Hvordan lage regler i Gmail for (nesten) hva som helst

Innholdsfortegnelse:

Hvordan lage regler i Gmail for (nesten) hva som helst
Hvordan lage regler i Gmail for (nesten) hva som helst
Anonim

What To Know

  • Alternativ 1: Velg Gmail Search Mail rullegardinmenyen. Sett opp søket ditt, trykk Opprett filter, merk av i boksene og trykk Create filter.
  • Alternativ 2: Velg en melding som samsvarer med filteret ditt. Trykk på " more"-punktene, og Filtrer meldinger som disse.
  • Alternativ 3: Velg tannhjulikonet > Settings > Filtre og blokkerte adresser for å administrer filtrene dine.

Denne artikkelen forklarer hvordan du setter opp e-postfiltre i Gmail via nettleseren din. Den vil lede deg gjennom prosessen med å sette opp et filter fra bunnen av og bruke en eksisterende melding til å lage et nytt filter. Den vil også fortelle deg hvordan du administrerer filtrene dine.

Du kan bruke filtre på Gmail-kontoen din for å kontrollere hvordan e-poster merkes, automatisk arkivere eller slette meldinger, eller merke meldinger med en stjerne. Du kan til og med videresende Gmail-e-post ved å bruke filtre som sender dem til en annen adresse eller flytte meldinger med vedlagte filer til en spesifisert mappe.

Hvordan lage en Gmail-regel fra bunnen av

Slik oppretter du en Gmail-regel fra bunnen av:

  1. Åpne Gmail i en nettleser.
  2. Velg Søk i e-post rullegardinpil.

    Image
    Image
  3. I Search mail-skjermen velger du ett eller flere kriterier for den nye regelen:

    • Fra: Velg e-post fra én eller flere spesifikke avsendere.
    • To: Spesifiser e-post sendt til én eller flere spesifikke mottakere.
    • Subject: Spesifiser delvis eller fullstendig tekst i meldingens emnelinje.
    • Har ordene: Filtrer meldinger basert på spesifikke ord som finnes i selve e-posten.
    • Har ikke: Filtrer meldinger basert på spesifikke ord som ikke finnes i brødteksten.
    • Size: Filtrer meldinger basert på størrelse, enten større enn eller mindre enn en spesifikk grunnlinjemåling.
    • Dato innenfor: Filtrer meldinger basert på når de ble sendt. Flere forhåndsdefinerte intervaller er tilgjengelige.
    • Søk: Begrens filteret til bestemte mapper eller etiketter, eller spesifiser et søk på all e-post.
    • Har vedlegg: Bruk regelen bare på meldinger som inneholder vedlagte filer.
    • Ikke ta med chatter: Bruk regelen kun på e-poster; ikke for å chatte samtaler.
  4. Velg Opprett filter.

    For å vise listen over meldinger som oppfyller regelkriteriene, velg Søk.

    Image
    Image
  5. Velg avmerkingsboksen ved siden av alternativene som spesifiserer atferden du vil bruke på denne regelen. Merk for eksempel av for Hopp over innboksen (arkiver den) for å opprette Gmail-arkivert e-post.

    Image
    Image
  6. Velg Opprett filter for å aktivere den nye regelen.

Hvordan lage en Gmail-regel fra eksisterende e-poster

Når du mottar en e-post som du automatisk vil flytte til en annen mappe, merk som lest eller slett, opprett en regel fra den valgte meldingen.

Slik oppretter du en regel fra en eksisterende e-post:

  1. Åpne Gmail i en nettleser.
  2. Velg avmerkingsboksen ved siden av meldingen som oppfyller kriteriene for den nye regelen.
  3. Velg Mer (de tre vertik alt justerte prikkene på Gmail-verktøylinjen).

  4. Velg Filtrer meldinger som disse.

    Image
    Image
  5. Velg eller korriger kriteriene som skal gjelde for den nye regelen. Noen alternativer kan være forhåndsutfylt med detaljer fra den valgte meldingen.
  6. Velg Opprett filter.

    For å vise hvilke meldinger som oppfyller de angitte kriteriene, velg Søk.

    Image
    Image
  7. Velg avmerkingsboksen ved siden av alternativene som spesifiserer atferden du vil bruke på regelen. Alternativene inkluderer Hopp over innboksen (arkiver den), Merk som lest, Start den, ogSlett det.
  8. Velg Opprett filter for å aktivere den nye regelen.

    Image
    Image

Hvordan administrere regler i Gmail

Etter at du har opprettet et sett med regler, kan du endre eller slette regler etter hvert som behovene dine endres.

For å administrere Gmail-filtrene dine:

  1. Åpne Gmail i en nettleser.
  2. Velg Settings (tannhjulikonet).
  3. Velg Settings.

    Image
    Image
  4. I Settings-skjermen velger du Filters and Blocked Addresses.
  5. For å gjøre endringer i en regel, velg edit. For å fjerne en regel slik at den ikke lenger filtrerer e-posten din, velg delete.

    Image
    Image

Andre Gmail-regler som hjelper deg med å holde orden

En av Gmails funksjoner er muligheten til å lage flere aliaser knyttet til den primære e-postadressen din. Dette kan gjøres med enten et plusstegn eller et punktum. I begge tilfeller sendes e-post adressert til disse aliasene til din primære Gmail-konto. For å filtrere meldinger fra et spesifisert alias oppretter du en regel med aliaset som kriteriet, og tilordner deretter atferd til regelen.

  • For å bruke plusstegnet (+): Plasser det etter hoveddelen av e-postadressen din etterfulgt av tilleggsteksten du ønsker. For eksempel kan et alias for [email protected] som er endret til [email protected] gis til alle som ønsker informasjon om Lifewire-artikler. Du trenger ikke registrere dette aliaset med Gmail fordi Google bare bruker tegnene foran plusstegnet for å rute meldingen til innboksen din.
  • For å bruke et punktum (.): Plasser det hvor som helst i Gmail-adressen før @-symbolet. Perioder ignoreres av Google. Gyldige aliaser for [email protected] er for eksempel [email protected], [email protected], [email protected]. Ekstra tegn kan ikke legges til.

FAQ

    Hvordan lager jeg en e-postsignatur i Gmail?

    I Gmail går du til Settings > General. Skriv inn ønsket signatur i feltet ved siden av Signatur. Når du velger Lagre endringer, kan du sette inn signaturen din i e-posten din.

    Hvordan lager jeg mapper i Gmail?

    Gmail bruker Etiketter i stedet for mapper, men du kan enkelt organisere Gmail med etiketter. For å lage egendefinerte etiketter, gå til Settings > Etiketter > Create New Label.

Anbefalt: