En del av Microsoft Outlooks brede og varige appell er at du kan utvide funksjonene med små programmer, k alt tilleggsprogrammer, som presser den allerede svært kapable kodingen enda hardere. Her er noen av de beste Outlook-produktivitetstilleggene som er tilgjengelige, hver rettet for å få programmet til å yte på måter som passer dine behov enda bedre enn den originale pakken.
SimplyFile
What We Like
- Integrerer godt med andre programmer.
- Sparer tid på å organisere e-poster.
- Rasksøk.
What We Don't Like
- Sliter noen ganger med å forutsi hvor e-poster skal lagres.
- Ikke ofte oppdatert.
- Ingen mulighet til å eksportere innstillinger.
SimplyFile lar deg arkivere Outlook-meldinger med et enkelt klikk. Den lærer også ved eksempel, og foreslår riktig målmapp.
NEO (Nelson Email Organizer)
What We Like
- Rask og presis søkefunksjon.
- Samtalevisning viser relaterte meldinger side ved side.
- Legg til notater i e-poster.
What We Don't Like
- Fungerer bare med Microsoft Outlook.
-
Overstyrer Outlooks innebygde alternative for trygge avsendere.
- Læringskurve involvert.
NEO hjelper deg med å håndtere e-post bedre på kortere tid med Outlook. Blant mange andre funksjoner tilbyr den en rask, intuitiv søkefunksjon og "smarte" virtuelle mapper som organiserer hver melding i de mappene som passer, i stedet for en enkelt mappe. Resultatet er en mer effektiv og praktisk måte å lese, arkivere og jobbe med e-post på.
ClearContext Professional
What We Like
- Lag gjøremålslister.
- Prosjektets dashbord.
- Sorter etter felt.
What We Don't Like
- Kan føre til at Outlook kjører sakte.
- Ingen avansert søk.
- Kan ikke redigere i forhåndsvisning.
ClearContext Professional kobles sømløst til Outlook for å hjelpe deg med å organisere og spore e-post og oppgaver bedre. Du kan sende inn hvilken som helst melding med bare et klikk. En AutoFile-funksjon arkiverer e-poster i bulk, slik at du kan lese dem når du har mer tid. Når du mottar en e-post som involverer noe du må gjøre, lar ClearContext deg enkelt gjøre e-posten om til en oppgave eller avtale. Du kan til og med angi påminnelser for deg selv om å svare på viktige e-poster. Prosjektledelsesfunksjoner holder alle prosjektrelaterte e-poster og vedlegg sammen, slik at du raskt kan finne det du trenger.
Lookeen
What We Like
- Indekserer fulltekst av e-poster og filer.
- Søk i arkiverte e-poster.
- Søk mens du skriver.
What We Don't Like
- Bare kompatibel med Outlook.
- Ekstra oppsett kreves.
- Utfordrende å søke i arkiverte e-poster.
Lookeen finner hver Outlook-fil umiddelbart – enten det er en e-post, en oppgave, en avtale, et vedlegg eller noe annet du jobber med i Outlook, uansett hvor du har lagret den.
E-postoppfølging
What We Like
- Gjør akkurat det den lover å gjøre.
- Legger til to knapper.
- Noe tilpasning tilgjengelig.
What We Don't Like
- Begrensede muligheter.
- Begrenset støtte.
-
Ingen oppgraderinger etter det første året.
MapiLabs e-postoppfølging kan minne deg om en e-post du sendte ikke fikk svar etter en viss tid. Tillegget gjør det enkelt å sende en oppfølgingspåminnelse til den opprinnelige mottakeren også.
Auto-Mate
What We Like
- Ideell hvis du lar Outlook være åpen hele dagen.
- Integrerer med andre verktøy.
- Brukervennlig.
What We Don't Like
- Noen ganger buggy.
- Standardversjon begrenset.
- Begrenset støtte.
Auto-Mate av Pergenex bruker fleksible regler for Outlook-mappene dine ved å bruke flere inkluderte smarte filtre pluss filtre du oppretter. Tilleggets muligheter er svært fleksible; for eksempel kan du angi regler for å kjøre med hvilket intervall du vil (for eksempel annenhver time eller en gang om dagen). Du kan til og med sette opp regler som skal kjøres når en annen betingelse er oppfylt - for eksempel når en melding legges til i en mappe, eller du videresender en e-post til noen bestemt.
Legg til kontakter
What We Like
- Flerspråklig grensesnitt.
- Legg til kontakter automatisk.
- Tildeler kategorier automatisk.
What We Don't Like
- Inkonsekvente oppdateringer.
- fungerer bare med Outlook og Microsoft Office.
- Må dele kontaktmapper for alle kontoer.
MapiLabs Add Contacts bygger automatisk Outlook-adresseboken din ved å legge til kontaktadresser som vises i meldinger til en kontaktmappe du velger. Tillegget oppdager til og med adresser i brødteksten i en e-post.
Lagre melding
What We Like
- Lagre meldinger i flere formater.
- Lagre på disk eller mappe.
- Tildeler unike filnavn.
What We Don't Like
- Krever tilleggsprogramvare for å bruke alle funksjoner.
- Noen ganger buggy.
- Læringskurve.
Save Message er en nesten perfekt løsning for å lagre meldinger og vedlegg automatisk og fleksibelt fra Outlook til disk ved å bruke Outlooks innebygde regelmotor eller koble rett inn i Exchange Server.
