Syntaksen til en funksjon i Excel eller Google Sheets refererer til oppsettet og rekkefølgen til funksjonen og dens argumenter. En funksjon i Excel og Google Sheets er en innebygd formel. Alle funksjoner begynner med likhetstegnet (=) etterfulgt av funksjonens navn som HVIS, SUM, ANTALL eller RUND. Når du bruker riktig syntaks for funksjoner i Excel eller Google Sheets, unngår du feilmeldinger.
Instruksjonene i denne opplæringen gjelder for Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel Online og Excel for Mac.
HVIS-funksjonens syntaks
Argumentene til en funksjon refererer til all data eller informasjon som kreves av en funksjon. Disse argumentene må legges inn i riktig rekkefølge. Som et eksempel er syntaksen til HVIS-funksjonen i Excel:
=IF(Logical_test, Value_if_true, Value_if_false)
parentes og komma
I tillegg til rekkefølgen av argumenter, refererer begrepet syntaks også til plassering av runde parenteser eller parenteser rundt argumentene og til bruken av komma som skilletegn mellom de individuelle argumentene.
Siden syntaksen til HVIS-funksjonen krever et komma for å skille de tre argumentene til funksjonen, ikke bruk komma i tall som er større enn 1000.
Lese IF-funksjonens syntaks
HVIS-funksjonen i Excel og Google Sheets har tre argumenter ordnet i følgende rekkefølge:
- Logical_test argument
- Value_if_true argument
- Value_if_false argument
Hvis argumentene er plassert i en annen rekkefølge, returnerer funksjonen en feilmelding eller et uventet svar.
Obligatorisk kontra valgfrie argumenter
En del av informasjonen som syntaksen ikke relaterer til, er om et argument er nødvendig eller valgfritt. Når det gjelder IF-funksjonen, kreves det første og andre argumentet (logisk_testen og verdien_hvis_sann). Det tredje argumentet, Value_if_false-argumentet, er valgfritt.
Hvis det tredje argumentet er utelatt fra funksjonen og betingelsen testet av funksjonens Logisk_test-argument evalueres til usann, viser funksjonen begrepet FALSE i cellen der funksjonen er plassert.