Når tekstdata importeres eller kopieres til et Google-regneark, er det noen ganger inkludert ekstra mellomrom sammen med tekstdataene.
På en datamaskin er et mellomrom mellom ord ikke et tomt område, men et tegn, og disse ekstra tegnene kan påvirke hvordan data brukes i et regneark - for eksempel i CONCATENATE-funksjonen, som kombinerer flere celler med data til en.
I stedet for å manuelt redigere dataene for å fjerne uønskede mellomrom, bruk TRIM-funksjonen for å fjerne ekstra mellomrom mellom ordene eller andre tekststrenger.
Google Regnearks TRIM-funksjon
En funksjons syntaks refererer til funksjonens layout og inkluderer funksjonens navn, parenteser og argumenter.
Syntaksen for TRIM-funksjonen er:
TRIM(tekst)
Argumentet for TRIM-funksjonen er:
Tekst (påkrevd)
Dette er dataene du vil fjerne mellomrom fra. Dette kan være:
- De faktiske dataene som skal trimmes.
- Cellereferansen til plasseringen av tekstdataene i regnearket.
Hvis de faktiske dataene som skal trimmes brukes som text-argumentet, må de settes i anførselstegn.
Fjerning av originaldata med Paste Special
Hvis cellereferansen til plasseringen av dataene som skal trimmes brukes som text argument, kan ikke funksjonen ligge i samme celle som de opprinnelige dataene.
Som et resultat må den berørte teksten forbli på sin opprinnelige plassering i regnearket. Dette kan by på problemer hvis det er en stor mengde trimmet data eller hvis de originale dataene befinner seg i et viktig arbeidsområde.
En vei rundt dette problemet er å bruke Paste Special for å lime inn verdier bare etter at data er kopiert. Dette betyr at TRIM-funksjonens resultater kan limes tilbake på toppen av de opprinnelige dataene, og deretter TRIM-funksjonen fjernes.
Eksempel: Fjern ekstra mellomrom med TRIM-funksjonen
Dette eksemplet inkluderer trinnene som er nødvendige for å:
- Fjern ekstra mellomrom mellom tre linjer med tekst i rad 1 til 3 i regnearket, som vist på bildet ovenfor.
- Kopier og lim inn spesial brukes til å erstatte de opprinnelige dataene i de tre første radene.
- Bruk TRIM-funksjonen for å fjerne de ekstra mellomrommene.
Legge inn opplæringsdata
Åpne et Google-regneark som har tekst som inneholder flere mellomrom som må fjernes, eller kopier og lim inn linjene nedenfor i cellene A1 til A3 i et regneark.
- Hvis du bruker dine egne data, velg regnearkcellen der du vil at de trimmede dataene skal ligge.
- Hvis du følger dette eksemplet, velg celle A6 for å gjøre den til den aktive cellen der du vil angi TRIM funksjonen og hvor den redigerte teksten vil vises.
-
Skriv inn likhetstegnet (=) etterfulgt av navnet på funksjonen (TRIM).
Når du skriver, vises auto-suggest-boksen med navnene på funksjoner som begynner med bokstaven T. Når TRIM vises i boksen klikker du på navnet med musepekeren for å angi funksjonsnavnet og åpner den runde parentesen i celle A6.
Image - Argumentet for TRIM-funksjonen legges inn etter den åpne runde parentesen.
Skriv inn funksjonens argument
Google Regneark bruker ikke dialogbokser for å legge inn en funksjons argumenter, slik Excel gjør. I stedet har den en auto-suggest-boks som dukker opp når navnet på funksjonen skrives inn i en celle.
-
Klikk på celle A1 i regnearket for å angi denne cellereferansen som tekstargument.
Image -
Trykk Enter-tasten på tastaturet for å angi en avsluttende runde-parentes etter funksjonens argument og for å fullføre funksjonen.
Image - Tekstlinjen fra celle A1 skal vises i celle A6, men med bare ett mellomrom mellom hvert ord. Når du klikker på celle A6, vises den fullstendige funksjonen =TRIM (A1) i formellinjen over regnearket.
Kopiering av funksjonen med utfyllingshåndtaket
Fyllhåndtaket brukes til å kopiere TRIM-funksjonen i celle A6 til celle A7 og A8 for å fjerne ekstra mellomrom fra tekstlinjene i celle A2 og A3.
- Velg celle A6 for å gjøre den til den aktive cellen.
-
Plasser musepekeren over den svarte firkanten i nedre høyre hjørne av celle A6; pekeren endres til et plusstegn.
-
Klikk og hold nede venstre museknapp og dra fyllhåndtaket ned til celle A8.
Image - Slipp museknappen. Cellene A7 og A8 skal inneholde trimmede tekstlinjer fra cellene A2 og A3.
Hvordan fjerne de opprinnelige dataene med Paste Special
De opprinnelige dataene i cellene A1 til A3 kan fjernes uten å påvirke de trimmede dataene ved å bruke paste specials paste values- alternativet for å lime inn de originale dataene i cellene A1 til A3.
Deretter vil TRIM-funksjonene i cellene A6 til A8 også bli fjernet fordi de ikke lenger er nødvendige.
REF! feil: Hvis du bruker en vanlig kopierings- og limoperasjon i stedet for paste values, vil TRIM-funksjonene limes inn i celle A1 til A3, noe som vil resultere i at mange REF! feil vises i regnearket.
- Uthev cellene A6 til A8 i regnearket.
- Kopier dataene i disse cellene med Ctrl+ C på tastaturet eller Edit > Kopier fra menyene. De tre cellene skal være omrisset med en stiplet kant for å indikere at de kopieres.
- Velg celle A1.
-
Velg Rediger > Lim inn spesial > Lim inn verdier bare for å lime inn bareTRIM- funksjonen resulterer i cellene A1 til A3.
Image - Den trimmede teksten skal være til stede i cellene A1 til A3 samt cellene A6 til A8
- Uthev cellene A6 til A8 i regnearket.
- Trykk Delete-tasten på tastaturet for å slette de tre TRIM-funksjonene.
- De trimmede dataene skal fortsatt være til stede i cellene A1 til A3 etter sletting av funksjonene.
