Et grafisk diagram er en nyttig måte å formidle informasjon visuelt i et Microsoft Word-dokument. Ulike versjoner av Word støtter forskjellige metoder for å konvertere data i en Word-tabell. Slik gjør du data i en tabell til et visuelt meningsfylt diagram.
Instruksjonene i denne artikkelen gjelder for Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 og Word 2010.
For nyere versjoner av Word
I eldre versjoner av Word, høyreklikk på en tabell for automatisk å konvertere den til en graf. I nyere versjoner av Word, når du lager et diagram, vises et eget Excel-verktøy. Slik bruker du det:
Hvis du har mange data å kartlegge, lag diagrammet i Excel i stedet for å lage en Word-tabell. Hvis diagrammet trenger regelmessig oppdatering, er dette den beste måten å sikre at det alltid gjenspeiler de siste tallene.
-
Lag tabellen i Word. Sørg for at dataene er rene i rader og kolonner.
Image - Uthev og kopier hele tabellen.
- Plasser markøren på stedet der du vil sette inn diagrammet.
-
Gå til Sett inn > Chart og velg en diagrammal.
Image -
Velg OK for å legge til diagrammet i dokumentet.
Image -
I Excel-vinduet som vises, lim inn dataene dine. Diagrammet oppdateres automatisk med den nye informasjonen.
Image - Endre dataene etter behov for å formatere diagrammet slik du ønsker. Lukk Excel-vinduet når du er ferdig.
Når du har opprettet diagrammet, velg Layout Options for å ordne diagrammet i dokumentet.
For Word 2010
Prosessen for å lage et diagram i Word 2010 er annerledes enn den som er beskrevet ovenfor. Slik gjør du det:
- Gå til Insert > Illustrations > Chart.
- Velg diagramtypen du vil ha, og velg OK.
- Skriv eller kopier dataene til Excel 2010. Hvis Excel 2010 ikke er installert, åpnes Microsoft Graph i stedet.
