What to Know
- Åpne to tomme Excel-arbeidsbøker k alt "Data for rullegardinliste i Excel" id=mntl-sc-block-image_1-0 /> alt="</li" />
-
Lagre arbeidsboken og la den være åpen.
- Skriv inn dataene som vist på bildet i celle B1 i drop-down-list.xlsx arbeidsboken.
- Lagre arbeidsboken og la den være åpen.
- Velg cellene A1 til A4 i data-source.xlsx-arbeidsboken for å fremheve dem.
- Klikk på navneboksen som ligger over kolonne A.
-
Skriv Cookies i navneboksen.
- Trykk Enter-tasten på tastaturet.
- Cells A1 til A4 i data-source.xlsx-arbeidsboken har nå områdenavn på Cookies.
- Lagre arbeidsboken.
- Klikk på celle C1 i drop-down-list.xlsx arbeidsbok.
- Klikk på Formulas > Define Name på ribbon for å åpne Define Name-dialogen boks.
- Klikk på New-knappen for å åpne Nytt navn-dialogboksen.
- Skriv Data i Name-linjen.
- I Refererer til linjetype ='data-source.xlsx'!Cookies
- Klikk OK for å fullføre det navngitte området og gå tilbake til Definer navn-dialogboksen.
- Klikk Close for å lukke Define Name-dialogboksen.
- Lagre arbeidsboken.
- Klikk på celle C1 i drop-down-list.xlsx arbeidsbok for å gjøre den til den aktive cellen – det er her rullegardinlisten vil være.
- Klikk på Data-fanen i ribbon-menyen over regnearket.
- Klikk på Datavalidering-ikonet på ribbon for å åpne rullegardinmenyen. Velg alternativet Datavalidering.
- Klikk på Innstillinger-fanen i dialogboksen Datavalidering.
- Klikk på nedoverpilen på slutten av Allow-linjen for å åpne rullegardinmenyen.
- Klikk på List for å velge en rullegardinliste for datavalidering i celle C1 og for å aktivere Kilde linje i dialogboksen.
-
Siden datakilden for rullegardinlisten er i en annen arbeidsbok, går det andre navngitte området på Source-linjen i dialogboksen.
- Klikk på Source-linjen.
- Typ =Data i Source-linjen.
- Klikk OK for å fullføre rullegardinlisten og close Datavalidering dialogboksen boks.
- Et lite nedpil-ikon skal vises på høyre side av celle C1. Klikk på nedoverpilen for å åpne rullegardin- nedliste som inneholder de fire informasjonskapselnavnene som er lagt inn i cells A1 til A4 av data-source.xlsx arbeidsbok.
- Hvis du klikker på et av navnene i rullegardinlisten, bør du skrive inn det navnet i celle C1.
- Klikk på celle A2 i data-source.xlsx arbeidsbok for å gjøre den til den aktive cellen.
- Skriv Shortbread i celle A2 og trykk Enter-tasten på tastaturet.
- Klikk på nedoverpilen for rullegardinlisten i celle C1 i rullegardinmenyen- list.xlsx arbeidsbok.
- Punkt 2 i listen skal nå stå Shortbread i stedet for Lemon.
- Beskytte regnearket ved å låse cellene A1 til A4 på ark 2
- Krever et passord for å endre arbeidsboken
- Å ha arbeidsboken åpen som Skrivebeskyttet
Når listedataene er i en egen arbeidsbok, må begge være åpne for at listen skal oppdateres.
Data for cellene A1 til A4 i "Excel-regneark som inneholder et navngitt område." id=mntl-sc-block-image_1-0-1 /> alt="
Når du bruker en rullegardinliste fra en annen arbeidsbok, må du bruke to navngitte områder. Den ene er for listeelementene og den andre er i arbeidsboken der rullegardinlisten er - dette navngitte området lenker til det i den første arbeidsboken.
The First Named Range
The Second Named Range
Det andre navngitte området bruker ikke cellereferanser fra drop-down-list.xlsx arbeidsboken. I stedet kobler den til Cookies-navnet i data-source.xlsx-arbeidsboken, noe som er nødvendig fordi Excel ikke godtar cellereferanser fra en annen arbeidsbok for et navngitt område. Det vil imidlertid unntatt et annet områdenavn.
Oppretting av det andre navngitte området gjøres derfor ikke ved å bruke Name Box, men ved å bruke Define Name- alternativet på Formler-fanen av ribbon.
Using a List for Data Validation
Alle datavaliderings alternativer i Excel, inkludert rullegardinlister, angis ved hjelp av datavalideringsdialogboksen. I tillegg til å legge til nedtrekkslister i et regneark, kan datavalidering i Excel også brukes til å kontrollere eller begrense typen data som brukere kan legge inn i bestemte celler i et regneark.
Endre rullegardinlisten
Siden dette eksemplet brukte et navngitt område som kilde for listeelementene våre i stedet for de faktiske listenavnene, endret informasjonskapselnavnene i det navngitte området i celler A1 tilA4 i data-source.xlsx- arbeidsboken endrer umiddelbart navnene i rullegardinlisten.
Hvis dataene legges inn direkte i dialogboksen, innebærer endringer i listen å gå tilbake til dialogboksen og redigere kildelinjen.
Følg trinnene nedenfor for å endre Lemon til Shortbread i rullegardinlisten ved å endre dataene i celle A2 i det navngitte området i arbeidsboken data-source.xlsx.
Alternativer for å beskytte rullegardinlisten
Siden dataene i dette eksemplet er på et annet regneark enn rullegardinlisten, inkluderer alternativene som er tilgjengelige for å beskytte listedata:
