DSUM-funksjonen brukes til å legge sammen eller summere verdiene i en kolonne med data som oppfyller de angitte kriteriene.
Disse instruksjonene gjelder for Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel 2019 for Mac, Excel 2016 for Mac, Excel for Mac 2011, Excel for Microsoft 365 og Excel Online.
DSUM-funksjonsoversikt
DSUM-funksjonen er en av Excels databasefunksjoner. En database har vanligvis formen av en stor tabell med data, der hver rad i tabellen lagrer en individuell post. Hver kolonne i regnearktabellen lagrer et annet felt eller type informasjon for hver post.
Databasefunksjoner utfører grunnleggende operasjoner, som count, max og min, men de gjør det mulig for brukeren å spesifisere kriterier slik at operasjonen kun ser på utvalgte poster, og ignorerer andre poster i databasen.
DSUM-syntaks og argumenter
Syntaksen for DSUM-funksjonen er:
De tre obligatoriske argumentene er:
- Database sspesifiserer rekkevidden av cellereferanser som inneholder databasen. Du må inkludere feltnavnene i området.
- Felt angir hvilken kolonne eller felt som skal brukes av funksjonen i dens beregninger. Skriv inn argumentet enten ved å skrive inn feltnavnet i anførselstegn, for eksempel Radius, eller ved å skrive inn kolonnenummeret, for eksempel 3.
- Criteria argumentet er celleområdet som inneholder betingelsene spesifisert av brukeren. Området må inneholde minst ett feltnavn fra databasen og minst én annen cellereferanse som indikerer betingelsen som skal evalueres av funksjonen.
Using Excels DSUM-funksjonsveiledning
Denne opplæringen brukes til å finne mengden sap som er samlet som oppført i produksjonskolonnen i eksempelbildet. Kriteriene som brukes for å filtrere dataene i dette eksemplet er typen lønnetre.
For å finne mengden sap som kun er samlet inn fra svarte og sølvlønner, skriv inn datatabellen som vist i eksempelbildet i cellene A1 til E11 i et tomt Excel-regneark. Kopier deretter feltnavnene i cellene A2 til E2, og lim dem inn i cellene A13 til E13 Feltnavnene i A13 til E13 vil være en del av Criteria-argumentet.
Velge kriteriene
For å få DSUM til å se kun på data for svarte og sølvlønnetrær, skriv inn trenavnene under Maple Tree-feltnavnet.
For å finne data for mer enn ett tre, skriv inn hvert trenavn i en egen rad.
- I celle A14, skriv inn kriteriene, Black.
-
I celle A15, skriv inn kriteriene Silver.
Image -
I celle D16, skriv inn overskriften Gallons of Sap for å indikere informasjonen DSUM-funksjonen leverer.
Name the Database
Å bruke et navngitt område for store dataområder, for eksempel en database, kan ikke bare gjøre det enklere å legge inn et argument i funksjonen, men det kan også forhindre feil forårsaket av å velge feil område.
Navngitte områder er nyttige hvis du bruker det samme celleområdet ofte i beregninger eller når du lager diagrammer eller grafer.
- Uthev cellene A2 til E11 i regnearket for å velge området.
- Klikk på navneboksen over kolonne A i regnearket.
-
Skriv Trær i navneboksen for å opprette det navngitte området.
Image - Trykk Enter-tasten på tastaturet for å fullføre oppføringen.
Bruke DSUM-dialogboksen
En funksjons dialogboks gir en enkel metode for å legge inn data for hvert av funksjonens argumenter.
Åpning av dialogboksen for databasegruppen med funksjoner gjøres ved å klikke på funksjonsveiviser-knappen (fx) ved siden av formellinjen over regnearket.
Den siste funksjonen ser slik ut:
=DSUM(Trær, "Produksjon", A13:E15)
Excel Online har ikke funksjonsdialogbokser. Du må angi funksjonen manuelt når du bruker Excel Online.
- Klikk på celle E16, som er stedet der resultatene av funksjonen vil bli vist.
- Klikk på Sett inn funksjon (fx)-knappen til venstre for formellinjen for å få opp dialogboksen Sett inn funksjon.
-
Skriv DSUM i Søk etter en funksjon-boksen øverst i dialogboksen.
Image - Klikk på Go-knappen for å søke etter funksjonen. Dialogboksen skal finne DSUM og liste den i Velg en funksjon-vinduet.
-
Klikk OK for å åpne DSUM-funksjonsdialogboksen. Når DSUM-dialogboksen er åpen, kan du fullføre argumentene.
Image - Klikk på Database-linjen i dialogboksen.
- Skriv inn områdenavnet Trær på linjen.
- Klikk på Field-linjen i dialogboksen.
- Skriv inn feltnavnet "Produksjon" på linjen. Husk å ta med anførselstegn.
- Klikk på Criteria-linjen i dialogboksen.
- Dra utvalgte celler A13 til E15 i regnearket for å gå inn i området.
- Klikk OK for å lukke DSUM-funksjonsdialogboksen og fullføre funksjonen.
Resultatet er 152, som angir antall liter saft samlet fra svarte og sølvlønnetrær, og skal vises i celle E16.
Når du klikker på celle C7, vises hele funksjonen (=DSUM (Trær, "Production", A13:E15 ) i formellinjen over regnearket.
For å finne mengden sap som er samlet inn for alle trær, kan du bruke den vanlige SUM-funksjonen, siden du ikke trenger å spesifisere kriterier for å begrense hvilke data funksjonen inkluderer.
