Key takeaways
- Det finnes et bredt utvalg av nettbaserte samarbeidsverktøy som kan hjelpe deg med å holde orden.
- Googles nye smarte lerret gjør apper som Disk og Sheets mer fleksible.
- Mens smarte lerret og andre samarbeidsverktøy ofte er rettet mot bedrifter, kan de også være nyttige for personlige eiendeler.
Nye samarbeidsverktøy på nett kan gjøre deg mer produktiv og hjelpe deg med å organisere livet ditt, sier eksperter.
Google tar produktivitetsappene på arbeidsplassen et skritt videre ved å introdusere smart canvas, en ny funksjon som gjør apper som Drive og Sheets mer fleksible. Det er et av et økende antall alternativer for å samarbeide på nettet som er nyttige for mer enn bare jobb.
"Da jeg flyttet ut av den gamle leiligheten min og planla å selge den, brukte jeg en blanding av Google Regneark og Google Dokumenter for å fange handlingselementer og spore dem opp," Henry Shapiro, medgründer av samarbeidsprogramvare Reclaim.ai, sa i et e-postintervju.
"Det er så mange ting som skal til for å selge en eiendom, flytte inn i en ny eiendom, foreta forbedringer av begge deler og så videre, og å ha et sentr alt sted å fange disse tingene var viktig."
Working Together
Smart Canvas har som mål å gjøre samarbeid enklere. Du kan for eksempel jobbe med Google Regneark og Dokumenter uten å forlate et Google-chatterom eller sette et Meets-anrop inn i en Dokument- eller Slide-fil.
"Vi har sett arbeidet endre seg på enestående måter, og det er ikke lenger bare et sted," sa Google-sjef Sundar Pichai under Google I/O-keynote.
Nå, midt i pandemien, jobber mange av oss fra kjøkkenet og spisestuene våre, med kjæledyr og barn som konstant forstyrrer. Med smart canvas sikter Google mot å gjøre nettsamarbeid litt mer sømløst, som om du faktisk satt sammen med kollegene dine side ved side igjen.»
Google Workspace har slitt med å skape sammenheng mellom de forskjellige produktene sine, sa Shapiro. Google Drive lider av dårlige søkefunksjoner. Google Sheets mangler de interaktive og integrerte funksjonene som man trenger for å bruke som en prosjektstyringsplattform.
Oppkomlinger som Airtable og Notion har kommet inn på markedet for å fylle mange av disse hullene, som tilbyr en alt-i-ett-pakke som kan skape dynamiske koblinger mellom ulike typer eiendeler, og som gjør det mulig for team å erstatte tonnevis av punktløsninger med «interactive docs», sa Shapiro.
For nesten et år siden kunngjorde Google Tables for å konkurrere med disse nye deltakerne, og «nå er det klart at Google Canvas er den fulle realiseringen av denne visjonen», la han til.
Her er det Shapiro sa er mest nyttig om Google Canvas:
- Byggeklosser/maler lar brukere lage interaktiv dokumentasjon som dynamisk kan gjengi data fra andre Google Workspace-produkter. Du kan for eksempel bruke en mal for å lage et produktveikartdokument som hentes fra Google Sheets automatisk.
- Nye Sheets-visninger gjør Sheets til et mer dynamisk verktøy som du kan bruke til Gantt-kart, veikart og andre ting.
- Bedre kalenderintegrering betyr at Google begynner å hente inn kalendervisningen din for å gjøre det enkelt å bli med i møter direkte fra Dokumenter, som er en flott funksjon for folk som ønsker å dele og samarbeide direkte fra et dokument.
Selv om smart lerret og andre samarbeidsverktøy ofte er rettet mot bedrifter, kan de også være nyttige for personlige gjenstander. For eksempel, sa Shapiro, kan programvaren brukes til å organisere familieoppgaver og ærend.
Du kan lage en prosjektliste for ulike kategorier av ærend og gjøremål og tildele dem til ulike familiemedlemmer. Programvaren kan også være en fin måte å bygge databaser med viktig personlig informasjon på, for eksempel en liste over oppussingsprosjekter med lenker og sammendrag til relevante entreprenører.
Velg appen din
Det finnes et bredt utvalg av nettbaserte samarbeids alternativer rettet mot individuelle brukere, så vel som bedrifter. For eksempel er det appen Notion, som Shapiro k alte "flott, enkel, gratis for de fleste individuelle brukstilfeller og ekstremt kraftig for å fange data på en interaktiv og organisert måte."
Shapiro liker også appen Trello, som han sa, "er flott for å lage superenkle prosjekter og gjøremålslister på tvers av jobb og liv."
Noen nettbaserte samarbeidsverktøy har mer spesialiserte bruksområder. Andrew Cohen driver for eksempel et lite animasjonsselskap k alt Confidential Creative, som jobber med kreative prosjekter for musikere, inkludert Maroon 5, P. Diddy og Jada Pinkett Smith.
Han bruker WriterDuet, manusskriving og redigeringsprogramvare for å skrive manus med andre teammedlemmer. Cohen la til at "Det er et flott verktøy for samarbeidende manusskriving."
