What to Know
- Skriv inn dataene du vil skal vises i rullegardinlisten. Det kan være i samme regneark eller et annet.
- Velg cellen der du vil at rullegardinlisten skal vises, og velg deretter Data > Datavalidering >Settings > Allow > List.
- Klikk på Source-boksen, velg listen din og velg OK. For å fjerne, gå til Data > Datavalidering > Settings > Slett alle.
Denne artikkelen forklarer hvordan du oppretter rullegardinlister, eller menyer, i Excel for å begrense dataene som kan legges inn i en spesifikk celle til en forhåndsinnstilt liste med oppføringer. Bruk av en rullegardinliste for datavalidering gjør datainntasting enklere, forhindrer feil og begrenser antall steder for å legge inn data. Instruksjonene dekker Excel 2019, 2016, 2013, 2010; og Excel for Mac.
Opprett en rullegardinliste
Dataene som legges til i en nedtrekksliste kan enten være plassert i det samme regnearket som listen, på et annet regneark i samme arbeidsbok, eller i en helt annen Excel-arbeidsbok. I denne opplæringen bruker vi en liste over informasjonskapseltyper. For å følge med, skriv inn dataene i kolonne D og E vist i bildet nedenfor.
Slik oppretter du en rullegardinliste:
- Velg celle B3 for å gjøre den til den aktive cellen.
- Velg Data.
- Velg Datavalidering for å åpne dialogboksen Datavalidering.
- Velg fanen Settings.
- Under Allow, velg nedoverpilen.
-
Velg List.
Image - Plasser markøren i kildetekstboksen.
-
Uthev celler E3 til E10 i regnearket for å legge til dataene i dette celleområdet til listen.
Image - Velg OK. Bortsett fra Excel for Mac, der du velger Done.
En pil ned vises ved siden av celle B3 som indikerer tilstedeværelsen av rullegardinlisten. Når du velger nedpilen, åpnes rullegardinlisten for å vise de åtte informasjonskapselnavnene.
Pil ned for rullegardinlisten er bare synlig når den cellen er gjort til den aktive cellen.
Fjern en rullegardinliste i Excel
Når du er ferdig med en rullegardinliste, fjern den fra en regnearkcelle ved å bruke dialogboksen for datavalidering.
Hvis du flytter en nedtrekksliste til et nytt sted på samme regneark, er det ikke nødvendig å slette og gjenskape nedtrekkslisten. Excel oppdaterer dynamisk rekkevidden av data som brukes for listen.
- Velg cellen som inneholder rullegardinlisten som skal fjernes.
-
Velg Data.
- Velg Datavalidering for å åpne dialogboksen Datavalidering.
- Velg fanen Settings.
-
Velg Slett alle for å fjerne rullegardinlisten.
Image - Velg OK for å lukke dialogboksen og gå tilbake til regnearket.
For å fjerne alle nedtrekkslister på et regneark, sett av ved Bruk disse endringene på alle andre celler med de samme innstillingene. Du finner den på fanen Innstillinger i dialogboksen Datavalidering.
