What to Know
- Uthev dataene, velg Sett inn > Sett inn kolonne eller stolpediagram, og velg en diagramtype. Klikk Chart Title for å legge til eller redigere en tittel.
- Endre diagramdesign: Klikk på diagrambakgrunnen, velg Design, og velg en diagramstil. Velg Change Colors for å endre kartfarger.
- Endre bakgrunnsfarge: Velg Format > Shape Fill. Endre tekstfarge: Velg Tekstfyll. Endre etiketter og forklaringer: Endre skriftstil.
Denne artikkelen forklarer hvordan du lager et kolonnediagram i et Microsoft Excel-regneark, slik at du kan sammenligne ulike verdier av data på tvers av noen få kategorier. Instruksjonene dekker Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel for Microsoft 365 og Excel for Mac.
Lag et grunnleggende Excel-kolonnediagram
Å legge inn de nødvendige dataene i regnearket ditt er det første trinnet i å lage et diagram. Begynn med å sette opp et regneark med dataene dine, og sørg for å opprette en kolonne for hver kategori.
I eksemplet ovenfor inneholder kolonnene kategorier for sjokolade-, sitron- og havregrynkaker.
Hvis du vil følge med på denne opplæringen, åpne et tomt regneark og skriv inn dataene vist i bildet ovenfor.
Trinnene nedenfor lager et grunnleggende kolonnediagram. Dette er et vanlig, uformatert diagram som viser dataene dine, en grunnleggende forklaring og en standard diagramtittel.
- Uthev celleområdet som inneholder dataene dine.
- Velg Sett inn.
- I diagramgruppen, velg Sett inn kolonne eller stolpediagram for å åpne en liste over tilgjengelige diagramtyper.
-
Hold markøren over en diagramtype for å lese en beskrivelse av diagrammet og se en forhåndsvisning av hvordan diagrammet vil se ut med dataene dine.
- I 2D-kolonnedelen av listen velger du Clustered Column for å legge til dette grunnleggende diagrammet i regnearket.
Er du usikker på hvilken type diagram som vil se best ut med dataene dine? Marker dataene og velg Sett inn > Anbef alte diagrammer for å se en liste over forslag.
Erstatt den grunnleggende diagramtittelen
Diagrammet inneholder kanskje ikke all informasjonen du trenger for å gjøre det meningsfullt. Begynn med å endre diagramtittelen til noe mer beskrivende.
Slik erstatter du diagramtittelen:
- Velg standard diagramtittel. En boks vises rundt ordene Diagramtittel.
- Velg diagramtittelen en gang til for å sette Excel i redigeringsmodus. Dette plasserer markøren inne i tittelboksen.
- Slett standardteksten med Backspace-tasten.
-
Skriv inn en ny tittel.
Image
For å lage en diagramtittel som er på to separate linjer, trykk Enter for å gå fra den første linjen til den andre.
Velg forskjellige deler av diagrammet
Det er mange forskjellige deler av et diagram i Excel. Plotteområdet til et diagram inneholder den valgte dataserien, forklaringen og diagramtittelen. Alle disse delene betraktes som separate objekter og hver er formatert separat. Du forteller Excel hvilken del av diagrammet du vil formatere ved å velge det.
Hvis du gjør en feil, korriger den raskt ved å bruke Excels angrefunksjon. Etter at du har fjernet feilen, velger du høyre del av diagrammet og prøver på nytt.
En vanlig feil er å velge plottområdet i midten av diagrammet i stedet for å velge hele diagrammet. Den enkleste måten å velge hele diagrammet på er å velge et tomt område øverst i venstre eller høyre hjørne av diagrammet.
Endre diagramstilen
Når et diagram opprettes i Excel, eller når et eksisterende diagram velges, legges det til to ekstra faner på båndet som vist på bildet nedenfor. Disse diagramverktøy-fanene, Design og Format, inneholder formaterings- og layout alternativer spesielt for diagrammer.
Disse diagramverktøyene vil bli brukt i følgende trinn for å formatere kolonnediagrammet.
Endre diagramdesign
Kartstiler er forhåndsinnstilte kombinasjoner av formaterings alternativer som raskt kan formatere et diagram med en rekke farger, linjestiler og kunstneriske effekter.
- Velg diagrambakgrunnen for å velge hele diagrammet.
- Velg Design.
- Velg Style 3 i Chart Styles-gruppen.
-
Etter at endringene er gjort, har kolonnene i diagrammet korte, hvite, horisontale linjer som går gjennom dem. Forklaringen flyttes også til toppen av diagrammet under tittelen.
Image
Endre kolonnefarger
Hvis du vil bruke forskjellige kolonnefarger for diagrammet ditt, endre fargene.
- Velg diagrambakgrunnen for å velge hele diagrammet, om nødvendig.
- Velg Design.
- Velg Change Colors for å åpne en liste over fargevalg.
- Hold markøren over hver rad med farger for å se alternativets navn. Du vil også se en forhåndsvisning av fargevalget ditt i diagrammet.
- Velg Colorful Palette 3. Det er det tredje valget i Colorful-delen av listen.
-
Etter at du har gjort valget, endres kolonnefargene for hver serie til oransje, gul og grønn. De hvite strekene er fortsatt til stede i hver kolonne.
