Key takeaways
- Google har avduket nye funksjoner for Workspace-programvaren designet for mobile arbeidstakere.
- Oppgraderingen inkluderer verktøy for å kategorisere fokustiden din i Google Kalender og Chat, forbedrede måter å bli med i Google Meet på og en versjon av kontorpakken.
- Google kaster på en måte å spore hvor mye tid du bruker på møter hver uke.
De nye funksjonene til Google Workspace kan hjelpe deg med å jobbe mer effektivt når du er borte fra kontoret, sier eksperter.
Niffy forbedringer for Google Workspace inkluderer verktøy for å kategorisere fokustiden din i Google Kalender og Chat, og forbedrede måter å bli med i Google Meet. Overhalingen er ment å gjøre Workspace, en samling av cloud computing, produktivitet og samarbeidsverktøy, bedre egnet for eksterne arbeidere.
"En av de viktigste oppdateringene til Google Workspace er "ett-klikks"-tilgangen til Google-møter via tredjeparts maskinvare og apper, " Michael Alexis, administrerende direktør i TeamBuilding, et selskap som samarbeider med bedrifter. inkludert Apple, Amazon og Google, sa i et e-postintervju.
"Du kan for eksempel gi ett-klikks tilgang til klienter som bruker et annet kalendersystem eller interne avdelinger som er på et annet system."
Angi tidssone
En viktig ny funksjon i Workspace for mobile arbeidstakere er muligheten til å angi statusene dine, for eksempel utenfor kontor og arbeidstid. Du kan opprette en hendelse k alt "Fokustid", som begrenser varslene du får.
Du kan også angi posisjonen din, slik at medarbeidere kan vite når du er tilgjengelig i tidssonen din. Tjenester som Gmail og Chat vil vite statusen og posisjonen din, og justere varslene deretter.
Å få alle meldings- og produktivitetsappene dine på ett sted kan hjelpe mobile arbeidere.
“Når du jobber eksternt, er det viktigste du trenger god videosamtaleprogramvare, god programvare for dokumentskriving, kalender og programvare for å lage presentasjoner…
"I gjennomsnitt bruker bedrifter for tiden mellom 5-6 forskjellige kommunikasjonsteknologier, og de integreres ofte ikke med hverandre," sa Peter Tsai, en teknisk ekspert ved Spiceworks Ziff Davis, i et e-postintervju.
"Vi kan bruke Gmail for lengre kommunikasjon, hoppe over til Slack for en gruppetekstchat, men deretter hoppe over til Zoom for en videosamtale, og deretter bruke et eget telefoniprodukt helt."
Google kaster på en måte å spore hvor mye tid du bruker på møter hver uke. «Time Insights»-oversikten vil bare være tilgjengelig for den enkelte brukeren og ikke sjefen din.
Samme møte, mange skjermer
En annen kul og muligens praktisk funksjon vil være «andre-skjermopplevelser» for Google Meet. Dette lar folk logge på et møte fra flere enheter, slik at du kan dele skjermer uten at økten tar opp hele den bærbare datamaskinen.
Du kan for eksempel bli med i en diskusjon på telefonen, men likevel vise en presentasjon fra den bærbare datamaskinen.
Meet-appen for videosamtaler får noen nye funksjoner, inkludert avstemninger, spørsmål og svar og direkteteksting. Andre nye funksjoner inkluderer en mobil flisvisning, slik at du kan se flere mennesker samtidig på mindre skjermer. Det er nå også støtte på mobiler for delt skjerm og bilde-i-bilde.
De nye Workspace-funksjonene kommer på toppen av to nye kalenderoppdateringer for å hjelpe arbeidere med å sjonglere med personlige og profesjonelle forpliktelser.
Segmenterbare arbeidstimer lar brukere dele opp arbeidstiden i flere segmenter gjennom dagen. Kalenderen får også gjentakende ikke-på-kontoret-oppføringer for å hjelpe brukere med å kommunisere når de er ute av kontoret, uten å opprette en ny oppføring hver gang.
"Når du jobber eksternt, er det viktigste du trenger en flott programvare for videosamtaler, god programvare for dokumentskriving, programvare for å lage kalendere og presentasjoner, og Workspace har alle disse tingene," en teknisk entusiast. Naman Bansal sa i et e-postintervju.
Hvis du ikke vil registrere deg hos Google, er et av de beste alternativene Zoho Office Suite, sa Reuben Yonatan, grunnleggeren og administrerende direktøren for sammenligningssiden for videokonferanser GetVoIP, i et e-postintervju.
"Zoho tilbyr enhetlig kommunikasjon og arbeidsplasssamarbeid med apper som tekstbehandler, regneark, nettmøter og et sosi alt intranett," la han til.
Bansal utropte Microsoft Office 365 og k alte det "et komplett alternativ fra Microsoft."
Men Christian Newman, direktør for Rise Digital, sa i et e-postintervju at Workspace slår Office fordi det er skybasert, "som betyr fjernvennlige funksjoner distribuert raskere og integrert dypere med hverandre."
