Hvis du er en relativt ny bruker av Excel og regneark, vet du kanskje ikke formålet med alt på skjermen. Sjansene er store for at du vil finne enklere eller mer effektive måter å jobbe med regnearkene dine på når du finner ut mer om grensesnittet og dets triks. Her er en rask titt på delene av Excel.
Informasjonen i denne artikkelen gjelder for Excel 2019, 2016, 2013; Excel for Microsoft 365 og Excel Online.
Excel-skjermelementer
Excel-skjermen er fylt med muligheter. Etter at du har lært hva hver seksjon er for, vil du lage profesjonelt utseende regneark på kort tid.
Når du først åpner Excel og starter med et tomt regneark, er dette hva du vil se:
Tvers over toppen av skjermen finner du båndet som inneholder alle kommandoene, formlene og funksjonene du trenger for å lage "Aktiv celle i Excel" id=mntl- sc-block-image_1-0-1 /> alt="
Det er flere måter å velge celler på. Metoden du bruker avhenger av enheten du bruker og dine preferanser. Her er de forskjellige måtene å velge en celle og gjøre den aktiv på:
- Klikk på en celle med musen.
- Trykk på en celle med fingeren eller pekepennen.
- Trykk på piltastene på tastaturet for å flytte til cellen.
Cells are the foundation of Excel
Celler er de rektangulære boksene plassert i det sentrale området av et regneark. Celler inneholder etiketter, data og formler. For å få regnearkdata til å skille seg ut, kan celler formateres for å endre teksten eller legge til en fyllfarge. Celler kan også inneholde diagrammer og bilder som forklarer celledataene.
Noen viktige merknader om celler inkluderer:
- Data som legges inn i et regneark, lagres i en celle. Hver celle inneholder bare ett stykke data om gangen.
- En celle er skjæringspunktet for en vertikal kolonne og en horisontal rad.
- Hver celle i regnearket identifiseres med en cellereferanse, som er en kombinasjon av bokstaver og tall som A1, F456 eller AA34.
bunnlinjen
Kolonner kjøres vertik alt på et regneark, og hver enkelt er identifisert med en bokstav i kolonneoverskriften som A, B, C og D.
Formelbar
Formellinjen er plassert over regnearket og viser innholdet i den aktive cellen. Formellinjen brukes også til å legge inn eller redigere data og formler.
bunnlinjen
Navneboksen er plassert til venstre for formellinjen. Navneboksen viser cellereferansen eller navnet på den aktive cellen. I bildet ovenfor er celle G2 den aktive cellen.
Hurtigtilgangsverktøylinje
Hurtigtilgang-verktøylinjen legger til ofte brukte kommandoer øverst på Excel-skjermen. Få arbeidet ditt til å gå raskere ved å legge til kommandoer til hurtigtilgangsverktøylinjen i stedet for å søke gjennom fanene for å finne det du trenger. For å finne disse ofte brukte kommandoene, velg Customize Quick Access Toolbar nedoverpilen.
bunnlinjen
Båndet er stripen med knapper og ikoner som ligger over regnearket. Når de klikkes på, aktiverer disse knappene og ikonene de ulike funksjonene i programmet. Båndet ble først introdusert i Excel 2007, og erstattet menyene og verktøylinjene i Excel 2003 og tidligere versjoner.
Ribbon Tabs
Båndfaner er en del av den horisontale båndmenyen som inneholder lenker til ulike funksjoner i programmet. Hver fane – som Hjem, Sideoppsett og Formler – inneholder en rekke relaterte funksjoner og alternativer som aktiveres ved å klikke på det aktuelle ikonet.
Filfanen
Fil-fanen ble introdusert i Excel 2010, og erstattet Excel 2007 Office-knappen, og den fungerer annerledes enn de andre fanene. I stedet for å vise alternativer på det horisontale båndet, åpner Fil-fanen en annen skjerm.
Her er hva du finner i Fil-fanen:
- Elementer som er relatert til fil- og dokumentbehandling, for eksempel åpning av nye eller eksisterende regnearkfiler, lagring og utskrift.
- Alternativer-elementet endrer utseendet til programmet. Herfra velger du hvilke skjermelementer som skal vises, for eksempel rullefelt og rutenett; den inneholder også alternativer som aktiverer en rekke innstillinger, inkludert automatisk omberegning av regnearkfiler og valg av språk som skal brukes for stavekontroll og grammatikk.
bunnlinjen
Rader kjører horisont alt i et regneark og identifiseres med et tall i radoverskriften.
Arkfaner
En ny Excel-arbeidsbok åpnes med ett enkelt regneark, men arbeidsbøker kan inneholde flere regneark. Hvert regneark har sin egen fane nederst på skjermen. Ark-fanen viser navnet på regnearket, for eksempel Ark1 eller Ark2.
Her er noen tips når du arbeider med regneark:
- Legg til ark i en Excel-arbeidsbok for å holde datasett atskilt. Velg Nytt ark som finnes ved siden av arkfanene. Hvis du foretrekker hurtigtaster, trykk enten Shift+F11 eller Alt+Shift+F1 for å legge til et nytt regneark til venstre for det valgte arket.
- Gi nytt navn til et regneark eller endre fanefargen for å gjøre det enklere å holde styr på data i store regnearkfiler.
- Bytt mellom regneark for å finne dataene du trenger. Velg fanen på arket du vil ha tilgang til. Hvis du foretrekker å bruke hurtigtaster, trykk Ctrl+PgUp eller Ctrl+PgDn for å bytte mellom regneark.
bunnlinjen
Statuslinjen, som går horisont alt langs bunnen av skjermen, kan tilpasses til å vise en rekke alternativer, hvorav de fleste viser informasjon om gjeldende regneark, data som regnearket inneholder og tastaturet. Tastaturinformasjonen inkluderer om Caps Lock-, Scroll Lock- og Num Lock-tastene er slått på eller av.
Zoom Slider
Zoom-glidebryteren, som ligger nederst til høyre på Excel-skjermen, endrer forstørrelsen til et regneark når du drar glidebryteren frem og tilbake, eller velger Zoom Out eller Zoom inn plassert i hver ende av glidebryteren.
