Det er ofte en god idé å kreve fast pris for grafiske designprosjekter fordi både du og kunden din vet kostnadene fra starten. Med mindre omfanget av prosjektet endres, trenger ikke kunden å bekymre seg for å gå over budsjettet, og designeren er garantert en viss inntekt. Å fastsette en flat rate er ikke så vanskelig som du tror.
Hvordan bestemmer du timeprisen din
For å sette en fast pris for et prosjekt, må du først bestemme en timepris. Det bestemmes delvis av hva markedet kan tåle, men følgende prosess kan hjelpe deg med å bestemme hva du skal belaste per time:
- Velg lønn for deg selv basert på tidligere fulltidsjobber.
- Fastgjør årlige utgifter for maskinvare, programvare, reklame, kontorrekvisita, domenenavn og andre forretningsutgifter.
- Juster for utgifter til selvstendig næringsvirksomhet som forsikring, bet alt ferie og bidrag til en pensjonsordning.
- Finn ut det totale antallet fakturerbare timer i løpet av et år.
- Legg til lønnen din i utgiftene og justeringene dine, og del deretter på det totale antallet fakturerbare timer for å komme frem til en timepris.
Beregn åpningstidene dine
Etter at du har bestemt timeprisen din, anslå hvor lang tid det vil ta deg å fullføre designjobben. Hvis du har fullført lignende prosjekter, bruk dem som utgangspunkt og juster for detaljene i prosjektet.
Hvis du ikke har fullført lignende prosjekter, tenk gjennom hvert trinn i prosessen og anslå hvor lang tid det vil ta deg. Å estimere timer kan være vanskelig i begynnelsen, men over tid vil du ha en mengde arbeid å sammenligne.
Selv når du krever en fast pris, bør du alltid spore tiden din nøye på hvert prosjekt for å se om og hvor du feilvurderte tiden for å fullføre en jobb. Dette vil hjelpe deg med å anslå fremtidige jobber.
Et prosjekt innebærer mer enn bare design. Når du kommer med et tidsanslag, bør du inkludere andre aktiviteter som:
- Flere runder med endringer (antall runder bør stå i kontrakten din)
- Kundemøter
- Prosjektundersøkelse
- E-post- og telefonkommunikasjon
- Kontakt og forhandlinger med eksterne leverandører som skrivere
- Kontakt og forhandlinger med underleverandører som illustratører
bunnlinjen
For å beregne prisen frem til dette punktet, multipliser antall timer som trengs med timeprisen. Legg merke til dette nummeret; det er ikke din endelige prosjektrate. Du må fortsatt se på utgifter og nødvendige justeringer.
Legg til utgifter du kan pådra deg
Utgifter er tilleggskostnader som ikke er direkte knyttet til ditt designarbeid eller tid. Mange utgifter er faste og bør inkluderes i tilbudet ditt. Det kan være lurt å skille utgiftene fra estimatet ditt for å hjelpe kunden med å forstå det totale gebyret. Utgifter inkluderer:
- Stockfotografering og illustrasjon
- Utskriftskostnader, inkludert papir
- Materialkostnader, for eksempel i pakkedesign
Juster prisen etter behov
Når det er mulig, bør du justere prisen før du presenterer et estimat for kunden. Etter hvert som tiden går og du anslår flere jobber, kan du se på timene som er jobbet i etterkant og finne ut om du siterer riktig. Dette hjelper deg med å finne ut om det er nødvendig å legge til en prosentandel.
Legg til en liten prosentandel, avhengig av størrelse og type prosjekt, for uforutsette endringer. Dette er en vurderingsoppfordring for designeren basert på arbeidet og oppdragsgiveren. Å legge til en prosentandel gir deg litt pusterom slik at du ikke trenger å ta ekstra bet alt for og spesifisere hver lille endring.
Designere justerer vanligvis for:
- Typen arbeid. For eksempel er logodesign høyt verdsatt og er ofte verdt mer enn bare timene som trengs for å fullføre arbeidet.
- Antall utskrifter som skal lages.
- Den tiltenkte bruken av arbeidet. En illustrasjon for en svært trafikkert nettside er mer verdt for en klient enn en som bare vises i ansattes nyhetsbrev.
Forhandle et designgebyr
Når du har bestemt fastsatsen din, er det på tide å presentere den for kunden.
Før du utvikler og presenterer anslaget ditt, spør kunden hva budsjettet er for prosjektet. Beregn din rate og tid som ovenfor for å finne ut om du kan fullføre jobben innenfor budsjettet eller i nærheten av det. Hvis du er langt over kundens budsjett, har du tre valg:
- Senk prisen for å få jobben.
- Undervis kunden om kostnadene. Med mer informasjon kan kunden justere budsjettet.
- La jobben gå til noen andre. Hvis du har et veletablert klientell, er dette noen ganger den beste handlingen. Erfaringen din er mer verdt enn noen som har startet opp.
Uunngåelig prøver noen kunder å forhandle. Før du går inn i en forhandling, ha to tall i hodet:
- Din fastpris
- Den laveste avgiften du godtar for å fullføre jobben
Vurder verdien av prosjektet for deg utover penger når du forhandler. Er det en flott portefølje? Er det potensial for oppfølgingsarbeid? Har klienten mange kontakter innen ditt fagområde for mulige henvisninger? Selv om du ikke bør være underbet alt og overarbeidet, kan disse faktorene påvirke hvor mye du er villig til å redusere prisen for å lande prosjektet. Som med å lage det første anslaget, vil erfaring hjelpe deg med å bli en bedre forhandler.