Image
Endre diagrammets bakgrunnsfarge
For å få diagrammet ditt til å skille seg ut på siden, endre fargen på bakgrunnen.
- Velg diagrambakgrunnen for å velge hele diagrammet og vise diagramverktøysfanene.
- Velg Format.
- Velg Shape Fill for å vise en liste over fargevalg.
-
Velg Light Grey, Background 2 fra Temafarger-delen av panelet for å endre diagrammets bakgrunnsfarge til lysegrå.
Image
Endre diagramtekstfarge
Nå som bakgrunnen er grå, er standard svart tekst lite synlig. For å forbedre kontrasten mellom de to, endre fargen på teksten i diagrammet.
- Velg diagrambakgrunnen for å velge hele diagrammet.
- Velg Format.
- Velg Tekstfyll ned-pil for å åpne tekstfarger-listen.
- Velg Green, Accent 6, Darker 50% fra Temafarger-delen av listen.
-
Dette endrer teksten i tittelen, aksene og forklaringen til grønn.
Image
Endre skrifttype, -størrelse og fremheving
Endring av tekststørrelse og font kan gjøre det lettere å lese forklaringen, aksenavnene og verdiene i diagrammet. Fet formatering kan også legges til teksten for å få den til å skille seg enda mer ut mot bakgrunnen.
Størrelsen på en skrift måles i poeng og er ofte forkortet til pt. 72 pkt tekst er lik en tomme (2,5 cm) i størrelse.
Endre utseendet til tittelteksten i et diagram
Du vil kanskje bruke en annen font eller skriftstørrelse for tittelen på kolonnediagrammet.
- Velg diagramtittelen.
- Velg Hjem.
- I Skrift-delen, velg Font-ned-pilen for å åpne listen over tilgjengelige skrifter.
- Rull for å finne og velg Arial Black for å endre tittelskriften.
- I Font Size-boksen setter du tittelens skriftstørrelse til 16 pt.
-
Velg Fet for å legge til fet formatering i tittelen.
Image
Change the Legend and Axes Text
Andre tekstområder i diagrammet kan formateres for å passe stilen din. Endre etikettene og forklaringen ved å endre skriftstilen og størrelsen.
- Velg X-akse (horisontal) etikett i diagrammet. En boks omgir etiketten Havregryn, Sitron og Sjokolade.
- Bruk trinnene ovenfor for å endre tittelteksten. Sett akseetiketten til 10 pt, Arial og Fet.
- Velg Y-akse (vertikal) etikett i diagrammet for å velge valutabeløp på venstre side av diagrammet.
- Bruk trinnene ovenfor for å endre tittelteksten. Sett akseetiketten til 10 pt, Arial og Fet.
- Velg diagramforklaring.
-
Bruk trinnene ovenfor for å endre tittelteksten. Sett forklaringsteksten til 10 pt, Arial og Fet.
Image
Legg til rutenett i kolonnediagrammet
I fravær av dataetiketter som viser den faktiske verdien av hver kolonne, gjør rutenett det lettere å lese kolonneverdiene fra verdiene som er oppført på Y-aksen (vertikal). Når du vil gjøre diagrammet lettere å lese, legger du til rutenett i plottområdet til diagrammet.
- Velg - diagrammet.
- Velg Design.
- Velg Legg til diagramelement for å åpne en rullegardinmeny.
-
Velg Gridlines > Primary Horizontal Major for å legge til svake, tynne rutenett til plottområdet i diagrammet.
Image
Endre fargen på rutenettet
Det kan være lurt å endre fargen på rutenettet for å gjøre linjene mer synlige mot den grå bakgrunnen til plottområdet i diagrammet.
- I grafen velger du en rutenettlinje. Alle rutenettene er uthevet og viser blå og hvite prikker på slutten av hver rutenett.
- Velg Format.
- Velg Formatvalg for å åpne Format-oppgaveruten. Format Major Gridlines vises øverst i ruten.
- Velg Solid line.
-
Velg Color og endre fargen til Orange, Accent 2.
Image
Formater X-Axis Line
Det er en X-akselinje over X-akseetikettene, men i likhet med rutenettene er den vanskelig å se på grunn av den grå bakgrunnen til diagrammet. Endre aksefargen og linjetykkelsen slik at den samsvarer med de formaterte rutenettlinjene.
- Velg X-akseetiketten for å markere X-akselinjen. Formatakse vises øverst i oppgavepanelet Format.
- Sett linjetypen til Solid line.
- Sett aksens linjebredde til 2 pt.
-
Lukk Format-oppgaveruten når du er ferdig.
Image
Flytt diagrammet til et eget ark
Å flytte et diagram til et eget ark gjør det lettere å skrive ut diagrammet, og det kan også avlaste overbelastning i et stort regneark fullt av data.
- Velg kartbakgrunnen for å velge hele diagrammet.
- Velg Design.
- Velg Flytt diagram for å åpne Flytt diagram-dialogboksen.
- Velg Nytt ark og skriv inn en beskrivende tittel for det nye arket.
-
Velg OK for å lukke dialogboksen. Diagrammet er nå plassert på et eget regneark og det nye navnet er synlig på arkfanen.
Image
