Når du oppretter et regneark med Google Regneark, må du kanskje opprette én eller flere rullegardinlister i cellene. Disse menyene som er enkle å navigere, ber en bruker om å velge fra en liste over elementer og endre utdataene i andre celler basert på deres valg. Slik oppretter og endrer du en rullegardinmeny i Google Sheets.
Opprett en rullegardinliste på en datamaskin
En rullegardinliste eller annen datavalideringsmetode kan opprettes og brukes på én eller flere celler i et Regneark i de fleste store nettlesere for stasjonære og bærbare datamaskiner. Google Chrome anbefales imidlertid for optimal ytelse.
- Åpne et nytt eller eksisterende regneark.
-
Velg cellen eller gruppen med celler der du vil plassere en rullegardinliste.
Image -
Gå til Data-fanen.
Image -
Velg Datavalidering.
Image -
Dialogboksen Datavalidering vises, og inneholder flere konfigurerbare alternativer. Den første, merket Cell range, spesifiserer stedet der rullegardinlisten skal ligge.
Image -
Criteria-innstillingen inneholder en rullegardinmeny som tilbyr følgende alternativer. Hvert alternativ dikterer spesifikke datakrav som brukeren av regnearket må følge når de legger inn eller velger et element i eller fra celleområdet.
- Liste fra et område: Når dette er valgt, vises en rullegardinliste som inneholder verdier hentet fra et spesifikt celleområde (fra det aktive arket eller et annet ark i gjeldende arbeidsbok)..
- Liste over elementer: Når dette er valgt, vises en rullegardinliste som inneholder tekstverdier angitt i det medfølgende redigeringsfeltet. Hvert element som legges inn skal skilles med komma.
- Number: Dette presenterer ikke en rullegardinliste for brukeren. I stedet bekrefter den at oppføringen deres faller innenfor et spesifikt numerisk område.
- Tekst: Dette presenterer ikke en rullegardinliste. I stedet bekrefter den at oppføringen inneholder eller ikke inneholder en bestemt tekststreng, er en gyldig e-postadresse eller er en riktig konstruert URL.
- Dato: Dette alternativet oppretter ikke en rullegardinliste. Den validerer om en dato angitt i de valgte cellene er gyldig eller faller innenfor et spesifikt område.
- Egendefinert formel er: Dette tillater datavalidering i de valgte cellene for å bruke en brukerspesifisert formel.
Image -
Hvis verdien som er valgt i Criteria-delen oppretter en rullegardinliste, vil Vis rullegardinlisten i celle avmerkingsboksen vises også. Aktivert som standard, fjerning av haken tilsier at den angitte datavalideringen vil skje i de valgte cellene, men ingen rullegardinliste vises. Dette alternativet kan være nyttig hvis du vil at regnearkets sluttbruker kun skal ha muligheten til å legge inn data manuelt, i motsetning til å velge det fra en liste.
Image -
On ugyldige data-delen kontrollerer hva som skjer når brukeren av regnearket skriver inn noe i de valgte cellene som mislykkes i datavalideringen. De to tilgjengelige alternativene lar deg vise en advarsel i dette tilfellet eller avvise brukerens innspill.
Image -
Appearance-innstillingen dikterer om tekst ser ut til å gi sluttbrukeren en bedre ide om hvilke typer verdier som aksepteres innenfor det respektive celleområdet. For å aktivere denne virtuelle hjelpende hånden, merk av for Vis valideringshjelpetekst. Deretter skriver du inn eller endrer teksten du vil vise.
Image -
Når du er fornøyd med valgene dine, velg Lagre.
Image
Endre eller fjern en rullegardinliste i en nettleser
Gjør følgende for å endre eller fjerne en rullegardinliste eller andre datavalideringskriterier fra et bestemt celleområde.
- Velg cellene som inneholder rullegardinlisten eller andre datavalideringskriterier som du ønsker å endre eller fjerne.
-
Gå til Data-fanen.
Image -
Velg Datavalidering.
Image -
Dialogboksen Datavalidering vises, og inneholder flere konfigurerbare alternativer. For å endre celleadferd, gjør de ønskede endringene, og velg deretter Lagre for å bruke endringene umiddelbart. For å fjerne rullegardinlisten eller andre valideringskriterier, velg Remove validation
Image
Opprett en rullegardinliste på en Android-enhet
En rullegardinliste eller annen datavalideringsmetode kan opprettes og brukes på én eller flere celler i et regneark på Android-telefonen eller -nettbrettet ved hjelp av Sheets-appen.
- Åpne et nytt eller eksisterende regneark i appen.
- Velg cellen eller gruppen med celler der du vil plassere en rullegardinliste.
- Trykk på hovedmenyknappen, representert av tre vertik alt justerte prikker, og plassert i øvre høyre hjørne av skjermen. Når rullegardinmenyen vises, velg Datavalidering.
