Power Pivot er et gratis tillegg for Excel som lar deg utføre dataanalyse og lage datamodeller som er mer sofistikerte enn det du kan bygge i Excel.
Selv om det er mange funksjoner vi liker i Power Pivot for Excel, er disse de fem kuleste.
Du kan bruke Power Pivot i Excel 2019, 2016, 2013, 2010 og Excel for Microsoft 365.
Arbeid med veldig store datasett
Maksim alt antall rader i Excel er 1, 048, 576.
Med Power Pivot for Excel er det teoretisk sett ingen begrensning på antall rader med data. Den faktiske begrensningen avhenger av hvilken versjon av Microsoft Excel du kjører og om du skal publisere regnearket til SharePoint.
Hvis du kjører 64-bitsversjonen av Excel, kan Power Pivot angivelig håndtere omtrent 2 GB data, men du må også ha nok RAM for å få dette til å fungere problemfritt. Hvis du planlegger å publisere det Power Pivot-baserte Excel-regnearket ditt til SharePoint, sørg for å sjekke hva den maksimale filstørrelsen er.
Microsoft har en fremgangsmåte for å installere Power Pivot hvis du har problemer. Se om du bruker en 32-biters eller 64-biters versjon av Windows hvis du ikke er sikker på hvilken nedlastingslenke du skal velge fra Microsofts nettsted.
Power Pivot for Excel kan håndtere millioner av poster. Hvis du når maksimum, får du en minnefeil.
Hvis du vil spille med Power Pivot for Excel ved å bruke millioner av poster, last ned prøvedataene for Power Pivot for Excel-opplæringen (ca. 2,3 millioner poster) som har dataene du trenger for opplæringen i Power Pivot-arbeidsboken.
Kombiner data fra forskjellige kilder
Excel har alltid vært i stand til å håndtere forskjellige datakilder, som SQL Server, XML, Microsoft Access og til og med nettbaserte data. Problemet kommer når du trenger å opprette relasjoner mellom ulike datakilder.
Det er tredjepartsprodukter tilgjengelig for å hjelpe med dette, og du kan bruke Excel-funksjoner som VLOOKUP for å "føye sammen" data, men disse metodene er upraktiske for store datasett. Power Pivot for Excel er bygget for å utføre denne oppgaven.
Innen Power Pivot kan du importere data fra praktisk t alt alle datakilder. En av de mest nyttige datakildene er en SharePoint-liste. Du kan bruke Power Pivot for Excel til å kombinere data fra SQL Server og en liste fra SharePoint.
Når du kobler Power Pivot til en SharePoint-liste, kobler du teknisk sett til en datastrøm. For å opprette en datastrøm fra en SharePoint-liste, åpne den og klikk på List-båndet. Klikk deretter på Eksporter som datafeed og lagre det.
Feeden er tilgjengelig som URL i Power Pivot for Excel. Ta en titt på hvitboken Bruke SharePoint-listedata i Power Pivot (det er en MS Word DOCX-fil) for mer informasjon om bruk av SharePoint som datakilde for Power Pivot.
Lag visuelt tiltalende analytiske modeller
Power Pivot for Excel lar deg skrive ut en rekke visuelle data til Excel-regnearket. Du kan returnere data i en pivottabell, pivotdiagram, diagram og tabell (horisont alt og vertik alt), to diagrammer (horisont alt og vertik alt), fire diagrammer og en flatet pivottabell.
Kraften kommer når du lager et regneark som inkluderer flere utganger, som gir en oversikt over dataene som gjør analyse enkelt. Selv lederne dine bør kunne samhandle med regnearket ditt hvis du bygger det riktig.
Slicers, tilgjengelig med Excel 2010 og nyere, legg til knapper som du kan bruke til å filtrere tabell- eller pivottabelldata.
Du kan bare lagre Power Pivot-data i arbeidsbøker som bruker filtypene XLSX, XLSM eller XLSB.
Bruk DAX til å lage beregnede felt for skjæring og oppdeling av data
DAX (Data Analysis Expressions) er formelspråket som brukes i Power Pivot-tabeller, først og fremst for å lage beregnede kolonner. Sjekk ut TechNet DAX Reference for en fullstendig referanse.
Du kan bruke DAX-datofunksjoner for å gjøre datofelt mer nyttige. I en vanlig pivottabell i Excel som inkluderte et korrekt formatert datofelt, kan du bruke gruppering for å legge til muligheten til å filtrere eller gruppere etter år, kvartal, måned og dag.
I Power Pivot må du lage disse som beregnede kolonner for å oppnå det samme. Legg til en kolonne for hver måte du trenger for å filtrere eller gruppere data i pivottabellen. Mange av datofunksjonene i DAX er de samme som Excel-formler, noe som gjør dette på et blunk.
Bruk for eksempel =YEAR([datokolonne]) i en ny beregnet kolonne for å legge til året i datasettet i Power Pivot. Du kan deretter bruke dette nye YEAR-feltet som en slicer eller gruppe i pivottabellen.
Publiser oversikter til SharePoint
Power Pivot, når det kombineres med SharePoint, gir brukerne dine kraften til dashboards.
En av forutsetningene for å publisere Power Pivot-drevne diagrammer og tabeller til SharePoint er implementeringen av Power Pivot for SharePoint på SharePoint-farmen din. IT-teamet ditt må gjøre denne delen.
