Diagrammer gir litt ekstra kraft til PowerPoint-presentasjonen din i stedet for å liste opp punktpunkter med data. Beleilig kan diagrammer opprettet i Excel kopieres og limes inn i PowerPoint-presentasjonene dine. Som en ekstra bonus kan du oppdatere diagrammer i PowerPoint-presentasjonen når det gjøres endringer i de originale Excel-dataene.
Instruksjonene i denne artikkelen gjelder for PowerPoint for Microsoft 365, PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010 og Excel.
Kopier diagrammet ditt fra Excel
Alle diagrammer du oppretter i Excel kan kopieres og limes inn i hvilken som helst Microsoft Office-app.
- Åpne Excel-filen som inneholder diagrammet du vil kopiere, og velg diagrammet.
-
Velg Hjem > Copy.
Det finnes andre måter å kopiere diagrammet på. Høyreklikk på diagrammet og velg Copy. Eller bruk Ctrl+ C snarveien.
- Lukk Excel.
Velg hvordan du limer inn diagrammet
Diagrammet du kopierte i Excel er lagret på utklippstavlen. Nå er det på tide å lime det inn i et PowerPoint-lysbilde.
-
Åpne PowerPoint og naviger til lysbildet der du ønsker å lime inn Excel-diagrammet.
-
Velg Hjem og velg Paste nedoverpilen. Eller høyreklikk på lysbildet. De forskjellige alternativene for å lime inn en diagramvisning.
- Velg Bruk destinasjonstema og bygg inn arbeidsbok for å lime inn diagrammet i PowerPoint med muligheten til å redigere det i PowerPoint og matche presentasjonens fargeskjema.
- Velg Keep Source Formatting & Embed Workbook for å kunne redigere den i PowerPoint og beholde det originale fargeskjemaet fra Excel.
- Velg Bruk destinasjonstema og koblingsdata for å kunne redigere dem ved å gjøre endringer i originaldataene dine i Excel. Diagrammet vil samsvare med PowerPoint-presentasjonens fargeskjema.
-
Velg Behold kildeformatering og koblingsdata for å redigere dem ved å gjøre endringer i originaldataene dine i Excel. Diagrammet vil beholde det originale fargeskjemaet fra Excel.
- Velg Picture for å lime inn et bilde av diagrammet i PowerPoint. Bildet kan ikke redigeres og er ikke knyttet til noen data.
Oppdater Excel-diagrammer i PowerPoint
Hvis du valgte å koble data når du limte inn Excel-diagrammet i PowerPoint, vil endringer som er gjort i den originale regnearkfilen oppdatere diagrammet i PowerPoint.
For å oppdatere diagramdata manuelt:
- Velg diagrammet i PowerPoint.
-
Velg diagramverktøy Design.
- Velg Oppdater data.
Microsoft Office Update-forespørsel
Hver gang du åpner en PowerPoint-presentasjon som er koblet til en annen Microsoft Office-app, for eksempel Excel eller Word, blir du bedt om å oppdatere koblingene i presentasjonsfilen. Hvis du stoler på kilden til presentasjonen, velg Oppdater lenker Alle lenker til andre dokumenter blir oppdatert med eventuelle nye endringer.