What to Know
- Først, kopier og lim inn tekst fra Google Dokumenter til Google Sheets.
- Deretter velger du Data > Sorter ark > Sorter ark etter kolonne A (A til Å)
- Til slutt limer du inn tekst tilbake fra Google Regneark til Google Dokumenter.
Denne artikkelen viser deg hvordan du alfabetiserer lister, avsnitt og andre tekstblokker i Google Dokumenter. Siden Google Dokumenter i seg selv ikke har denne funksjonen, vil sorteringstipsene nedenfor kreve litt mer innsats.
Hvordan sette noe i alfabetisk rekkefølge på Google Dokumenter
Du kan bruke tre metoder for å sortere tekstblokker i alfabetisk rekkefølge eller omvendt alfabetisk rekkefølge, men vi må bruke et annet verktøy som en løsning.
Bruk Google Sheets for å alfabetisere tekst fra Google Dokumenter
Googles regnearkprogram har en standard funksjon for datasortering. Hvis du har tilgang til Google Dokumenter, har du også tilgang til Google Regneark.
-
Når du har åpnet Google Doc-dokumentet, åpner du et nytt regneark i Google Sheets i en tilstøtende fane.
Image -
Kopiér tekstblokken du vil alfabetisere i Dokumenter og lim den inn i én enkelt kolonne.
Image -
På ark, velg Data og velg ett av de to alternativene for å sortere listen i alfabetisk eller omvendt alfabetisk rekkefølge.
- Sorter ark > Sorter ark etter kolonne A (A til Å)
- Sorter ark > Sorter ark etter kolonne A (Å til A)
Image - Kopier den nysorterte listen fra Google Sheets og lim den inn i Google Dokumenter-dokumentet igjen for å få en ryddig alfabetisert tekstblokk.
Bruk Microsoft Word til å alfabetisere tekst fra Google Dokumenter
Du kan bruke Words robuste datasorteringsfunksjon for å lage et alfabetisert dokument. Deretter kan du kopiere og lime inn dataene tilbake i Google Dokumenter eller laste dem opp som et nytt dokument i Google Dokumenter.
- Kopier og lim inn teksten fra Google Dokumenter til et nytt Word-dokument.
- Velg Enter for å skille elementene som skal alfabetiseres i individuelle linjer.
- Velg hele teksten med Ctrl + A hurtigtast eller dra over den med musen.
-
Velg Hjem > Paragraph Group > Sort.
Image -
I dialogboksen Sorter tekst velger du Sorter etter til Avsnitt ogTekst Deretter velger du Ascending (A-Z) eller Descending (Z-A), avhengig av den alfabetiske rekkefølgen du foretrekker. Når du blir bedt om det, trykk OK i dialogboksen som vises.
Image - Kopier og lim inn den alfabetiserte teksten tilbake til Google Dokumenter.
Tips:
Det er flere andre måter å alfabetisere avsnitt og lister i Word. Utforsk disse alternativene hvis du lager lister og data på flere nivåer for tabeller.
Bruk nettbaserte alfabetiseringsverktøy
Mange nettverktøy og nettapper kan fikse tekst og organisere den i alfabetisk rekkefølge. Du kan bruke dem til å sortere hvilken som helst tekst og deretter lime den inn i Google Dokumenter. Her er noen:
- Tekstfikser
- Word Counter
- Tekstkonverter
- Code Beautify
- Konverteringssak
FAQ
Hvordan alfabetiserer jeg i Google Regneark og holder rader sammen?
Det vanlige sorterings alternativet i en kolonne bør holde radene dine konsekvente. Hvis det blander seg i overskriftene dine, kan du imidlertid fikse dette ved å fryse dem. Marker overskriftsraden ved å klikke på bokstaven, og gå deretter til View > Freeze > 1 rad Du kan også fryse rader og kolonner i midten av arket for å holde dem på plass.
Hvordan alfabetiserer jeg etter etternavn i Google Sheets?
Den enkleste måten er å ha en "Etternavn"-kolonne som du kan alfabetisere. Alternativt kan du skrive inn navn i formatet "Etternavn, fornavn". Hvis du allerede har skrevet inn alles fulle navn i en kolonne, legg til et nytt ved siden av den, og merk deretter dataene og gå til Data > Del tekst til kolonner Sett skilletegnet til Space, og deretter deler Sheets opp navnene i sine egne kolonner. Derfra kan du sortere etter etternavn.
