for fjerning av tabellen.
-
Velg Yes for å bekrefte.
Image
Tabellfunksjoner som rullegardinmenyene og størrelseshåndtaket fjernes, men dataene, radskyggeleggingen og andre formateringsfunksjoner beholdes.
