Når du sender ut en e-post, vil det å legge ved en signatur få det til å se mye mer effektivt og profesjonelt ut. I Thunderbird-e-postklienten kan du lage en tekst- eller HTML-e-postsignatur i noen få enkle trinn. Prosessen kan avvike fra å lage e-postsignaturer i andre e-postklienter, men det grunnleggende forblir konstant.
Disse instruksjonene ble opprettet ved å bruke den daglige versjonen av Thunderbird (versjon 69.0a1), men prosessen vil være den samme på de fleste versjoner av programvaren.
Hva skal inkluderes i en e-postsignatur
Før vi går inn på hvordan, hva som må tas opp. Du kan være så tilbøyelig til å legge til massevis av informasjon i e-postsignaturen din. Tilbake på begynnelsen av 2000-tallet ble det populært å plassere animert grafikk i e-postsignaturer. Denne trenden ble møtt med mye motstand av samme grunn som folk har tatt til orde for korte signaturer hele tiden:
- Det tar opp dyrebar båndbredde.
- Det gir en betydelig størrelse til e-postene.
Vurder dette: Du sender en e-post med en signatur som inneholder tekst, HTML og et stort animert bilde. Personen du sendte det til svarer med en lignende signatur. Du svarer da i samme tråd, og det fortsetter å gå frem og tilbake en stund. Tenk deg hvor stor den e-posten vil ha blitt, med disse signaturene gjentatt om og om igjen. Fordi det er mer effektivt vil du holde signaturen din til et minimum. Faktisk var den gamle standarden at en e-postsignatur ikke skulle gå over tre linjer. Den samme ideen gjelder i dag, så husk det når du designer og komponerer e-postsignaturen din.
Hvordan legge til en tekstsignatur i Thunderbird
Det er enkelt å legge til en godt designet signatur til Thunderbird. Bare følg disse trinnene:
- Åpne Thunderbird.
-
Klikk Rediger > Kontoinnstillinger.
Image -
I Kontoinnstillinger-vinduet velger du e-postadressen du vil jobbe med.
Image -
I Signaturtext-blokken skriv inn teksten du vil bruke som signatur, én linje om gangen.
Image - Når du er fornøyd med signaturen din, lukker du fanen Kontoinnstillinger.
Hvordan legge til en HTML-e-postsignatur i Thunderbird
En tekstbasert signatur er flott, med mindre du vil gjøre det enkelt for mottakere av e-posten din å enkelt klikke på en lenke som tar dem til nettstedet ditt (eller bedriftens) nettsted. I så fall må du bruke en HTML-signatur. La oss si at du vil lage en signatur som inneholder en lenke til Lifewire. Slik legger du til en slik signatur:
Et punkt med etikette når du legger til URL-er i e-postsignaturen din, er å bruke en forkorter, for eksempel det ene tilbudet fra Bit.ly for å redusere størrelsen på en hvilken som helst URL du velger å bruke. Lange nettadresser kan virke rotete og forvirrende når de vises i full lengde.
- Åpne Thunderbird.
- Klikk Rediger > Kontoinnstillinger.
- I Kontoinnstillinger-vinduet velger du e-postadressen du vil jobbe med.
-
Klikk avmerkingsboksen for Bruk HTML.
Image -
I feltet Signatur text skriv inn teksten du vil bruke som signatur, en linje om gangen. På slutten av de to første linjene, sørg for å inkludere break-taggen:
For lenken til Lifewire må du følge med på å bruke taggen og huske å sette den avsluttende stikkord. Teksten skal se slik ut:
Lifewire.
Image -
Når du er fornøyd med signaturen din, lukker du fanen Kontoinnstillinger.
Du kan også bruke andre grunnleggende HTML-koder i signaturen din. Taggen er for eksempel for fet skrift, og skal kursiv. Bare husk at for hver åpningsbrikke trenger du også en avslutningsbrikke. I disse tilfellene er de avsluttende kodene og.
Når du sender en e-post fra den kontoen, vil den inneholde en signatur som inneholder en klikkbar lenke til Lifewire-nettstedet eller hvilket nettsted du ønsker å legge til signaturen din.
Hvordan legge til et bilde som signatur
Hvis du vil legge til et bilde som signatur, er prosessen også ganske enkel:
- Åpne Thunderbird.
- Klikk Rediger > Kontoinnstillinger.
- I Kontoinnstillinger-vinduet velger du e-postadressen du vil jobbe med.
-
Merk av i boksen for Legg ved signaturen fra en fil i stedet.
Image - Klikk Choose, naviger til plasseringen på harddisken der bildet er lagret, og klikk Open (ellerOK , avhengig av operativsystemet ditt).
- Lukk Kontoinnstillinger-fanen.
Hver gang du sender en e-post vil den inneholde bildet du valgte som signatur. Sørg for å holde bildene i den lille størrelsen. En god tommelfingerregel er å holde filstørrelsen under 50 kb, slik at den ikke krever lang tid å laste.
Legg til både et bilde og HTML i Thunderbird-signaturen din
Det er her det blir vanskelig (og hjelper å vite litt om HTML). I stedet for å lære deg hvordan du bruker HTML, vil vi illustrere en signaturfil som inneholder litt tekst, et bilde og en lenke til Lifewire.com.
- Begynn med å lage et nytt p[lain-text-dokument i det tekstredigeringsprogrammet du foretrekker. Gi filen navnet sig.html.
-
Deretter må du lage strukturen for signaturen. Det vil sannsynligvis se omtrent slik ut:
Jack Wallen
Writer for Lifewire
Du må koble bildefilen i henhold til hvordan operativsystemet ditt krever det. Hvis du for eksempel bruker Windows, kan det se slik ut:
- Når du er ferdig med å redigere HTML-strukturen for signaturen din, lagre og lukk filen.
- Tilbake i Thunderbird, sørg for å gå gjennom de samme trinnene du gjorde for å legge til et grunnleggende bilde i signaturen din, men denne gangen velger du sig.html som fil.
-
Lukk Kontoinnstillinger-fanen og klikk Skriv for å skrive en ny e-post. Du bør nå se bildet, teksten og lenken din i signaturen din.
Image
Det er egentlig alt som skal til for å legge til en e-postsignatur til Thunderbird. Noen få klikk og litt grunnleggende HTML-kode kan hjelpe deg med å lage en signatur som vil tjene deg godt uansett formål du velger.
