What to Know
- For svar, gå til Fil > Options > Mail > Signaturer. I Signaturer and Stationery, velg Replies/forwards og velg en signatur.
- For ett enkelt svar eller videresend, åpne e-post og velg Reply eller Videresend. Gå til Message, velg Signatur > Signatures, og velg en signatur.
En e-postsignatur plasserer automatisk merkevaren, navnet eller kontaktinformasjonen din på slutten av e-postkorrespondansen, noe som gjør det enkelt for folk å nå deg. Denne artikkelen forklarer hvordan du bruker en spesiell signatur for svar og videresendinger i Outlook for Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 og Outlook 2010.
Hvordan bruke en spesiell signatur for svar i Outlook
Å lage og bruke en signatur i Microsoft Outlook er enkelt. Outlook legger imidlertid bare en signatur til nye e-postmeldinger. Når du automatisk vil legge til signaturen din i svar eller meldinger du videresender, rediger Outlook- alternativene.
For å bruke en ny signatur for svar og videresending i Outlook, opprett e-postsignaturen før du begynner.
- Gå til Fil-fanen.
-
Velg Options.
Image -
I Outlook Options-dialogboksen velger du Mail-fanen.
Image -
I Skriv meldinger, velg Signaturer.
Image - I dialogboksen Signaturer og skrivesaker, velg Svar/videresending rullegardinpil.
-
Velg signaturen du vil legge til meldinger du svarer på eller videresender til andre mottakere.
Image -
Velg OK for å bruke endringene og lukke dialogboksen Signaturer and Stationery.
Image -
Velg OK for å lukke Outlook Options-dialogboksen.
Image
Bruk en spesiell signatur for ett enkelt svar eller videresend
Du trenger ikke å opprette en standardsignatur for alle svar og videresendte e-postmeldinger. I stedet kan du velge å legge til en signatur manuelt etter behov.
-
Åpne e-postmeldingen du vil svare på eller videresende, og velg deretter Reply eller Videresend for å åpne et nytt meldingsvindu.
Image -
Velg Message-fanen.
Image -
Velg Signatur og velg deretter Signatures fra rullegardinlisten. Dialogboksen Signaturer og skrivesaker åpnes.
Image -
Velg signaturen din i Select Signature to Edit-boksen. Hvis du har mer enn én signatur, velg en av signaturene som er oppført.
Image -
Velg OK. Signaturen vises i svaret eller videresendte meldingen.
Image
