En god presentasjon krever mer enn bare tilstrekkelige PowerPoint-lysbilder eller en god off-the-man-stil. Presentasjoner kobler alltid til konteksten deres, så maksimer innholdet i presentasjonen, dens design og visuelle harmoni, arten av lokalet og leveringen av kjernebudskapet ditt.
Innhold
De fleste kommer for innholdet, så du må klare det:
- Gjør emnet meningsfullt, men ikke bruk for bredt innhold.
- Fokuser på tre eller fire punkter for å presentere.
- Dykk inn i hvert av disse punktene i en rekkefølge som fører fra det ene til det neste.
- Gjør informasjonen din klar og logisk.
Lever det publikummet ditt kom for å lære. Hold deg kun til viktig informasjon. Hvis de vil vite mer, vil de spørre – og være forberedt på disse spørsmålene.
Design
I disse dager er det sjelden at en programleder bare snakker til publikum. De fleste presentasjoner involverer et digit alt show i tillegg til foredraget:
- Velg passende farger for utformingen av lysbildefremvisningen.
- Begrens tekst på et minimum. Sikt på ett poeng per lysbilde. Det eneste unntaket er når lysbildene dine vil bli presentert som en utdeling, som ofte skjer på profesjonelle konferanser.
- Pass på at teksten er stor nok til å leses bak i rommet, og at det er tilstrekkelig kontrast mellom bakgrunnsfargen på lysbildet og tekstinnholdet.
- Hold deg til enkle og enkle fonter som er lett å lese. Ingenting er verre enn en fancy, krøllete tekst som ingen kan lese. Behold disse skrifttypene for gratulasjonskort.
- Sikt mot elegant enkelhet. Du trenger ikke å legge til unødvendige utklipp, for eksempel.
- Når det er mulig, bruk et bilde for å illustrere poenget ditt. Ikke bruk dem bare til å dekorere lysbildet, og de bør heller ikke være så travle at de trekker ned poenget ditt.
Lag en lysbildefremvisning to ganger. En med mørk bakgrunn og lys tekst og en annen med lys bakgrunn og mørk tekst. På denne måten er du dekket til å presentere i enten et veldig mørkt rom eller et veldig lyst rom, uten å måtte gjøre forhastede endringer i siste liten.
Venue
Øv på presentasjonen din på det faktiske stedet – helst med et slags publikum. På denne måten vil du være sikker på at alle vil kunne høre deg, selv på baksiden av rommet/parken. Vurder noen spillestedrelaterte spørsmål:
- Vil det være inne eller ute?
- Er det en stor hall eller et lite styrerom?
- Vil det være et mørkt rom eller et rom med mye naturlig lys?
- Vil lyden ekko fra bare gulv eller bli absorbert i tepper?
- Har du et lydanlegg?
- Vet du hvordan du får tilgang til teknisk støtte?
Delivery
Etter at lysbildefremvisningen er opprettet, er det opp til delivery å lage eller bryte presentasjonen.
- Hvis du er programleder, men ikke opprettet presentasjonen, sjekk med forfatteren for å vite hvilke punkter som trenger spesiell vekt.
- Gi tid til spørsmål.
- Øv hele presentasjonen, høyt, på ditt eget webkamera. Studer leveringen og tidspunktet, og gjør notater om hva du skal inkludere eller utelate på et gitt lysbilde.
