For å forhindre utilsiktede eller bevisste endringer i data som finnes i celler i et regneark eller en arbeidsbok, har Excel verktøy for å låse visse regnearkelementer med eller uten passord.
Beskyttelse av data fra en endring i Excel-regneark er en to-trinns prosess.
- Låse eller låse opp bestemte celler eller objekter, for eksempel diagrammer eller grafikk, i et regneark.
- Bruk av alternativet for beskyttelsesark; alle regnearkelementer og data er sårbare for endring til du gjør dette.
Beskyttelse av regnearkelementer må ikke forveksles med passordsikkerhet på arbeidsboknivå, som hindrer brukere i å åpne en fil i det hele tatt.
Instruksjonene i denne artikkelen gjelder for Excel 2019, 2016, 2013, 2010 og 2007.
Låse og låse opp celler
Som standard er alle celler i et Excel-regneark låst, noe som gjør det enkelt å sikre alle data og formatering i ett enkelt ark ved å bruke alternativet for beskyttelsesark.
For å beskytte dataene i alle ark i en arbeidsbok, må du bruke alternativet for beskytte ark individuelt. Når du låser opp spesifikke celler, kan endringer bare gjøres i disse cellene etter at du har brukt alternativet for å beskytte ark/arbeidsbok.
Individuelle celler kan låses eller låses opp ved å bruke Lock Cell bryteren. Dette alternativet fungerer som en bryter, enten låser eller låser opp en celle. Siden alle cellene i utgangspunktet er låst i regnearket, vil et klikk på Lock Cell låse opp alle valgte celler.
Individuelle celler i et regneark kan stå ulåst slik at brukere kan legge til nytt innhold eller endre eksisterende data. Celler som inneholder formler eller andre viktige data holdes låst, slik at ingen kan endre disse cellene når du har brukt alternativet for å beskytte ark/arbeidsbok.
- Som et eksempel i et Excel-regneark, velg cellene I6 til J10.
- Klikk på Hjem-fanen.
- Klikk Format i Cells-gruppen for å åpne rullegardinlisten.
- Klikk Lock Cell nederst på listen.
- De uthevede cellene I6 til J10 er nå låst opp.
Lås opp diagrammer, tekstbokser og grafikk
Som standard er alle diagrammer, tekstbokser og grafikkobjekter som bilder, utklipp, former og Smart Art i et regneark låst og derfor beskyttet når alternativet for beskyttelsesark brukes.
For å la disse objektene være ulåste slik at brukere kan redigere dem når du har beskyttet arket:
- Velg objektet du vil låse opp.
-
Klikk på Format-fanen.
Image IMAGE CALLOUT: LITEN PIL NEDERST TIL HØYRE/BREDDE BOKS
-
I Size-gruppen på høyre side av båndet, klikk på startknappen for dialogboksen (liten nedoverpil på nederst til høyre) ved siden av ordet Size for å åpne formateringsoppgaveruten (Format Picture dialogboksen i Excel 2010 og 2007)
Image IMAGE CALLOUT: LOCKED CHECKBOX ON BOTTOM HIGHT
- I Properties-delen av oppgaveruten, fjern avmerkingen for Locked, og fjern merket for hvis aktiv Lås tekst avmerkingsboks.
Bruk av alternativet for beskyttelsesark
Det andre trinnet i prosessen, som beskytter hele regnearket, bruker dialogboksen for beskyttelsesarket, som inneholder en rekke alternativer som bestemmer hvilke elementer brukere kan endre i et regneark.
Disse elementene inkluderer:
- Legge til et passord for å kontrollere hvem som kan slå av regnearkbeskyttelsen.
- Velger låste og ulåste celler.
- Redigering, flytting eller sletting av data.
- Legge til/slette rader og kolonner.
- Skjuler eller viser kolonner og rader.
- Endre tallformatering, for eksempel valutasymboler, prosenttegn, antall desimaler osv.
- Endre celleformatering, som å endre celle- eller skriftfarger, endre tekstbryting, legge til og fjerne rammer og annet.
Å legge til et passord her hindrer ikke brukere i å åpne regnearket og se innholdet.
Hvis alternativene som lar en bruker markere låste og ulåste celler er slått av, vil brukere ikke kunne gjøre noen endringer i et regneark, selv om det inneholder ulåste celler.
De gjenværende alternativene, for eksempel formatering av celler og sortering av data, fungerer ikke alle på samme måte. Hvis for eksempel format celler er merket av når du beskytter et ark, kan alle cellene formateres.
sort- alternativet, derimot, lar sortering av cellene som ble låst opp før du beskyttet arket.
- Lås opp eller lås de ønskede cellene i regnearket.
- Klikk på Hjem-fanen.
- Klikk Format på båndet for å åpne rullegardinlisten.
-
Klikk Beskytt ark nederst på listen for å åpne dialogboksen for beskyttelsesark.
Image - Merk av eller fjern merket for de ønskede alternativene.
- Klikk OK for å lukke dialogboksen og beskytte regnearket.
Slå av regnearkbeskyttelse
Det er enkelt å oppheve beskyttelsen av et regneark slik at du kan endre alle celler.
- Klikk på Hjem-fanen.
-
Klikk Format på båndet for å åpne rullegardinlisten.
Image - Klikk Unprotect Sheet nederst på listen for å oppheve beskyttelsen av arket.
Å oppheve beskyttelsen av et regneark endrer ikke tilstanden til låste eller ulåste celler.
