Når du bruker Excel-regneark i en utskriftsflettingsprosess, får mange brukere ofte problemer med å formatere feltene som inneholder desimaler eller andre numeriske verdier. For å sikre at dataene i feltene er satt inn riktig, må man formatere feltet, ikke dataene i kildefilen.
Dessverre gir Word ikke en måte for deg å endre hvor mange desimaler som vises når du arbeider med tall. Selv om det finnes måter å omgå denne begrensningen på, er den beste løsningen å inkludere en bryter i flettefeltet.
Instruksjonene i denne artikkelen gjelder for Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 og Word 2010.
Hva er en bryter?
Feltkodebrytere lar deg endre de resulterende dataene du slår sammen til et dokument. Det er to typer brytere i Word:
- Generelle brytere hjelper deg med å formatere dataene. Du kan for eksempel bruke en generell bryter for å velge store bokstaver.
- Feltbrytere er feltspesifikke, og endrer virkemåten til feltene de brukes på.
Alle brytere begynner med en omvendt skråstrek, etterfulgt av et tegn (eller tegn) som beskriver funksjonen. En numerisk bildefeltbryter () bestemmer visningen av et numerisk resultat.
Hvordan utfører du den numeriske byttefunksjonen
Lær hvordan du bruker Numeric Picture Field Switch () for å spesifisere hvor mange desimaler som skal vises i Word-posten din slå sammen.
Hvis resultatet av et felt ikke er et tall, har denne bryteren ingen effekt.
-
Med brevflettingshoveddokumentet åpent, trykk Alt + F9 for å se feltkodene.
Feltkoden vil se omtrent ut som {MERGEFIELD “fieldname” }.
Image -
Direkte etter siste anførselstegn rundt feltnavnet skriv etterfulgt av:
- 0 for avrundede hele tall
- 0,00 hvis du vil avrunde tallet til to desimaler (eller 0,000 hvis du vil avrunde tallet til tre desimaler steder og så videre)
- , 0 for avrundede hele tall med tusenskilletegn
Image - Når du har lagt til feltbryteren, trykk Alt + F9 for å vise feltene i stedet for feltkodene.
Tallet ditt vil vises avrundet til desimalplassen du angir. Hvis det ikke vises umiddelbart, oppdaterer du dokumentet ved å minimere det til verktøylinjen og åpne det på nytt. Hvis feltverdien fortsatt ikke vises riktig, må du kanskje oppdatere dokumentet på nytt eller lukke og åpne dokumentet på nytt.
