En fil med filtypen. ODS er mest sannsynlig en OpenDocument Spreadsheet-fil som inneholder regnearkinformasjon som tekst, diagrammer, bilder, formler og tall, alt plassert innenfor rammen av et ark fullt av celler.
Outlook Express 5 Postboksfiler bruker også ODS-filtypen, men for å holde e-postmeldinger, nyhetsgrupper og andre e-postinnstillinger; de har ingenting med regnearkfiler å gjøre.
ODS står også for noen teknologitermer som ikke er relatert til disse filformatene, som på diskstruktur, online databasetjeneste, utleveringssystem og driftsdatalager.
Hvordan åpne en ODS-fil
OpenDocument Spreadsheet-filer kan åpnes med det gratis Calc-programmet som kommer som en del av OpenOffice-pakken. Inkludert i denne suiten er også noen andre applikasjoner, som et tekstbehandlingsprogram og et presentasjonsprogram.
LibreOffice (Calc-delen) og Calligra Suite er to andre suiter som ligner på OpenOffice som også kan åpne ODS-filer. Microsoft Excel fungerer også, men det er ikke gratis.
Hvis du bruker en Mac, fungerer noen av programmene ovenfor for å åpne filen, men det gjør NeoOffice også.
Chrome-brukere kan installere ODT, ODP, ODS Viewer-utvidelsen for å åpne online ODS-filer uten å måtte laste dem ned først.
Uansett hvilket operativsystem du bruker, kan du laste opp filen til Google Disk for å lagre den på nettet og forhåndsvise den i nettleseren din, hvor du også kan laste den ned til et nytt format (se neste avsnitt nedenfor for å lære mer hvordan det fungerer).
DocsPal og Zoho Sheet er to andre gratis online ODS-seere.
Selv om det ikke er supernyttig, kan du også åpne et OpenDocument Spreadsheet-program med et filutpakningsverktøy som 7-Zip. Hvis du gjør dette, kan du ikke se regnearket på samme måte som du kan i Calc eller Excel, men det lar deg trekke ut eventuelle innebygde bilder og se en forhåndsvisning av arket.
Du må ha Outlook Express installert for å åpne ODS-filer som er knyttet til det programmet. Se dette Google Groups-spørsmålet om å importere en fra en sikkerhetskopi hvis du er i den situasjonen, men du ikke er sikker på hvordan du får meldingene ut av filen.
Hvordan konvertere ODS-filer
OpenOffice Calc kan konvertere en ODS-fil til XLS, PDF, CSV, OTS, HTML, XML og en rekke andre relaterte filformater. Det samme gjelder de andre gratis, nedlastbare programmene ovenfra.
Hvis du trenger å konvertere ODS til XLSX eller et annet filformat som støttes av Excel, åpner du bare filen i Excel og lagrer den som en ny fil. Et annet alternativ er å bruke den gratis online-konverteren Zamzar.
Google Disk er en annen måte du kan konvertere filen på nettet. Last den opp dit og høyreklikk den og velg å åpne den med Google Sheets. Når du har gjort det, bruk Fil > Last ned-menyen for å lagre den som en XLSX-, PDF-, HTML-, CSV- eller TSV-fil.
Zoho Sheet og Zamzar er to andre måter å konvertere ODS-filer på nettet. Zamzar er unik ved at den kan konvertere filen til DOC for bruk i Microsoft Word, samt til MDB og RTF.
Kan du fortsatt ikke åpne filen?
Det første du bør gjøre hvis du ikke kan åpne filen med programmene nevnt ovenfor, er å dobbeltsjekke stavingen av filtypen. Noen filformater bruker en filtype som kan se ut som ". ODS", men det betyr ikke at formatene har noe med hverandre å gjøre eller at de kan åpnes med de samme programmene.
Et eksempel er ODP-filer. Selv om de faktisk er OpenDocument Presentation-filer som åpnes med et OpenOffice-program, åpnes de ikke med Calc.
En annen er ODM-filer, som er snarveisfiler knyttet til OverDrive-appen, men de har ingenting med regnearkfiler eller ODS-filer å gjøre.
Mer informasjon om ODS-filer
Filer som er i filformatet OpenDocument Spreadsheet er XML-baserte, omtrent som XLSX-filene som brukes med MS Excel-regnearkprogrammet. Dette betyr at alle filene holdes i ODS-filen omtrent som et arkiv, med mapper for ting som bilder og miniatyrbilder, og andre filtyper som XML-er og en manifest.rdf-fil.
Outlook Express 5 er den eneste versjonen av Outlook Express som bruker ODS-filer. Andre versjoner av e-postklienten bruker DBX-filer til samme formål. Begge filene ligner PST-filene som brukes med Microsoft Outlook.
FAQ
Hva er tegnsettet til en ODS-fil?
Tegnsettet til en ODS-fil avhenger ofte av språket som brukes. Mange programmer som åpner eller konverterer ODS-filer bruker Unicode-standarden, som er et flerspråklig format. Programmer inkludert OpenOffice og LibreOffice lar deg velge tegnsettet når du åpner eller konverterer filer, noe som kan hjelpe hvis du har å gjøre med et ikke-Unicode-tegnsett.
Hvordan skiller ODS- og XLS-filer seg?
Noen gratis regnearkapplikasjoner og fremvisere, som OpenOffice Calc og LibreOffice Calc, bruker ODS-filformatet. Mens du kan åpne ODS-filer i Excel, kan noen formaterings- og grafikkdetaljer gå tapt. For detaljer, se forskjellene mellom ODS- og XLSX-filer i Microsoft Excel.
