What to Know
- Legg til overskrifter på hver side, og velg teksten > Hjem > Overskrift 1. Gå deretter til siste linje av hver side side og klikk Sett inn > Page Break.
- Åpne navigasjonsruten og klikk og dra overskriftene for å flytte sidene i den rekkefølgen du vil ha dem.
- Du kan også bruke klipp og lim til å omorganisere sider, men det er mye mer kjedelig.
Denne artikkelen inneholder instruksjoner om hvordan du flytter sider i Microsoft Word 2019, 2016 og Office 365 ved å bruke navigasjonsruten og kopiere og lime inn.
Hvordan sette opp navigasjonsruten for å omorganisere sider
Microsoft Word ser ikke et dokument som en samling av separate sider, men som én lang side. På grunn av dette kan det være komplisert å omorganisere Word-dokumenter. En av de enklere måtene å flytte sider i Word på er å bruke navigasjonsruten.
For å omorganisere sidene dine i navigasjonsruten, må du plassere en overskrift på hver side i dokumentet ditt ved å bruke Microsoft Styles.
-
Åpne Microsoft Word-dokumentet du vil omorganisere. Øverst på den første siden oppretter du en hard retur ved å trykke Enter på tastaturet.
Image -
Skriv inn informasjonen du vil bruke for å angi hver side i dokumentet. I dette eksemplet er denne informasjonen Page [number].
Image Du kan bruke hvilken som helst tekst som gir mening for deg, fordi du sannsynligvis vil fjerne den senere, så hvis du foretrekker overskrifter som er relevante for teksten på siden, bruk det. Den eneste tingen du sannsynligvis ikke vil gjøre er å bruke nøyaktig samme tekst på hver side, siden det vil gjøre det vanskelig å fortelle i navigasjonsruten hvilken side som er hva når du begynner å omorganisere ting.
-
Neste, velg teksten og klikk Hjem.
Image -
I Styles velger du Overskrift 1.
Image -
Neste, gå til bunnen av siden og plasser markøren på slutten av den siste linjen (eller på slutten av den siste hele setningen) og klikk Sett inn.
Image -
Fra Insert-båndet, velg Page Break. Dette skaper en ren side som enkelt kan flyttes fra navigasjonsruten.
Image - Gjenta denne prosessen for hver side i dokumentet.
Hvordan omorganisere sider i Word med navigasjonsruten
Når alle sidene dine er klare, kan du begynne å flytte dem rundt i Word-dokumentet til de er i den rekkefølgen du foretrekker.
-
Hvis den ikke allerede er åpen, må du åpne navigasjonsruten i dokumentet. For å gjøre det, klikk View.
Image -
På View-båndet, sørg for at det er en hake i boksen ved siden av Navigasjonsrute. Hvis det ikke er det, klikker du på alternativet for å velge det.
Image - Navigasjonsruten skal vises på venstre side av skjermen. Der kan du klikke og dra hvilken som helst av overskriftene som vises.
-
Når du drar en overskrift, vil du legge merke til en mørkeblå linje under hver overskrift når du drar forbi den. Hvis du slipper overskriften på det punktet, flyttes den til plasseringen av den mørkeblå linjen.
Image -
Når sidene flyttes, vil dokumentet i hovedredigeringsruten også flytte rundt og teksten du flyttet (som skal være teksten på hele siden) vil bli uthevet. Du vil også se overskriftene i navigasjonsruten i den nye rekkefølgen.
Image
Tips for å endre siderekkefølgen ved hjelp av navigasjonsruten
Det er enkelt å flytte rundt på sider i Word med navigasjonsruten så lenge det er overskrifter i dokumentet. Hvis det du er ute etter er å flytte deler av et dokument, kan du også gjøre det så lenge det er en overskriftsstruktur i dokumentet.
For eksempel, hvis du allerede har et flersidet dokument som du har brukt nivåoverskrifter i når du aktiverer navigasjonsruten, vil den strukturen vises. Du kan deretter klikke og dra overskriftene, og bare teksten under den overskriften vil bli flyttet.
En ting du imidlertid bør huske på, er at hvis du flytter en seksjon som bruker overskrifter på lavere nivå, vil overskriftene på lavere nivå flyttes sammen med overskriftene på øverste nivå. Så hvis du har en seksjon med overskrift 1, to overskrift 2 og en overskrift 3, vil overskrift 2 og overskrift 3 flytte sammen med overskrift 1.
Selv om Microsoft Word har noen veldig godt utformede stiler som inkluderer flere nivåer av overskrifter, kan du lage dine egne stiler med overskriftsbetegnelser og bruke disse også.
Flytte sider i Word med klipp og lim-handlinger
En annen måte du kan flytte sider i dokumentet på, er å klippe og lime inn teksten fra ett sted til et annet. For å gjøre dette, marker teksten du vil flytte, bruk hurtigtasten Ctrl + X for å klippe den, og flytt deretter markøren til stedet du vil at teksten skal flyttes til i dokumentet og bruk hurtigtasten Ctrl + V
Klipp ut og lim inn i Word er en rask måte å flytte små mengder tekst rundt i et dokument, men hvis du prøver å flytte deler som er sider lange, er det mye raskere å bruke overskriftsstrukturen og navigasjonsruten (og enklere) måte å omorganisere dokumentet på.
