What To Know
- For å laste ned: Åpne dokumentet og gå til File > Last ned > PDF-dokument (.pdf).
- For å bruke e-post: Åpne dokumentet og gå til Fil > E-post som vedlegg. Skriv inn adressen, konverter (valgfritt) og Send.
- For å lagre til Google Disk: Åpne dokumentet og gå til Fil > Print. Velg Lagre i Google Disk som Destination, og Save.
Denne artikkelen forklarer hvordan du bruker Google Dokumenter til å konvertere et dokument til en PDF-fil og lagre det på forskjellige steder, for eksempel e-post og Google Disk. Instruksjonene i denne artikkelen gjelder for skrivebordsversjonen av Google Dokumenter, som er tilgjengelig via en nettleser.
Hvordan laste ned en PDF-versjon av et Google-dokument
- Logg på Google Dokumenter og åpne dokumentet du vil konvertere til PDF.
-
Velg Fil > Last ned > PDF-dokument (.pdf).
Image -
Sjekk datamaskinens nedlastingsmappe for PDF-en du nettopp opprettet. Du kan få tilgang til den nedlastede PDF-filen din her.
Hvis nettleseren din ikke er konfigurert til å spørre deg hvor du skal lagre nedlastede filer, vil filen automatisk bli plassert i nedlastingsmappen din. Ellers vil du bli bedt om å velge en plassering og filnavn for dokumentet, og deretter trykke Lagre for å lagre det.
Hvordan sende e-post til en PDF-versjon av et Google-dokument
- Logg på Google Dokumenter, og åpne dokumentet du vil konvertere til PDF.
-
Velg Fil > E-post som vedlegg.
Image -
Skriv inn mottakerens e-postadresse. Bruk e-postadressen din hvis du vil ha det konverterte dokumentet levert til innboksen din.
Skriv inn en emneoverskrift, og, hvis du vil, en melding.
Image - Velg Send. Mottakeren(e) vil motta PDF-en som et e-postvedlegg, som de deretter kan laste ned.
Slik lagrer du en PDF-versjon av et Google-dokument til Google Disk
Disse instruksjonene fungerer bare for Google Chrome.
-
Med Google-dokumentet åpent, velg Fil > Print.
Image -
I Destination-feltet, velg Lagre til Google Disk, og velg deretter Save.
Image - PDF-en blir lagret på Google Disk. Du kan se eller dele det direkte fra dette stedet.
Hva er fordelene med en PDF-fil?
PDF står for Portable Document Format. Formatet ble laget av Adobe på begynnelsen av 1990-tallet som en måte å dele filer på uten å kompromittere formateringen av et dokument. Før da kunne deling av filer mellom datamaskiner være problematisk, siden det var vanlig at fonter, tekststørrelser og andre innstillinger ble borte eller endret.
PDF løser det problemet. Når noen åpner en PDF-fil, ser den ut nøyaktig slik den gjorde da den ble lagret. Formateringen er låst til dokumentet, og forhindrer uønskede endringer.
Folk liker også PDF fordi det tillater visuelle elementer som utklipp, digitale bilder og fotografier. Andre foretrekker det fordi det ser mer polert og profesjonelt ut. Formatet bruker intern komprimering, noe som betyr at det bruker mindre plass enn andre filtyper, noe som gjør det ideelt for e-post, utskrift og opplasting av dokumenter til nettet.
I tillegg til å bevare formateringen din, fjerner PDF-filer unødvendige og distraherende elementer fra digitale dokumenter, som marger og konturer. De bevarer også dokumentformatering når de skrives ut.
Når bør du bruke PDF?
Du bør vurdere å bruke PDF-formatet for noen av følgende dokumenter:
- Juridiske former, for eksempel kontrakter, leiekontrakter og salgssedler.
- Fakturaer, CV, følgebrev og nettporteføljer.
- Nedlastbart materiale, for eksempel e-bøker, produkthåndbøker eller white papers
- Skoleprosjekter og forskningsoppgaver.
Flere alternativer for lagring av PDF-filer fra Google Dokumenter
I tillegg til disse metodene for å lagre et Google-dokument som PDF, kan du installere tredjepartsprogramvare, for eksempel DriveConverter, som lar deg laste ned Google-filer i forskjellige formater, inkludert PDF,-j.webp
