Arkivering av gamle e-poster du ikke vil slette er en god måte å holde størrelsen på Outlook-postboksen håndterbar. Akkurat som det er noen forskjellige måter å arkivere e-poster i Outlook på, er det flere måter å finne disse meldingene når du trenger dem. Lær hvordan du får tilgang til arkiverte e-poster i Outlook ved å bruke metoden som samsvarer med måten du lagret dem på i utgangspunktet.
Instruksjonene i denne artikkelen gjelder for Outlook for Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 og Outlook 2010.
Slik finner du arkivmappen
Hvis du har en Microsoft 365-, Exchange-, Exchange Online- eller Outlook.com-konto, eksisterer arkivmappen din allerede, selv om du aldri har brukt den før. Mappen er i mappelisten i Outlook.
- Åpne Outlook.
-
Velg View-fanen.
Image -
Velg Mappepanel i Layout-delen, og velg deretter Normal fra rullegardinlisten.
Image -
Archive-mappen skal nå vises i mappelisten. Åpne mappen for å finne den arkiverte meldingen du trenger.
Image
Mangler arkivmappe? Oppdater Outlook
Hvis du bruker Outlook 365, Outlook 2019 eller Outlook 2016 og ikke ser Arkiv-mappen, utfør en oppdatering på Outlook.
- Velg Fil-fanen i Outlook.
-
Velg Office Account i venstre rute.
Image -
Velg Oppdaterings alternativer > Oppdater nå.
Image - Microsoft vil se etter og installere alle tilgjengelige oppdateringer. Når oppdateringene er fullført, skal Arkiv-mappen vises i Outlook-mappelisten.
Slik får du tilgang til Outlook Online Archive Folder
Hvis du har en Outlook Online-e-postkonto, er arkivmappen tilgjengelig online.
- Gå til Outlook og logg på Outlook-e-postkontoen din.
-
Velg pilen ved siden av Folders for å utvide Outlook-mappelisten hvis mapper ikke er synlige.
Image -
Velg Arkiv i venstre rute under Mapper. Dine arkiverte e-poster vises.
Image
Hvordan finne elementer i en Outlook-datafil (.pst)
De arkiverte elementene dine kan være lagret i en Outlook-datafil, også kjent som en personlig mappefil (.pst), hvis du bruker en POP- eller IMAP-konto eller hvis du bruker AutoArchive med Exchange-serverens e-postkonto. Når du åpner filen med personlige mapper i Outlook, kan du søke etter bestemte ord eller uttrykk.
- Åpne Outlook og velg Fil-fanen.
-
Velg Åpne og eksporter i venstre rute.
Image -
Velg Åpne Outlook-datafil. Dialogboksen Åpne Outlook-datafil åpnes.
Image -
Velg Outlook-datafilen du vil åpne, og velg OK.
Som standard lagres Outlook-datafiler på stasjon:\Users\ brukernavn \Documents\Outlook Files\archive.pst i Windows 10, Windows 8 og Windows 7 (stasjonen og brukernavnet vil være spesifikt for systemet ditt).
-
Velg pilen ved siden av Outlook-datafilen i navigasjonsruten for å utvide toppnivået og se undermappene i filen. Velg en undermappe for å se innholdet.
Bruk Outlooks innebygde søkeverktøy for å søke etter en bestemt e-post, kontakt eller emne i arkivmappen.
FAQ
Hvordan arkiverer jeg e-poster i Outlook?
For å arkivere e-poster i Outlook manuelt, gå til Fil > Info > Verktøy > Rydd opp i gamle varerVelg Arkiver denne mappen og alle undermapper, og naviger deretter til mappen med innholdet du vil arkivere. Konfigurer arkivdatoene dine og velg OK
Hvordan finner jeg e-postarkivet i Gmail?
For å finne og hente arkiverte e-poster i Gmail, velg All Mail, og velg deretter eventuelle arkiverte e-poster du vil returnere til innboksen. Fra verktøylinjen velger du Flytt til innboks.
Hvordan tilbakekaller jeg en e-post i Outlook?
For å hente tilbake en e-post i Outlook, åpne mappen Sendt, dobbeltklikk på meldingen for å hente den. Deretter går du til Message-fanen >, velg Actions rullegardinpil > Recall This Message.
