Hvordan markere duplikater i Google Sheets

Innholdsfortegnelse:

Hvordan markere duplikater i Google Sheets
Hvordan markere duplikater i Google Sheets
Anonim

What to Know

  • Uthev en kolonne. Velg Format > Betinget formatering. Velg Egendefinert formel er i Format cells if-menyen.
  • Deretter skriver du inn =countif(A:A, A1)>1 (juster bokstavene for det valgte kolonneområdet). Velg en color i Formateringsstil-delen.
  • Andre metoder: Bruk den UNIKE formelen eller et tillegg.

Denne artikkelen forklarer hvordan du fremhever duplikater i Google Regneark ved hjelp av tre metoder.

Slik finner du duplikater i Google Regneark-kolonner

En måte å identifisere duplikater på er å fremheve dem med farger. Du kan søke etter duplikater etter kolonne og fremheve dem automatisk, enten ved å fylle cellene med farge eller endre tekstfargen.

  1. Åpne regnearket du vil analysere i Google Sheets.
  2. Sørg for at regnearket har data organisert etter kolonner og at hver kolonne har en overskrift.
  3. Uthev kolonnen du vil søke gjennom.
  4. Klikk Format > Betinget formatering. Betinget formatering-menyen åpnes til høyre.

    Image
    Image
  5. Bekreft at celleområdet er det du valgte i trinn 2.
  6. I rullegardinmenyen Formater cellene if, velg Egendefinert formel er. Et nytt felt vises under det.
  7. Skriv inn følgende formel i det nye feltet, og juster bokstavene for kolonneområdet du valgte:

    =countif(A:A, A1)>1

    Image
    Image
  8. I Formateringsstil-delen velger du en fyllfarge for de dupliserte cellene. I dette eksemplet har vi valgt rødt.

    Image
    Image

    Alternativt kan du endre tekstfargen i de dupliserte cellene i stedet for å fylle den med en farge. For å gjøre dette, velg tekstfarge-ikonet (A i menylinjen) og velg farge.

  9. Velg Ferdig for å bruke den betingede formateringen. Alle duplikater skal nå ha en rød fylt celle.

    Image
    Image

Finn duplikater i Google Regneark med formler

Du kan også bruke en formel for å finne dupliserte data i regnearkene dine. Denne metoden kan fungere etter kolonne eller rad og viser dupliserte data i en ny kolonne eller ark i filen din.

Finn duplikater i kolonner med en formel

Hvis du finner duplikater i kolonner, kan du undersøke en enkelt kolonne med data for å se om det er noe i den kolonnen som har blitt duplisert.

  1. Åpne regnearket du ønsker å analysere.
  2. Klikk inn i en åpen celle i samme ark (for eksempel neste tomme kolonne i arket).
  3. I den tomme cellen, skriv inn følgende og trykk deretter Enter.

    =UNIQUE

    Formelfunksjonen er aktivert.

  4. Velg kolonnen du vil finne duplikater i ved å klikke på bokstaven øverst i kolonnen. Formelen vil automatisk legge til kolonneområdet for deg. Formelen din vil se omtrent slik ut:

    =UNIQUE(C2:C25)

    Image
    Image
  5. Skriv inn den avsluttende parentesen i formelcellen (eller trykk Enter) for å fullføre formelen.

    Image
    Image
  6. De unike dataene vises i den kolonnen for deg, og starter i cellen der du skrev inn formelen.

    Image
    Image

Finn dupliserte rader med en formel

Metoden for å finne dupliserte rader i regnearket er lik, bortsett fra at celleområdet du velger å analysere med formelen er annerledes.

  1. Åpne regnearket du ønsker å analysere.
  2. Klikk inn i en åpen celle i samme ark (for eksempel neste tomme kolonne i arket).
  3. I den tomme cellen, skriv inn følgende og trykk deretter Enter.

    =UNIQUE

    Formelfunksjonen er aktivert.

  4. Velg radene du ønsker å analysere for duplikater.
  5. Trykk Enter for å fullføre formelen. De dupliserte radene vises.

Finn duplikater i Google Sheets med et tillegg

Du kan også bruke et Google-tillegg for å finne og fremheve duplikater i Google Sheets. Disse tilleggene lar deg gjøre mer med duplikatene dine, for eksempel identifisere og slette dem; sammenligne data på tvers av ark; ignorere overskriftsrader; automatisk kopiering eller flytting av unike data til et annet sted; og mer.

Hvis du trenger å løse noen av disse situasjonene eller hvis datasettet ditt er mer robust enn tre kolonner, last ned Remove Duplicates by Ablebits eller en lignende app som lar deg finne og fremheve duplikatdataene dine, kopier duplikatdataene til et annet sted, og fjern dupliserte verdier eller slett dupliserte rader.

FAQ

    Hvordan fjerner jeg duplikater i Google Sheets?

    For å fjerne duplikater i Google Regneark, åpne et regneark og uthev et dataområde, og gå deretter til Data > Data-opprydding > Fjern duplikater.

    Hvordan sammenligner jeg forskjellige Google-regneark for duplikater?

    Installer Ablebits Remove Duplicates-tillegg for Google Sheets og bruk verktøyet Sammenlign kolonner eller ark. Gå til Extensions > Remove Duplicates > Sammenlign kolonner eller ark.

Anbefalt: