Microsoft Office Document Imaging var en funksjon installert som standard i Windows 2003 og tidligere. Den konverterte teksten i et skannet bilde til et Word-dokument. Redmond fjernet det imidlertid i Office 2010, og har fra og med Office 2016 ikke lagt det tilbake ennå.
Den gode nyheten er at du kan installere den på nytt på egen hånd i stedet for å kjøpe OmniPage eller et annet relativt dyrt kommersiellt program for optisk tegngjenkjenning (OCR). Å installere Microsoft Office Document Imaging på nytt er relativt smertefritt.
Når du har gjort det, kan du skanne teksten til et dokument til Word. Slik gjør du det.
Åpne Microsoft Office Document Imaging
Klikk på Start > Alle programmer > Microsoft Office. Du finner Document Imaging i denne gruppen med applikasjoner.
Start skanneren
Legg dokumentet du vil skanne inn i skanneren og slå på maskinen. Under Fil, velg Scan New Document.
Velg forhåndsinnstillingen
Velg riktig forhåndsinnstilling for dokumentet du skanner.
Velg papirkilde og skann
Programmets standard er å trekke papir fra den automatiske dokumentmateren. Hvis det ikke er der du vil at det skal komme fra, klikker du på Scanner og fjerner merket for den boksen. Klikk deretter Scan-knappen for å starte skanningen.
Send tekst til Word
Når den er ferdig med skanningen, klikker du på Verktøy og velger Send Text to Word. Et vindu åpnes som gir deg valget mellom å beholde bildene i Word-versjonen.
Rediger dokumentet i Word
Dokumentet åpnes i Word. OCR er ikke perfekt, og du vil sannsynligvis ha litt redigering å gjøre, men tenk på all skrivingen du har lagret!
