What to Know
- Word 2007: Velg Review > Spor endringer > Spor endringer for å slå på sporing.
- Word 2003: Velg View > Toolbars > Reviewing for å slå på endring Spor endringer.
Denne artikkelen forklarer hvordan du bruker funksjonen Spor endringer i Microsoft Word 2007 og 2003.
Turn On Track Changes
Slik slår du på spor endringer i Word 2007 og senere versjoner:
- Klikk på Review meny alternativet.
- Klikk Spor endringer i båndet.
- Klikk Spor endringer i rullegardinmenyen.
Hvis du har Word 2003, aktiverer du sporendringer slik:
- Klikk på View meny alternativet.
- Klikk Toolbars.
- Klikk Reviewing i rullegardinmenyen for å åpne gjennomgangsverktøylinjen.
- Hvis Spor endringer-ikonet ikke er uthevet, klikk på ikonet (andre fra høyre i gjennomgangsverktøylinjen). Ikonet er uthevet med en oransje bakgrunn for å fortelle deg at funksjonen er på.
Når du begynner å spore, vil du se endringslinjer i venstre marg på alle sidene dine når du gjør endringer.
Godta og avvis endringer
I Word 2007 og nyere versjoner ser du Simple Markup-visningen som standard når du sporer endringer. Dette betyr at du vil se endringslinjer i venstre marg ved siden av tekst som er endret, men du vil ikke se noen endringer i teksten.
Når du bestemmer deg for å godta eller avvise en endring i dokumentet som du eller noen andre har gjort, merker du endringen som akseptert eller avvist i Word 2007 og senere:
- Klikk på setningen eller tekstblokken som inneholder endringen.
- Klikk på Review meny alternativet, om nødvendig.
- Klikk Accept eller Reject i verktøylinjen.
Hvis du klikker Godta, forsvinner endringslinjen og teksten blir værende. Hvis du klikker Avvis, forsvinner endringslinjen, og teksten slettes. I begge tilfeller flyttes Track Changes til neste endring i dokumentet, og du kan bestemme om du vil godta eller avvise den neste endringen.
Hvis du bruker Word 2003, er dette hva du skal gjøre:
- Velg den redigerte teksten.
- Åpne gjennomgangsverktøylinjen som du gjorde tidligere i denne artikkelen.
- I verktøylinjen klikker du Godta eller avvis endringer.
- I Accept or Reject Changes-vinduet, klikk Accept for å godta endringen, eller klikk Reject for å avvise den.
- Klikk Finn-knappen for å gå til neste endring.
- Gjenta trinn 1-5 etter behov. Når du er ferdig, lukker du vinduet ved å klikke Close.
Slå låsesporing på og av
Du kan forhindre at noen slår av sporendringer ved å slå på låsesporing og deretter legge til et passord hvis du vil. Et passord er valgfritt, men det kan være lurt å legge det til hvis andre som gjennomgår dokumentet som feilaktig (eller ikke) sletter eller redigerer andre kommentatorers endringer.
Slik låser du sporing i Word 2007 og nyere:
- Klikk på Review meny alternativet om nødvendig.
- Klikk Spor endringer i båndet.
- Klikk Låssporing.
- I låsesporingsvinduet skriver du inn passordet i Enter Password-boksen.
- Skriv inn passordet på nytt i Reenter to Confirm-boksen.
- Klikk OK.
Når låsesporing er på, kan ingen andre slå av Spor endringer og kan ikke godta eller avvise endringer, men de kan komme med egne kommentarer eller endringer. Her er hva du skal gjøre når du er klar til å slå av Spor endringer i Word 2007 og senere:
- Følg de tre første trinnene i instruksjonene ovenfor.
- I opplåsingssporingsvinduet skriver du inn passordet i Password-boksen.
- Klikk OK.
Hvis du har Word 2003, her er hvordan du låser endringer slik at ingen andre kan slette eller redigere andres endringer:
- Klikk på Verktøy meny alternativet.
- Klikk Beskytt dokument.
- I ruten Begrensende formatering og redigering på høyre side av skjermen klikker du på Tillat bare denne typen redigering i dokumentet..
- Klikk Ingen endringer (skrivebeskyttet).
- Klikk Sporede endringer i rullegardinmenyen.
Når du vil slå av låseendringer, gjenta de tre første trinnene ovenfor for å fjerne alle redigeringsbegrensninger.
Etter at du har låst opp Spor endringer, merk at Spor endringer fortsatt er på, slik at du kan fortsette å gjøre endringer i dokumentet. Du vil også kunne godta eller avvise endringer fra andre brukere som har redigert og/eller skrevet kommentarer i dokumentet.
Slå av sporendringer
I Word 2007 og senere kan du slå av Spor endringer på en av to måter. Den første er å utføre de samme trinnene som du gjorde da du slo på Spor endringer. Og her er det andre alternativet:
- Klikk på Review meny alternativet, om nødvendig.
- Klikk Accept på båndet.
- Klikk Godta alle endringer og stopp sporing.
Det andre alternativet vil føre til at all markering i dokumentet ditt forsvinner. Når du gjør endringer og/eller legger til mer tekst, vil du ikke se noen markeringer i dokumentet ditt.
Hvis du har Word 2003, følg de samme instruksjonene du brukte da du slo på Spor endringer. Den eneste forskjellen du ser er at ikonet ikke er uthevet lenger, noe som betyr at funksjonen er av.
