What to Know
- Når du setter inn Excel-data i Word, kan du enten koble Excel-regnearket til dokumentet eller bygge det inn.
- Bygg inn: Marker dataene i Excel, trykk Ctrl+ C eller Command+ C for å kopiere det, og lim det deretter inn der du vil at dataene skal vises i Word.
- Link: For å inkludere en lenke til Excel-regnearket, gå til Paste > Paste Special > Lim inn lenke > Microsoft Excel-regnearkobjekt > OK.
Denne artikkelen forklarer hvordan du setter inn et Excel-regneark i et Word-dokument. Instruksjoner gjelder for Microsoft Word og Excel 2019, 2016 og 2013 samt Microsoft 365.
Hvordan bygge inn Excel-data i et Word-dokument
Slik bygger du inn et Excel-regneark ved å bruke det enkle innlimings alternativet:
-
Åpne Microsoft Excel-regnearket, og merk deretter dataene du vil inkludere i Word-dokumentet.
Image -
Kopier dataene. Trykk Ctrl+C (på en Mac, trykk Command+C). Eller høyreklikk de valgte dataene og velg Copy.
Image - Åpne Word-dokumentet og plasser markøren der du vil at regnearkdataene skal vises.
-
Trykk Ctrl+V (på en Mac, trykk Kommando+V). Eller gå til Hjem-fanen og, i Clipboard-gruppen, velg Paste.
Ikke velg Paste rullegardinpil.
Image -
Dataene vises i Word-dokumentet.
Image
Slik bygger du inn ved å bruke alternativet Lim inn spesial:
-
Åpne Microsoft Excel-regnearket, og merk deretter dataene du vil inkludere i Word-dokumentet.
Image -
Kopier dataene. Trykk Ctrl+C (på en Mac, trykk Command+C). Eller høyreklikk de valgte dataene og velg Copy.
Image - Åpne Word-dokumentet og plasser markøren der du vil at regnearkdataene skal vises.
-
Gå til Hjem-fanen, og velg Lim inn i Clipboard-gruppen rullegardinpil, og velg deretter Lim inn spesial.
Image -
I Paste Special-dialogboksen velger du Paste.
Image -
Velg Microsoft Excel-regnearkobjekt.
Image -
Velg OK.
Image -
Excel-dataene vises i Word-dokumentet.
Image
Hvordan koble Excel-data til et Word-dokument
Trinnene for å koble et regneark til et Word-dokument ligner på trinnene for å bygge inn dataene.
-
Åpne Microsoft Excel-regnearket, og merk deretter dataene du vil inkludere i Word-dokumentet.
Image -
Kopier dataene. Trykk Ctrl+C (på en Mac, trykk Command+C). Eller høyreklikk de valgte dataene og velg Copy.
Image - Åpne Word-dokumentet og plasser markøren der du vil at regnearkdataene skal vises.
-
Gå til Hjem-fanen, velg Paste rullegardinpilen, og velg deretter Paste Special.
Image -
I dialogboksen Lim inn spesial, velg Lim inn lenke.
Image -
Velg Microsoft Excel-regnearkobjekt.
Image -
Velg OK.
Image -
Excel-dataene vises i Word-dokumentet.
Image
Husk disse tipsene etter at du har koblet sammen dataene:
- Hvis du flytter den koblede Excel-filen (for eksempel til en annen mappe), vil koblingen brytes. For å koble den på nytt, følg trinnene ovenfor på nytt.
- For å redigere dataene, dobbeltklikk på tabellen for å åpne det koblede regnearket i Excel.
- Hvis du redigerer regnearket i Excel, vises endringene i Word-dokumentet når du lagrer Excel-regnearket.
Skal du koble til eller bygge inn?
Når du kobler et Excel-regneark til et Word-dokument, reflekteres endringene i dokumentet hver gang regnearket oppdateres. All redigering skjer i regnearket og ikke i dokumentet. Bruk dette alternativet hvis du planlegger å gjøre endringer i regnearket, spesielt hvis disse endringene involverer komplekse beregninger.
Et innebygd regneark er en flat fil. Når det er en del av et Word-dokument, oppfører det seg som en del av det dokumentet og kan redigeres i Word. Det er ingen forbindelse mellom det originale regnearket og Word-dokumentet det nå er en del av. Bruk dette alternativet hvis du planlegger å gjøre minimale endringer i tabelldataene eller hvis dataene involverer enkle beregninger.
Innbyggings alternativer
Når du bygger inn et Excel-regneark i et Word-dokument, kan du enten kopiere og lime inn fra Excel til Word eller bygge inn ved hjelp av Lim inn spesialfunksjonen. Kopier-og-lim-metoden er raskere, men noe formatering kan endres og noe tabellfunksjonalitet kan gå tapt. Lim inn spesialfunksjonen gir flere alternativer for hvordan dataene vil vises.
