Gruppere rader og kolonner i Excel lar deg skjule og utvide deler av et regneark. Dette kan gjøre store og komplekse datasett mye lettere å forstå. Utsikten blir kompakt og organisert. Denne artikkelen viser deg trinn for trinn hvordan du grupperer og viser dataene dine.
Instruksjonene i denne artikkelen gjelder for Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Excel for Microsoft 365, Excel Online og Excel for Mac.
Gruppering i Excel
Du kan opprette grupper ved enten å velge radene og kolonnene manuelt, eller du kan få Excel til å oppdage grupper med data automatisk. Grupper kan også nestes inne i andre grupper for å lage et hierarki på flere nivåer. Når dataene dine er gruppert, kan du utvide og skjule grupper individuelt, eller du kan utvide og skjule alle grupper på et gitt nivå i hierarkiet.
Grupper gir en veldig nyttig måte å navigere og vise store og komplekse regneark på. De gjør det mye lettere å fokusere på dataene som er viktige. Hvis du trenger å forstå komplekse data, bør du definitivt bruke grupper og kan også dra nytte av Power Pivot For Excel.
Hvordan bruke Excel til å gruppere rader manuelt
For å lage grupper i Excel, er den enkleste metoden å først velge radene du vil inkludere, og deretter gjøre dem til en gruppe.
-
For gruppen med rader du vil gruppere, velg det første radnummeret og dra ned til det siste radnummeret for å velge alle radene i gruppen.
Image -
Velg Data-fanen > Group > Group Rows, eller velg ganske enkeltGroup , avhengig av hvilken versjon av Excel du bruker.
Image -
En tynn linje vil vises til venstre for radnumrene, som indikerer omfanget av de grupperte radene.
Image Velg minus (-) for å skjule gruppen. Små bokser som inneholder tallene en og to vises også øverst i denne regionen, noe som indikerer at regnearket nå har to nivåer i hierarkiet: gruppene og de individuelle radene i gruppene.
- Radene er gruppert og kan nå skjules og utvides etter behov. Dette gjør det mye enklere å fokusere på bare de relevante dataene.
Hvordan gruppere kolonner manuelt i Excel
For å lage Excel-gruppekolonner er trinnene nesten de samme som for rader.
-
For gruppen med kolonner du vil gruppere, velg den første kolonnebokstaven og dra til høyre til den siste kolonnebokstaven, og velg derved alle kolonnene i gruppen.
Image -
Velg Data-fanen > Group > Gruppekolonner, eller velgGroup , avhengig av hvilken versjon av Excel du bruker.
Image -
En tynn linje vil vises over kolonnebokstavene. Denne linjen angir omfanget av de grupperte kolonnene.
Image Velg minus (-) for å skjule gruppen. Små bokser som inneholder tallene en og to vises også øverst i denne regionen, noe som indikerer at regnearket nå har to nivåer i hierarkiet for kolonner, så vel som for rader.
- Radene er gruppert og kan nå skjules og utvides etter behov.
Hvordan får du Excel til å gruppere kolonner og rader automatisk
Selv om du kan gjenta trinnene ovenfor for å opprette hver gruppe i dokumentet ditt, kan Excel automatisk oppdage grupper med data og gjøre det for deg. Excel oppretter grupper der formler refererer til et kontinuerlig utvalg av celler. Hvis regnearket ditt ikke inneholder noen formler, vil ikke Excel kunne opprette grupper automatisk.
Velg Data-fanen > Group > Auto Outline og Excel oppretter gruppene for deg. I dette eksemplet identifiserte Excel hver av gruppene med rader riktig. Fordi det ikke er noen årlig totalsum for hver utgiftskategori, har den ikke automatisk gruppert kolonnene.
Dette alternativet er ikke tilgjengelig i Excel Online. Hvis du bruker Excel Online, må du opprette grupper manuelt.
Hvordan lage et gruppehierarki på flere nivåer i Excel
I forrige eksempel ble kategorier av inntekter og utgifter gruppert sammen. Det vil også være fornuftig å gruppere alle dataene for hvert år. Du kan gjøre dette manuelt ved å bruke de samme trinnene som du brukte til å opprette det første nivået med grupper.
-
Velg alle radene som skal inkluderes.
Image - Velg Data-fanen > Group > Group Rows, eller velgGroup , avhengig av hvilken versjon av Excel du bruker.
-
En annen tynn linje vil vises til venstre for linjene som representerer de eksisterende gruppene og indikerer omfanget av den nye gruppen med rader. Den nye gruppen omfatter to av de eksisterende gruppene, og det er nå tre små nummererte bokser øverst i denne regionen, noe som betyr at regnearket nå har tre nivåer i hierarkiet.
Image - Regnearket inneholder nå to nivåer med grupper, med individuelle rader i gruppene.
Hvordan oppretter du automatisk flernivåhierarki
Excel bruker formler for å oppdage grupper på flere nivåer, akkurat som den bruker dem til å oppdage individuelle grupper. Hvis en formel refererer til mer enn én av de andre formlene som definerer grupper, indikerer dette at disse gruppene er en del av en overordnet gruppe.
For å følge kontantstrømeksemplet, hvis vi legger til en bruttofortjeneste-rad til hvert år, som ganske enkelt er inntekten minus utgiftene, så lar dette Excel oppdage at hvert år er en gruppe og inntektene og utgiftene er undergrupper innenfor disse. Velg Data-fanen > Group > Auto Outline for å automatisk opprette disse flernivågruppene.
Hvordan utvide og skjule grupper
Hensikten med å lage disse gruppene med rader og/eller kolonner er at den gjør det mulig å skjule regioner i regnearket, og gir en klar oversikt over hele regnearket.
-
For å skjule alle radene, velg nummer 1-boksen øverst i regionen til venstre for radnumrene.
Image -
Velg nummer to-boksen for å utvide det første nivået med grupper og gjøre det andre nivået med grupper synlig. De individuelle radene i gruppene på andre nivå forblir skjult.
Image -
Velg nummer tre-boksen for å utvide det andre nivået med grupper slik at de individuelle radene i disse gruppene også blir synlige.
Image Det er også mulig å utvide og skjule individuelle grupper. For å gjøre det, velg Pluss (+) eller Minus (-) som ser ut til å markere en gruppe som enten er skjult eller utvidet. På denne måten kan grupper på forskjellige nivåer i hierarkiet ses etter behov.
