What to Know
- Sheet1 inneholder rullegardinlisten og Sheet2 er datakilden din.
- På ark2: Velg dataene du vil bruke, og skriv inn et navn for dem i Name Box.
- På ark1: Velg en celle, og velg deretter Data > Datavalidering. Under Allow, velg List. I Kilde skriver du =min listenavn.
Denne artikkelen forklarer hvordan du lager en rullegardinliste i Excel som henter data fra et annet regneark. Dette lar deg legge inn data i en bestemt celle i et regneark fra en forhåndsinnstilt liste med oppføringer. Instruksjonene dekker Excel 2019, 2016, 2013 og 2010 og Excel for Mac 2019, 2016 og 2011.
Skriv inn data for rullegardinmenyen
I dette eksemplet er rullegardinmenyen på Ark1, og dataene er på Ark2. Legg til et nytt ark i Excel hvis du ikke allerede har det.
-
Åpne ark1 og skriv informasjonskapseltype: i celle D1.
Image -
Åpent ark2. I cellene A1 til A4 skriver du: pepperkaker, sitron, havremelrosin og sjokoladebit.
Image Formater disse cellene slik du ønsker. Det vil ikke forstyrre funksjonaliteten til rullegardinlisten.
Nevn listedatautvalget
Et navngitt område lar deg referere til listedataene som et vanlig navn i stedet for som individuelle celler. For å opprette et navngitt område, velg cellene som skal være på listen, og navngi utvalget. Slik gjør du det:
- Velg cellene du vil bruke for rullegardinlisten. For dette eksemplet, velg cellene A1–A4 på Ark2.
-
Velg Navneboksen over Kolonne A og under Excel-menyen. Det kan stå A1 eller A4.
Image -
Skriv informasjonskapsler i navneboksen.
Image - Trykk Enter.
-
Cellene A1 til A4 på Ark2 har nå områdenavnet informasjonskapsler.
Navngitte områder har mange bruksområder i Excel. For eksempel gjør de det enklere å lage formler og diagrammer.
Lag nedtrekkslisten
Nå er du klar til å lage rullegardinlisten. I dette eksemplet vil rullegardinmenyen vises i celle E1 på Ark1.
- Velg E1 fra Ark1. (Hvis du vil ha rullegardinlisten din et annet sted, gå til den cellen i stedet.)
-
Velg Data fra båndet.
Image -
Klikk på Data Validation-ikonet i Dataverktøy-gruppen og velg Data Validation eller Validate fra rullegardinmenyen, avhengig av versjonen av Excel du bruker.
Image - Velg fanen Settings i popup-vinduet.
-
Velg List fra Tillat-menyen.
Image - Type=Informasjonskapsler i tekstboksen Source.
-
Velg OK.
Image -
En liten pil vises i celle E1 på Ark1. Velg denne pilen for å se listeelementene. Velg et element i listen for å sette inn dataene i cellen.
For å slette rullegardinlisten, velg celle E1, åpne dialogboksen Datavalidering på nytt og velg Slett alt.
Image
Redigering av rullegardinlisteelementer
For å holde rullegardinlisten oppdatert med endringer i dataene dine, endre valgene i listen. Fordi dette eksemplet bruker et navngitt område som kilde for en liste, endres navnene på informasjonskapselen i cellene A1 til A4 i Ark2 umiddelbart navnene i rullegardinlisten på Ark1.
For eksempel, hvis du endrer Havremelrosin til Sandkaker, viser rullegardinlisten den nye oppføringen.
Alternativer for å beskytte rullegardinlisten
Dataene dine er på et annet regneark enn rullegardinlisten, så du har to alternativer for å beskytte listedataene.
- Hvis sikkerhet ikke er et problem, skjul regnearket som inneholder listedataene. Dette gjør det enklere å oppdatere listen.
- Hvis sikkerhet er et problem, legg til et passord på arket slik at bare personer som har passordet kan redigere listen.
