What to Know
- Tilordne et flagg: Velg en melding og velg Message > Flag. Velg en flaggfarge. Eller høyreklikk på en melding og velg en farge.
- Endre et flaggnavn: I sidefeltet velger du Flagget. Klikk på et flagg for å vise en tekstboks. Skriv inn et nytt navn og trykk Enter.
- Fjern et flagg: Velg en melding, og velg deretter Flag-knappen fra verktøylinjen. Velg Fjern flagg.
Apple Mail-flagg markerer innkommende meldinger som trenger ytterligere oppmerksomhet. Flagg lar deg også automatisere eller organisere meldinger og sette opp e-postregler. Lær hvordan du tildeler og endrer flaggnavn, hvordan du flagger eller sorterer flere meldinger, og hvordan du fjerner flagg ved hjelp av Mail for OS X Lion (10.7) gjennom macOS Catalina (10.15).
Tilordne flagg til e-postmeldinger
Det er tre metoder for å flagge en melding:
-
For å flagge en melding, klikk én gang på meldingen i Mail-appens meldingsliste for å velge den, og deretter fra Message-menyen, velg Flag. Velg flagget du ønsker fra hurtigmenyen Flagg.
Image -
Den andre metoden er å høyreklikke på en melding i meldingslisten og velge en flaggfarge fra hurtigmenyen. Hvis du holder markøren over en flaggfarge, vises navnet - hvis du har gitt fargen et navn.
Image -
Den tredje måten å legge til et flagg på er å velge en e-postmelding og deretter klikke på rullegardinknappen Flag i Mail-verktøylinjen. Rullegardinmenyen viser alle tilgjengelige flagg, som viser både farger og navn.
Image
Når du bruker en av disse metodene for å legge til et flagg, vises flaggikonet til venstre for e-postmeldingen.
E-postflaggfarger
Postflagg kommer i syv farger: rød, oransje, gul, grønn, blå, lilla og grå. Du kan bruke hvilken som helst flaggfarge for å markere en meldingstype. Røde flagg kan for eksempel indikere e-poster du må svare på innen 24 timer, mens grønne flagg indikerer oppgaver som er fullført.
Du kan bruke fargene som du vil, men over tid kan det være utfordrende å huske hva hver farge var ment å bety. Du kan endre navnene på flaggene etter behov.
Endre flaggnavn
Mens du sitter fast med fargene Apple tilbyr, kan du endre navn på hvert av de syv flaggene til hva du vil for å tilpasse Mail-flaggene og gjøre dem mye mer nyttige.
For å endre navnet på et Mail-flagg:
-
Klikk på trekanten ved siden av Flagget i Mails sidefelt for å avsløre alle flaggfargene.
Image -
Klikk én gang på et flaggs navn. Klikk for eksempel på det røde flagget, vent noen sekunder, og klikk deretter på det røde flagget igjen for å markere det eksisterende fargenavnet og la deg skrive inn et nytt navn. Skriv inn navnet du ønsker, slik at du med et øyeblikk kan se hva flagget representerer.
Image -
Gjenta denne prosessen med hver farge for å gi nytt navn til alle de syv Mail-flaggene hvis du vil bruke dem alle.
Image
Etter at du har endret navnet på et flagg, vises det nye navnet i sidefeltet. Det kan imidlertid hende at det nye navnet ikke er synlig ennå på alle meny- og verktøylinjeplasseringer der flagg vises. For å sikre at endringene dine migrerer til alle plasseringer i Mail, avslutt Mail og start deretter appen på nytt.
Flagging av flere meldinger
For å flagge en gruppe meldinger, velg meldingene og velg deretter Flag fra Message-menyen. En meny viser listen over flagg og deres navn. Velg å tilordne et flagg til flere meldinger.
Sortering etter e-postflagg
Nå som du har flagget forskjellige meldinger, vil du kunne se de meldingene som var viktige nok til å bli kodet med en flaggfarge.
Hvis du klikker på Flagget i Mail-sidefeltet, vises alle flaggene. Velg et enkelt fargeflagg ved å utvide delen Flagget. Hvert flagg er en smart mappe. Ved å klikke på et av de fargede flaggene vises alle meldingene som er merket med flaggets farge.
Fjerner flagg
Fjern flagget fra en melding ved å bruke en av metodene for å legge til et flagg, men velg alternativet Clear Flag eller-hvis du høyreklikker en melding -velg X alternativet for flaggtypen.
For å fjerne flagget fra en melding, velg meldingen (eller meldingene) og klikk på Flag-knappen i Mail-verktøylinjen og velg Clear Flagg fra hurtigmenyen.
