What To Know
- Opprett et dokument med teksten du vil lenke til, og lagre det. Kopier teksten du vil lenke til.
- Plasser markøren i det nye dokumentet. Gå til Hjem > Paste Special > Paste Link > Formatted Text (RTF) . Trykk Ok.
Denne artikkelen forklarer hvordan du kobler tekst fra ett Microsoft Word-dokument til et annet. Instruksjonene i denne artikkelen gjelder for Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 og Word 2010.
Hvordan sette inn en tekstkobling i Word
Bruk tekstlenker for å erstatte tekst på tvers av flere Word-dokumenter samtidig. Tekstlenker er nyttige når du setter inn samme tekstblokk i flere dokumenter, og denne teksten må oppdateres på et tidspunkt.
- I et nytt Microsoft Word-dokument skriver du inn teksten du skal lenke til fra de andre dokumentene. Formater den slik du vil at den skal vises i dokumentene. Dette dokumentet kan for eksempel inneholde de 20 adressene eller kontaktinformasjonen til en nyansatt ansatt.
-
Lagre filen for å generere koblingen. Lagre filen hvor som helst og noter denne plasseringen.
Hvis du flytter filen som inneholder teksten, sett inn en oppdatert lenke til teksten i alle de lenkede dokumentene.
- Uthev teksten du ønsker skal kobles til.
-
Høyreklikk eller trykk-og-hold den valgte teksten, og velg deretter Copy.
For å bruke tastaturet, trykk Ctrl+C på en PC eller Command+C på en Mac.
Image -
I dokumentet som skal inneholde den koblede teksten, plasser markøren der du vil at den koblede teksten skal gå.
Plasseringen til den koblede teksten kan endres senere, akkurat som når du flytter en hvilken som helst tekst.
-
Gå til Hjem-fanen, velg Paste rullegardinpilen og velg Paste Special.
Image - I dialogboksen Lim inn spesial, velg Lim inn lenke.
-
For å lime inn den koblede teksten nøyaktig slik den vises i originaldokumentet, velg Formatted Text (RTF).
Image - Velg OK.
- Gjenta denne prosessen så mange ganger du trenger for hvert dokument du vil koble til origin alteksten.
Understanding Linking
Linking er nyttig hvis teksten er lik i alle dokumentene, og når teksten må oppdateres. Dette er et veldig spesifikt scenario, men et som kan spare mye tid.
For eksempel 20 Microsoft Word-dokumenter som er satt opp til å skrive ut 20 ark med adresseetiketter, og hver side har dusinvis av etiketter. Hvis adressene i disse 20 Word-dokumentene må oppdateres i fremtiden, må du ikke oppdatere hvert dokument manuelt. Lag heller et eget dokument som viser adressene. Deretter kobler du de 20 dokumentene til den ene siden med adresser, slik at når du oppdaterer en adresse, vil alle dokumenter som linker til den også oppdateres.
Denne typen tekstkoblinger er ikke det samme som hyperkoblinger som åpner nettsider eller andre filer når de klikkes.
Et annet eksempel er når flere Word-dokumenter inneholder navn og kontaktinformasjon for en nyansatt medarbeider og disse dokumentene gis til hver nye medarbeider. I stedet for å skrive inn denne informasjonen i hvert dokument, sett inn en lenke til et dokument som inneholder den ansattes informasjon. På denne måten er kontaktinformasjonen deres alltid korrekt og formatert på samme måte i hvert dokument.
