Når du arbeider i Google Dokumenter, kan det å ha en koblet innholdsfortegnelse eller en måte å hoppe til bokmerker i dokumentet på gjøre navigeringen enklere – spesielt når du har å gjøre med store dokumenter. Google Docs-bokmerker kan også brukes til å koble til bestemte steder i andre dokumenter, eller de kan deles individuelt. Slik bruker du bokmerker i Google-dokumenter, inkludert opprettelse, fjerning og deling av dem.
Hvordan legge til et bokmerke i Google Dokumenter
Å legge til et bokmerke i Google Dokumenter er egentlig en to-trinns prosess. Først må du legge til bokmerket, deretter lenke til det fra andre steder i dokumentet eller fra andre dokumenter.
- Finn og velg først teksten du vil bruke som bokmerke.
-
Velg Sett inn fra menyen øverst på siden.
Image -
Velg Bookmark.
Image -
Et blått bånd vises til venstre for den valgte teksten for å vise hvor bokmerket ble lagt til.
Image
Slik kobler du til Google Dokumenter-bokmerker
Når du har lagt til et bokmerke i teksten i dokumentet ditt, vil den andre delen av å lage et bokmerke gjøres ved å lenke til det bokmerket. Det er like enkelt som å legge til en hyperkobling, men i stedet for å koble til en nettside, kobler du til bokmerket du nettopp la til.
-
Velg teksten du vil kunne klikke for å hoppe til et bokmerket sted i dokumentet ditt.
Image -
Velg Sett inn > Link.
Image Alternativt kan du velge hyperlink-ikonet på den øverste verktøylinjen for å komme til samme sted.
-
I menyen som vises, velg Bookmarks, og velg deretter ønsket bokmerke fra listen som vises.
Image -
Velg Bruk og ankerteksten blir understreket og blå og en meny vises under den. Neste gang du velger den koblingen, vil den ta deg til bokmerket du plasserte under den første delen av øvelsen.
Image
Bruk Google Dokumenter-bokmerker for å koble til et annet dokument
En annen måte å bruke Google Docs-bokmerker på er å koble fra ett dokument til et annet. For eksempel, hvis du har to dokumenter, og det er en del av det ene du vil koble til fra den andre, kan du bruke et bokmerke for å åpne det dokumentet og hoppe rett til riktig del.
For å bruke et bokmerke til å koble sammen to dokumenter, må du eie eller ha redigeringstilgang til begge dokumentene. Alle andre som får tilgang til dokumentet med lenken i, må også ha tilgang til begge dokumentene. Du kan gi den tilgangen ved å dele dem fra Google Disk.
- Åpne begge Google-dokumentene.
- I dokumentet du vil koble til, plasser et bokmerke på ønsket sted ved å bruke instruksjonene ovenfor.
-
Når du har opprettet bokmerket, vises en liten meny under bokmerket med to alternativer: Link og Remove.
Image -
Høyreklikk Link, og velg deretter Copy Link Address.
Image Du kan kopiere denne lenken når som helst, og du kan dele lenken via e-post eller andre digitale meldingsformater. Brukere som mottar lenken må gis tillatelse for å få tilgang til dokumentet, men når de først er det, vil koblingen føre dem til akkurat det stedet i dokumentet.
- I det andre dokumentet, velg teksten du vil koble fra og velg Sett inn lenke ikonet på verktøylinjen.
- Lim inn lenken du kopierte fra det andre dokumentet, og velg Apply.
- Den blå, understrekede lenken er satt inn i dokumentet ditt. Når du velger det, skal det ta deg til det bokmerkede stedet i det andre dokumentet.
Hvordan fjerne Google Dokumenter-bokmerker
Over tid endres dokumenter, og du kan finne ut at du må slette et Google Dokumenter-bokmerke på et tidspunkt. Det er enkelt å gjøre, både fra bokmerket og lenken.
For å slette bokmerket, velg blått bokmerkeflagg og i menyen som vises, velg Remove Deretter, for å fjerne bokmerket lenke fra teksten, marker lenken og velg Remove Link i menyen som vises. Sørg for å markere hele koblingen fordi bare den uthevede delen av koblingen vil bli fjernet.
Det er også et blyantikon som lar deg redigere lenken hvis du trenger å endre den eller erstatte den med en annen lenke.
