Hvordan trekke ut tekst med Excels VENSTRE/VENSTREB-funksjon

Innholdsfortegnelse:

Hvordan trekke ut tekst med Excels VENSTRE/VENSTREB-funksjon
Hvordan trekke ut tekst med Excels VENSTRE/VENSTREB-funksjon
Anonim

Når tekst kopieres eller importeres til Excel, er uønskede søppeltegn noen ganger inkludert i de gode dataene. Noen ganger er bare deler av tekstdataene i cellen nødvendig. For tilfeller som disse, bruk VENSTRE-funksjonen for å fjerne uønskede data når de gode dataene er på venstre side av de uønskede tegnene i cellen.

Instruksjonene i denne artikkelen gjelder for Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Excel for Microsoft 365, Excel Online, Excel for Mac, Excel for iPad, Excel for iPhone og Excel for Android.

Excel LEFT og LEFTB funksjonssyntaks

VENSTRE- og VENSTRETB-funksjonene utfører lignende operasjoner, men er forskjellige i språkene de støtter. Følg retningslinjene nedenfor og velg den funksjonen som best støtter språket ditt.

  • LEFT er for språk som bruker enkeltbyte-tegnsettet. Denne gruppen inkluderer engelsk og alle europeiske språk.
  • LEFTB er for språk som bruker dobbeltbyte-tegnsettet. Dette inkluderer japansk, kinesisk (forenklet), kinesisk (tradisjonell) og koreansk.
Image
Image

I Excel refererer en funksjons syntaks til funksjonens layout og inkluderer funksjonens navn, parenteser og argumenter. Syntaksen for VENSTRE-funksjonen er:

=VENSTRE(Tekst, Num_chars)

Syntaksen for VENSTRETB-funksjonen er:

=LEFTB(Text, Num_bytes)

Funksjonens argumenter forteller Excel hvilke data som skal brukes i funksjonen og lengden på strengen som skal trekkes ut.

  • Tekst (påkrevd for VENSTRE og VENSTRETB) refererer til oppføringen som inneholder de ønskede dataene. Dette argumentet er enten en cellereferanse til plasseringen av dataene i regnearket eller den faktiske teksten i anførselstegn.
  • Num_chars (valgfritt for LEFT) spesifiserer antall tegn til venstre for strengargumentet som skal beholdes. Alle andre tegn fjernes.
  • Num_bytes (valgfritt for LEFTB) spesifiserer antall tegn til venstre for strengargumentet som skal beholdes i byte. Alle andre tegn fjernes.

Viktige merknader om VENSTRE-funksjon

Når du går inn i VENSTRE-funksjonen, må du huske på disse punktene:

  • Hvis Num_chars eller Num_bytes utelates, vises standardverdien på 1 tegn av funksjonen.
  • Hvis Num_chars eller Num_bytes er større enn lengden på teksten, returnerer funksjonen hele tekststrengen.
  • Hvis verdien av Num_chars eller Num_bytes argumentet er negativ, returnerer funksjonen VALUE! feilverdi.
  • Hvis verdien av Num_chars eller Num_bytes-argumentet refererer til en tom celle eller er lik null, returnerer funksjonen en tom celle.

Excel LEFT-funksjonseksempel

Det er flere måter å bruke VENSTRE-funksjonen til å trekke ut et spesifikt antall tegn fra en tekststreng, inkludert å skrive inn dataene direkte som argumenter for funksjonen og angi cellereferanser for begge argumentene.

Det er best å legge inn cellereferanser for argumenter i stedet for de faktiske dataene. Dette eksemplet viser trinnene for å legge inn VENSTRE-funksjonen og dens argumenter i celle B3 for å trekke ut ordet Widget fra tekststrengen i celle A3.

Gå inn VENSTRE-funksjonen

Alternativer for å legge inn funksjonen og dens argumenter i celle B3 inkluderer:

  • Skriv hele funksjonen inn i riktig celle.
  • Bruke Excels funksjonsargument-dialogboks (eller Formelbyggeren i Excel for Mac).

Å bruke dialogboksen for å gå inn i funksjonen forenkler oppgaven. Dialogboksen tar seg av funksjonens syntaks ved å skrive inn funksjonens navn, kommaskilletegn og parentes på riktig plassering og mengde.

bunnlinjen

Uansett hvilket alternativ du velger for å legge inn funksjonen i en regnearkcelle, er det best å bruke pek og klikk for å legge inn cellereferansene som brukes som argumenter. Dette minimerer sjansen for feil forårsaket av å angi feil cellereferanse.

Enter VENSTRE med dialogboksen

Følg denne veiledningen for å gå inn i VENSTRE-funksjonen og dens argumenter ved å bruke dialogboksen Excel-funksjonsargumenter.

  1. Åpne et tomt regneark og skriv inn dataene for opplæringen.

    Image
    Image
  2. Velg celle B3 for å gjøre den til den aktive cellen. Det er her resultatene av funksjonen vises.
  3. Velg Formulas.
  4. Velg Tekst for å åpne rullegardinlisten for funksjoner.
  5. Velg LEFT for å åpne dialogboksen Funksjonsargumenter. I Excel for Mac åpnes funksjonsbyggeren.
  6. Plasser markøren i Text tekstboksen.
  7. Velg celle A3 i regnearket for å legge inn cellereferansen i dialogboksen.
  8. Plasser markøren i tekstboksen Num_chars.
  9. Velg celle B10 i regnearket for å angi den cellereferansen.

    Image
    Image
  10. Velg OK. Bortsett fra Excel for Mac, der du velger Done.

Den utpakkede delstreng-widgeten vises i celle B3.

trekk ut tall med VENSTRE-funksjonen

VENSTRE-funksjonen trekker også ut et undersett av numeriske data fra et lengre nummer ved å bruke trinnene som er oppført i forrige seksjon. De utpakkede dataene konverteres til tekst og kan ikke brukes i beregninger som involverer visse funksjoner, for eksempel SUM- og AVERAGE-funksjonene.

Image
Image

En vei rundt dette problemet er å bruke VERDI-funksjonen til å konvertere teksten til et tall som vist i rad 9 i eksempelbildet:

=VERDI(VENSTRE(A8, 6))

Et annet alternativ er å bruke lim inn spesial for å konvertere teksten til tall.

Anbefalt: