What to Know
- Åpne et dokument i Google Dokumenter, velg Share, og konfigurer hver brukers tillatelser herfra ved å velge Viewer eller Editor tilgang.
- I et dokument, velg Editing > Suggesting for å legge igjen kommentarer som skal gjennomgås uten å redigere dokumentet.
- I et dokument, gå til Tools > Gjennomgå foreslåtte redigeringer, velg individuelle redigeringer og deretter Accept eller Reject for å beholde eller slette dem.
Google Dokumenter er en fin måte å samarbeide med et team om et skriftlig prosjekt. Når flere personer er involvert, sørg for at endringer i dokumentet er enkle å identifisere eller endre. Når du vet hvordan redigeringsmodus og forslagsmodus fungerer, kan du og teamet ditt enkelt redigere Google Dokumenter og spore endringer.
Hvordan redigere Google-dokumenter med redigeringsmodus
Redigeringsmodus lar deg og alle med tillatelse redigere dokumentet direkte. Dette betyr imidlertid at endringer gjøres automatisk og potensielt blir vanskelige å vurdere. For å unngå at viktige data går tapt eller endres, er muligheten til å låse hele dokumentet veldig nyttig.
- Åpne et dokument du vil redigere i Google Dokumenter.
-
Velg Del i øvre høyre hjørne.
Image -
Klikk på menyen ved siden av en samarbeidspartners navn.
Image -
For å stoppe samarbeidspartneren fra å redigere dokumentet, klikk Viewer.
Image - Klikk Lagre.
Hvordan redigere Google-dokumenter med forslagsmodus
Når du jobber med andre mennesker på samme dokument, er det nyttig å komme med et forslag uten å endre selve teksten. Med forslagsmodus kan du enkelt gjøre dette og holde alle som lager dokumentet i løkken. Du kan til og med legge igjen fargekodede kommentarer slik at du og kollegene dine kan spore årsakene til eventuelle implementerte endringer. Hvis du eier dokumentet, vil du motta en e-post som varsler deg om eventuelle endringer, som kan godtas eller avvises.
- Åpne Google-dokumentet du vil endre.
-
Velg Redigering rullegardinmenyen øverst til høyre.
Image -
Velg Suggesting for å legge igjen kommentarer og tillate at forslag blir vurdert
Image
Hvordan godta eller avvise foreslåtte endringer
Slik går du gjennom de foreslåtte endringene:
- Åpne dokumentet du jobber med.
-
På båndet, velg Verktøy > Gjennomgå foreslåtte endringer.
Image - I øvre høyre hjørne vises en boks som viser de foreslåtte endringene.
-
For å adressere individuelle endringer eller kommentarer, velg en, og velg deretter enten Accept eller Reject.
Velg Godta alle eller Reject All for å behandle alle foreslåtte endringer samtidig.
Slik bruker du kommentarer
Slik bruker du kommentarer i et Google-dokument:
- I et Google-dokument velger du cellen, teksten, linjen eller blokken du vil kommentere.
-
Fra båndet velger du Sett inn > Comment. Alternativt kan du velge Pluss (+) på høyre side av dokumentet.
Image Tastatursnarveien er Command/Ctrl+Option+M.
-
Skriv inn kommentaren din, og velg deretter Comment.
Image -
Kommentaren vises til høyre for dokumentet, sammen med navnet på samarbeidspartneren som la den og tidspunktet da de opprettet notatet.
Image
Revisjonslogg
Hvis du trenger å gå tilbake til en tidligere versjon av et prosjekt, lar revisjonsloggen deg gjøre nettopp det; hver gang det ble gjort endringer i dokumentet, ble en annen versjon lagret.
Du kan se en tidligere versjon av dokumentet ditt og se hvordan eventuelle redigeringer eller forslag ble brukt. Dette kan være spesielt nyttig for å vurdere et prosjekt etter hvert som det utvikler seg, holde styr på en brukers individuelle bidrag og som en referanse for tankeprosessene dine.
- Åpne Google-dokumentet ditt.
-
Under Fil-menyen, hold musen over Versjonslogg-overskriften og velg Se versjonslogg.
Image Tastatursnarveien er Command/Ctrl+Option+Shift+H.
-
Velg versjonen du vil vurdere ved å se over versjonsloggens tidslinje.
Image -
For å navngi en individuell versjon, velg de tre vertikale prikkene til høyre, og velg deretter Nevn denne versjonen.
Image
Et annet verktøy for å holde styr på dokumentredigeringer er Vis redaktører. I et dokument velger du en rekke tekst, høyreklikker og velger Vis redaktører. Du vil se en liste over dokumentets redaktører og deres siste endringer, sammen med et tidsstempel. Få tilgang til versjonsloggen fra disse alternativene også.
