Microsoft Access Reports visualiserer data for presentasjoner, utskrivbare formater, administrasjonsrapporter eller enkle sammendrag av hva tabellene representerer fra databasen. Ved å bruke rapportveiviseren kan du raskt lage en grunnleggende rapport.
Instruksjonene i denne artikkelen gjelder Access for Microsoft 365, Access 2019, Access 2016, Access 2013 og Access 2010.
Hvordan lage en rapport i Microsoft Access
Tilgangsrapportveiviseren lar deg velge feltene som skal vises i rapporten, hvordan data grupperes eller sorteres, og mer.
-
Åpne databasen og gå til Create-fanen.
Image -
I Rapporter-gruppen, velg Rapportveiviser.
Image -
Rapportveiviseren åpnes.
Image -
I Tables/Queries-listen velger du tabellen du vil basere rapporten på.
Image -
I Available Fields-listen dobbeltklikker du på et feltnavn for å legge det til i rapporten, eller velg feltet og klikk på den enkle høyrepilen for å flytte det tilValgte felt liste.
Hvis du dobbeltklikker på et felt i listen Valgte felt, flyttes det tilbake til tilgjengelige felt.
Image -
Velg Next når du er ferdig med å legge til felt.
Image -
Velg feltene du vil sortere postene etter, og velg Next.
Image -
I Layout-delen velger du layouten du vil at rapporten skal vises i. Alternativene inkluderer Columnar, Tabular og Justified. Du kan også velge Portrait eller Landscape.
En forhåndsvisning av den valgte layoutstilen vises til venstre.
Image - Velg Next for å fortsette.
-
Skriv inn en tittel for rapporten.
Image -
Velg Forhåndsvis rapporten for å se den fullførte rapporten i rapportvisning når du er ferdig, eller velg Endre rapportens design for å åpne rapporten i Design Se og velg Fullfør.
Gå til Hjem > View for å åpne rapporten i en annen visning.
