Hvis du bruker mye av dagen på å håndtere e-post, er det mange måter å bruke Outlook mer effektivt på. Endre standardinnstillingene for å matche måten du jobber på. Benytt deg av en hurtigtast eller to. Sett opp filtre for å automatisere oppgaver. Og sørg for at Outlook kjører med maksimal hastighet. Ta en titt på følgende tips og hemmeligheter, så får du litt tid tilbake.
Instruksjonene i denne artikkelen gjelder for Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 og Outlook for Microsoft 365.
Fil meldinger med ett klikk
Gjør raskere det du gjør så ofte. Konfigurer ett-klikks handlinger for å administrere e-poster med letthet.
Strømlinjesamtaler
Ikke fyll e-postmappene dine med meldinger som er sitert andre steder. Finn ut hvordan du bruker Outlook til å rydde opp i e-poster automatisk. Outlook vil flytte eller slette de overflødige e-postene for deg.
Send e-poster på nytt
Send en e-post på nytt i Outlook for å gjenbruke innholdet, emnet eller mottakerne i stedet for å starte med en tom melding.
Hold Outlook-filer små og greie
Hvis du vil at Outlook skal være raskt, hold hovedstørrelsen på PST-filen din liten. PST-filen er der Outlook lagrer e-poster, kontakter, kalendere og mer. En måte å holde PST-filen liten på er for eksempel å flytte gammel post til en egen arkivfil.
Konfigurer et automatisk svar fra fravær eller ferie
Få Outlook til å svare på dine vegne når du er borte og ikke kan svare på e-posten din. Dette sparer deg tid, ikke bare når du tar igjen etter ferien, men også hver eneste arbeidsdag.
Flytt e-post raskt til hvilken som helst mappe
Hvis du ikke konfigurerte ett-klikks-arkivering for en mappe, har Outlook en annen måte å flytte e-post til mapper raskt. Du kan overføre meldinger ved hjelp av for eksempel tastaturet eller en praktisk knapp på båndet.
Opprett og bruk e-postmaler
Når du skriver lignende meldinger til forskjellige mottakere, lagre en av disse e-postene som en mal i Outlook for fremtidig bruk. Du sender den samme e-posten, eller en lignende, gjentatte ganger med misunnelsesverdig hastighet.
Endre standard Outlook-skrifttype og -størrelse
Hvis du synes skriften som Outlook bruker når du skriver en melding eller leser en e-post er for bred, høy, liten, liten, stor eller blå, endre den. Finn ut hvordan du angir nøyaktig skrifttype, skriftstil og farge som skal brukes som standard for e-poster i Outlook.
Slett og demp en samtale
Når du finner deg selv vasse gjennom e-poster og samtaler som er tot alt irrelevante, kan Outlook hjelpe. Finn ut hvordan du bruker Outlook til å slette en hel samtale og få Outlook til å fjerne fremtidige e-poster i samme tråd automatisk.
Filtrer én avsenderes e-post til en spesifikk mappe automatisk
Start med hvilken som helst e-post for å sette opp et Outlook-filter som flytter alle fremtidige meldinger fra samme avsender til en bestemt mappe automatisk.
Finn relaterte meldinger
I Outlook er det enkelt å finne alle relaterte meldinger. Bare søk etter et kontaktnavn eller etter ord i emnelinjen. Outlook viser hver melding som samsvarer med søkeordene dine.
Angi standardkontoen for nye e-poster
Sørg for at nye meldinger du skriver starter med den mest sannsynlige Fra-e-postadressen valgt i Outlook.
Søk i en melding
Vil du finne noe i en lang e-post? Finn ut hvordan du bruker Outlook til å søke i teksten i en e-postmelding.
Planlegg e-poster som skal leveres senere
Du kan instruere Outlook til å sende en melding bare på eller etter en bestemt dato. Dette er nyttig for regelmessige arrangementer, for eksempel en ukentlig møtekunngjøring.
Gjenopprett en melding raskt
Har du nettopp slettet en e-post i Outlook som ikke var klar til å gå til Slettede elementer-mappen? Her er en enkel måte å få tilbake e-posten på et øyeblikk.
Sett opp distribusjonslister
Lag dine egne e-postlister i Outlook og send meldinger til grupper av mennesker enkelt uten å måtte skrive inn alle e-postadressene.
Slett vedlegg fra meldinger
Behold meldingen; miste sin store størrelse. Finn ut hvordan du bruker Outlook til å fjerne vedlagte filer (etter at du har lagret dem andre steder) fra e-postmeldinger. Du kan kutte størrelsen på postkassen din betraktelig.
Finn all e-post fra en avsender raskt
Outlook finner alle meldingene fra en bestemt avsender og viser dem raskt til deg med dette tipset.
Konfigurer en 'All Mail'-mappe
Se alle sendte, mottatte, arkiverte og arkiverte e-poster for en konto på ett sted i Outlook.
Få Outlook Highlight Mail sendt til deg
Når du er den eneste e-postmottakeren, er meldingen vanligvis viktigere enn om du er en av et dusin personer. Finn ut hvordan Outlook kan fremheve meldinger som bare har deg i Til-linjen.
Rediger mottatte e-postmeldinger
I stedet for å videresende e-poster til deg selv eller notere et annet sted i Outlook eller muligens utenfor Outlook, kan du redigere alle mottatte e-poster og legge til din egen tekst.
Automatisk kopi: All e-post du sender
Outlook kan sende en kopi av hver melding du skriver til en annen e-postadresse.
Utvid Outlook med tidsbesparende tillegg
Tillegg som ClearContext, Nelson Email Organizer, Xobni, Lookeen og Auto-Mate kan forbedre Outlook-arbeidsflyten din ved å plassere riktig informasjon nær fingertuppene, filtrere intelligent og automatisere repeterende oppgaver.
