What to Know
- Fjern duplikater: Velg celleområde/kolonner for å søke etter > Data > Dataopprydding > Fjern duplikater.
- UNIQUE funksjon: Velg første celle i kolonne for unike returer > Sett inn > Function > Filter> Unique.
- Neste: Velg søkeområde > trykk Enter > Ark vil opprette ny kolonne/tabell med unike oppføringer.
Denne artikkelen forklarer hvordan du finner og fjerner dupliserte oppføringer i Google Sheets ved hjelp av innebygde funksjoner eller tredjeparts tillegg.
Finn duplikater i Google Sheets ved å bruke verktøyet for fjerning av duplikater
Google Sheets inkluderer et innebygd verktøy som vil søke i arket basert på kriteriene du oppgir.
Når du bruker verktøyet Fjern duplikater, vil det automatisk fjerne duplikatene det finner. Du vil ikke ha muligheten til å se dem først. Hvis du foretrekker å gjennomgå dem før Google Regneark fjerner dem, kan du prøve å fremheve duplikater i Google Regneark i stedet.
- Åpne regnearket der du vil finne og fjerne dupliserte data.
-
Velg dataområdet der du vil fjerne duplikater.
Celler med identiske verdier, men forskjellig formatering, formler eller store bokstaver anses som duplikater.
-
Velg Data > Dataopprydding > Remove Duplicates. Dialogboksen Fjern duplikater åpnes og viser antall valgte kolonner og rader.
Image -
Velg avmerkingsboksen Data har overskriftsrad hvis regnearket inneholder en overskriftsrad for å forhindre at denne raden påvirkes.
Image -
Velg kolonnene du vil at verktøyet skal analysere ved å merke av i de tilsvarende avmerkingsboksene. For å analysere alle kolonnene, merk av for Select All.
Hvis du velger en enkelt celle innenfor et område, vil duplikater bli fjernet for hele området.
Image -
Velg Fjern duplikater. Verktøyet vil analysere dataene, og det vises en boks som viser hvor mange dupliserte rader Google Sheets fant og fjernet.
Image
Finn duplikater i Google Regneark med den UNIKE funksjonen
Unik-funksjonen i Google Regneark returnerer unike rader fra det angitte kildeområdet, og forkaster duplikater. UNIQUE-funksjonen returnerer rader i den rekkefølgen de først vises i kildeområdet. Ved å bruke denne metoden kan du se og sammenligne begge settene med data før du sletter de originale duplikatene.
Sørg for at numeriske verdier er formatert på samme måte, for eksempel prosenter eller valutaverdier.
- Velg den første cellen i kolonnen der du vil returnere unike rader.
-
Velg Sett inn > Function.
Image -
Velg Filter > Unique.
Image -
Angi eller velg området du vil bruke som argument for funksjonen og trykk Enter.
Image -
Google Regneark vil opprette en ny kolonne eller tabell med bare unike rader inkludert.
Hvis returnerte rader ser ut til å inkludere duplikater, se etter celler som har skjult tekst eller andre forskjeller, for eksempel etterfølgende mellomrom.
Finn og fjern duplikater i Google Sheets ved hjelp av et tillegg
Tillegg er verktøy laget av tredjepartsutviklere som forbedrer eller forenkler opplevelsen din med Google Sheets. Det er tilgjengelige tillegg som vil finne og fjerne duplikater fra regnearket ditt i Google Sheets.
Selv om ikke to tillegg er identiske, har mange lignende funksjoner. Finn ut hvordan du finner tillegg som finner og fjerner duplikater i Google Sheets og hvordan du bestemmer hvilket som passer best for dine behov.
- Gå til Google Sheets.
-
Velg Tillegg > Få tillegg. Tilleggsvinduet åpnes med flere foreslåtte verktøy.
Image -
Skriv inn " remove duplicates" i søketilleggsfeltet og trykk Enter. En liste over potensielle tillegg som samsvarer med søket ditt, vises.
Image -
Velg et tillegg du vil lære mer om for å åpne beskrivelsessiden. Rull ned for å lese anmeldelser eller rull til høyre og venstre for å se skjermbilder og videoer som viser tillegget i aksjon.
Image -
Velg Add.
Image Legg til-knappen kan ha en pris eller ordet " Gratis".
- Velg eller logg på Google-kontoen din hvis du blir bedt om det.
-
Velg Allow for å gi de forespurte tillatelsene til tillegget.
Image - Vent mens tillegget er installert.
-
Velg Add-ons for å få tilgang til og bruke verktøyet.
Image Velg Hjelp i tilleggsmenyen for å få hjelp til å bruke verktøyet du har lastet ned.
