Før du ber teammedlemmene om å se gjennom Excel-regnearkene dine, slå på Excel-revisjonssporing for den delte arbeidsboken din. Når du bruker funksjonen for eldre sporendringer i Excel, vil du se hvem som har gjort endringer i regnearket eller arbeidsboken, og endringene de har gjort. Etter at teamet ditt er ferdig med gjennomgangen, sammenligner du de opprinnelige dataene dine med anmeldernes endrede data. Deretter godtar eller avviser du endringene, og slår av Spor endringer for å fullføre dokumentet.
Instruksjonene i denne artikkelen gjelder for Excel for Microsoft 365, Excel 2019 og Excel 2016.
Kan du spore endringer i Excel?
Når du vil at teamet ditt skal gjennomgå og redigere Excel-arbeidsboken din, har du to alternativer. Hvis alle i teamet ditt bruker Excel for Microsoft 365, er medforfatterfunksjonen en enkel og rask måte å se gjennom et dokument på. Hvis du vil ha mer informasjon om revisjonene som er gjort, eller hvis teammedlemmene dine jobber med eldre versjoner av Excel, kan du bruke den eldre funksjonen Spor endringer.
Du vil ikke finne muligheten til å spore endringer i Excel for Microsoft 365 og Excel 2019 på Excel-båndet. Du vil bare se kommandoene for sporendringer i Review-fanen i Excel 2016 og eldre versjoner. Alternativet er tilgjengelig i nyere versjoner av Excel, men du må legge til de tilknyttede sporendringer-kommandoene til en ny gruppe i Review-fanen.
Microsoft anbefaler at du bruker medforfatterfunksjonen i Excel, som erstatter delte arbeidsbøker. Med co-authoring vil du se endringene andre gjør i sanntid, og hver persons endringer kan ha en annen farge. Medforfatterskap sporer imidlertid ikke endringene, og du kan ikke avvise endringer for å gå tilbake til de opprinnelige dataene dine. Medforfatterskap er bare tilgjengelig med et Microsoft 365-abonnement.
Aktiver spor endringer i nyere versjoner av Excel
For å aktivere den eldre funksjonen for sporendringer i Windows:
-
Gå til Fil-fanen og velg Options.
Image -
I dialogboksen Excel- alternativer velger du Tilpass bånd.
Image -
Velg Velg kommando fra rullegardinpil og velg Alle kommandoer.
Image -
Velg Tilpass båndet rullegardinpilen og velg Main Tabs.
Image -
Utvid og fremhev Review-kategorien.
Image -
Velg Ny gruppe.
Image -
Sørg for at New Group-oppføringen er uthevet, og velg deretter Rename.
Image -
I dialogboksen Rename skriver du inn et visningsnavn for gruppen. Skriv for eksempel Spor endringer.
Image - Velg OK for å bruke endringen, og lukk dialogboksen Rename.
-
I dialogboksen Excel- alternativer, gå til All Commands-listen, og velg deretter hvert av følgende:
- Sammenlign og slå sammen arbeidsbøker (eldre)
- Protect Sharing (Legacy)
- Del arbeidsbok (eldre)
- Spor endringer (eldre)
Etter at du har valgt hver kommando, velg Add for å legge til kommandoen i Review-fanen.
Image - Velg OK for å bruke endringene og lukk dialogboksen Excel- alternativer.
-
De fire sporskiftkommandoene vises på Review-fanen i den nye gruppen du opprettet.
Image
Slik slår du på sporendringer i Excel
Etter at du har lagt inn all informasjonen i regnearket, slår du på funksjonen Spor endringer før du gjør Excel-arbeidsboken tilgjengelig for gjennomgang.
-
Gå til Review-fanen og velg Spor endringer > Highlight Changes.
Image - I Highlight Changes-dialogboksen merker du av for Spor endringer under redigering..
- Velg avmerkingsboksen When og sett den til All.
- Velg avmerkingsboksen Who og sett den til Everyone.
-
Velg avmerkingsboksen Uthev endringer på skjermen.
Image - Velg OK.
-
På Review-fanen, velg Del arbeidsbok.
Image -
I Del arbeidsbok-dialogboksen, gå til Redigering-fanen og velg Bruk de gamle delte arbeidsbøkene funksjon i stedet for den nye medforfatteropplevelsen avmerkingsboksen.
Image - Velg OK.
-
På Review-fanen, velg Protect Shared Workbook.
Image -
I Protect Shared Workbook-dialogboksen merker du av for Deling med sporendringer..
Image - Velg OK.
Del arbeidsboken
Når den delte arbeidsboken din er klar til å bli gjennomgått, last opp filen til et sted som teammedlemmene dine har tilgang til. Last for eksempel opp arbeidsboken til et SharePoint-nettsted, en OneDrive-mappe eller Dropbox.
Spor endringer-funksjonen fungerer ikke med arbeidsbøker som inneholder tabeller. Tabeller må konverteres til et område.
Etter at arbeidsboken er lastet opp, informer teammedlemmene om at filen er klar for gjennomgang. En måte å gjøre dette på er å bruke Del-funksjonen i Excel.
Hvis du ikke har konfigurert en plass som er tilgjengelig for alle anmelderne, send arbeidsbokfilen på e-post til hver anmelder.
Hvordan se og godta endringer
Etter at alle anmelderne dine har hatt muligheten til å se gjennom og redigere arbeidsboken, er det på tide å godta eller avvise disse endringene.
-
Gå til Review-fanen og velg Spor endringer > Godta eller avvis endringer.
Image -
I dialogboksen Select Changes to Accept or Reject fjerner du avmerkingsboksen Where for å godta eller avvise endringer i hele arbeidsboken.
Image - Velg OK.
-
For hver endring, velg enten Accept eller Reject.
Image
Slik slår du av sporendringer
Når du er ferdig med gjennomgangen og ikke vil fortsette å spore endringer som er gjort i arbeidsboken, slår du av funksjonen Spor endringer.
-
Gå til Review-fanen og velg Spor endringer > Highlight Changes.
Image -
I dialogboksen Highlight Changes fjerner du alle avmerkingsboksene.
Image - Velg OK.