- Datavalidering-grensesnittet viser og inneholder flere konfigurerbare alternativer. Den første, merket Cell range, spesifiserer den nøyaktige plasseringen der rullegardinlisten skal ligge.
-
Criteria-innstillingen inneholder en rullegardinmeny som tilbyr følgende alternativer. Hvert alternativ dikterer spesifikke datakrav som brukeren av regnearket må følge når de legger inn eller velger et element i eller fra celleområdet.
- Liste over elementer: Når dette er valgt, vises en rullegardinliste som inneholder tekstverdier angitt i det medfølgende feltet for brukeren. Trykk Add før du går inn på hvert listeelement.
- Liste fra et område: Når dette er valgt, vises en rullegardinliste som inneholder verdier hentet fra et spesifikt celleområde (fra det aktive arket eller et annet ark i gjeldende arbeidsbok). til brukeren. Et eksempelområde er Sheet1!A2:D5.
- Tekst inneholder: Sikrer at teksten som legges inn av regnearkets bruker inkluderer en bestemt streng.
- Teksten inneholder ikke: Det motsatte av alternativet ovenfor. Den bekrefter at teksten som er skrevet inn ikke inneholder en bestemt streng.
- Tekst nøyaktig: Bekrefter at teksten som er skrevet inn av brukeren samsvarer med en bestemt streng.
- Er gyldig e-post: Bekrefter at brukeren har oppgitt en riktig formatert e-postadresse.
- Er gyldig URL: Sikrer at brukeren oppgir en fullstendig nettadresse.
- Datoen er gyldig: Bekrefter at brukeren har oppgitt en faktisk dato i riktig format.
- Datoen er: Oppføringen må samsvare med en bestemt dag/måned/år.
- Datoen er mellom: Oppføringen må være en dato som faller innenfor et bestemt område.
- Datoen er ikke mellom: Oppføringen må være en dato som ikke faller innenfor et bestemt område.
- Datoen er på eller før: Oppføringen må samsvare med en bestemt dato eller være en hvilken som helst dag før den.
- Datoen er på eller etter: Oppføringen må samsvare med en bestemt dato eller være en hvilken som helst dag etter den.
- Datoen er etter: Oppføringen må være en gang etter en spesifisert dato.
- Større enn: Oppføringen må være et tall større enn det spesifiserte.
- Større enn eller lik: Oppføringen må være et tall større enn eller samsvare med det spesifiserte.
- Less than: Oppføringen må være et tall mindre enn det spesifiserte.
- Mindre enn eller lik: Oppføringen må være et tall mindre enn eller samsvare med det spesifiserte.
- Lik med: Oppføringen må være et tall som samsvarer med det spesifiserte.
- Er ikke lik: Oppføringen må være et tall som ikke samsvarer med det spesifiserte.
- Between: Oppføringen må være et tall innenfor det angitte området.
- Er ikke mellom: Oppføringen må være et tall som ikke faller innenfor det angitte området.
- Egendefinert formel: Dette tillater datavalidering i de valgte cellene for å bruke en brukerspesifisert formel.
- Hvis verdien valgt i Criteria-delen oppretter en rullegardinliste, et alternativ merket Vis rullegardinliste i celle er også gitt. Dette alternativet er aktivert som standard. Deaktivering av dette alternativet ved å velge tilhørende glidebryter (vender det fra blått til grått) tilsier at den angitte datavalideringen vil finne sted i de valgte cellene, men ingen rullegardinliste vises. Dette alternativet kan være nyttig hvis du vil at regnearkets sluttbruker kun skal ha muligheten til å legge inn data manuelt, i motsetning til å velge det fra en liste.
- Utseende-innstillingen bestemmer om tekst vises for å gi sluttbrukeren en bedre ide om hvilke typer verdier som er akseptert i det respektive celleområdet. For å aktivere denne virtuelle hjelpende hånden, slå på Vis valideringshjelpetekst bryteren. Deretter velger du Rediger og skriv inn eller endre teksten du vil vise.
- On ugyldige data-delen kontrollerer hva som skjer når brukeren av regnearket skriver inn noe i de valgte cellene som ikke består datavalideringskontrollene. De to tilgjengelige alternativene lar deg vise en advarsel i dette tilfellet eller avvise brukerens innspill.
- Når du er fornøyd med valgene dine, trykker du på Lagre.
Endre eller fjern en rullegardinliste på en Android-enhet
- Velg cellene som inneholder rullegardinlisten eller andre datavalideringskriterier som du ønsker å endre eller fjerne.
- Trykk på hovedmenyknappen, representert av tre vertik alt justerte prikker, og plassert i øvre høyre hjørne av skjermen. Når rullegardinmenyen vises, velg Datavalidering.
- Datavalidering-grensesnittet viser og inneholder flere konfigurerbare alternativer. For å endre celleadferd, gjør de ønskede endringene og trykk på Lagre-knappen for å bruke endringen. For å fjerne rullegardinlisten eller andre valideringskriterier, trykk Fjern regel
